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Learning series · Management & decisions · 7 lições

Digitalizar a fábrica e o armazém

Uma série operacional para donos de fábricas e armazéns: por que o estoque registrado nunca bate com a prateleira, como registrar cada movimentação de estoque no instante em que acontece, como acompanhar uma ordem de produção da matéria-prima ao produto acabado, quando e quanto repor sem faltas nem estoque parado, como rastrear um lote quando algo dá errado, como ligar a nota fiscal eletrônica à movimentação do armazém, e um roteiro de noventa dias que organiza o trabalho na ordem certa.

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Digitalizar a fábrica e o armazém
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  1. 01Por que o seu estoque registrado nunca bate com a prateleiraO sistema diz que você tem 400 caixas, o almoxarife diz 340, e a linha acabou de parar porque faltou um item que ainda aparecia como disponível. Essa lacuna de acurácia não é apenas um problema de inventário; é a raiz de onde crescem os demais problemas da sua fábrica e do seu armazém: compras emergenciais a preço mais alto, capital preso em estoque parado e preços montados sobre um custeio que nunca foi verdadeiro. A primeira parte de Digitalizando a Fábrica e o Armazém mostra onde a lacuna se abre e como medir a sua em uma semana.Parte 1 de 7 · 7 min de leitura
  2. 02Código de barras e leitura: registrar cada movimentação de estoque no momento em que ela aconteceUm inventário de fim de mês não fecha a lacuna de acuracidade; ele só mostra o tamanho dela depois que a decisão errada já foi tomada. A solução é capturar a movimentação onde e quando ela acontece, em vez de registrá-la depois, de memória. A segunda parte de Digitalizando a fábrica e o armazém trata das cinco movimentações que você precisa ler com coletor, de por que a codificação dos itens vem antes da compra de qualquer equipamento, de quando o RFID compensa o custo e de como fazer o almoxarife usar de fato o coletor em vez de contorná-lo.Parte 2 de 7 · 7 min de leitura
  3. 03A ordem de produção: como rastrear a produção da matéria-prima ao produto acabadoDepois que a movimentação do armazém está sob controle graças à leitura de códigos, resta a parte mais difícil: o que acontece entre a saída da matéria-prima do estoque e a chegada do produto acabado de volta a ele. A terceira parte de Digitalizar a fábrica e o armazém trata da lista de materiais como base, da ordem de produção e seus status, de por que o trabalho em processo some dos seus livros, de como registrar o refugo em vez de deixá-lo se diluir nas diferenças de inventário e de por que você não consegue precificar um produto com segurança até conhecer o custo real de uma ordem.Parte 3 de 7 · 7 min de leitura
  4. 04Quando repor e quanto comprar: ponto de pedido e estoque de segurançaQuando a movimentação do estoque é registrada no momento em que acontece e as ordens de produção carregam um custo real, você finalmente tem os dados que transformam as compras de um palpite em um cálculo. A quarta parte de Digitalizando a Fábrica e o Armazém aborda o consumo médio, o lead time e sua variabilidade, o ponto de pedido, o estoque de segurança, a classificação dos itens por importância, a diferença entre um item crítico que acaba e um item lento que fica parado, e como liquidar o estoque morto que está prendendo o seu capital.Parte 4 de 7 · 7 min de leitura
  5. 05Rastreabilidade por lote: saber para onde foi cada lote quando algo dá erradoAgora que as quantidades estão sob controle e você sabe quando e quanto pedir, resta uma pergunta de outro tipo: se aparecer um defeito em um produto que já saiu da sua fábrica, você consegue estabelecer em poucas horas de qual fornecedor veio a matéria-prima e qual cliente recebeu cada unidade dela? A quinta parte da série Digitalizando a fábrica e o armazém trata de números de lote, rastreabilidade para trás e para frente, datas de validade e um recall simulado que você mesmo pode fazer.Parte 5 de 7 · 7 min de leitura
  6. 06Nota fiscal eletrônica na fábrica e no armazém: integração, não impressãoDepois que você sabe para onde foi cada lote, ainda resta uma pergunta que incomoda tanto o contador quanto o almoxarife: por que as notas não batem com o que realmente saiu da prateleira? O problema é que a maioria das fábricas trata a nota eletrônica como um documento impresso no fim do processo, quando na verdade ela é o resultado financeiro de uma movimentação de estoque que aconteceu antes. A sexta parte da série Digitalizando a fábrica e o armazém explica como o pedido de venda, a saída e a nota se conectam, por que manter os dois sistemas separados sempre fracassa e como tratar devoluções e notas de crédito.Parte 6 de 7 · 7 min de leitura
  7. 07Roteiro de noventa dias para digitalizar sua fábrica: por onde começar e em que ordemVocê já conhece a lacuna de acurácia, a leitura por código de barras, a ordem de produção, o ponto de pedido, a rastreabilidade por lote e o vínculo com a nota fiscal. Falta a peça em que a maioria dos projetos tropeça: a sequência. Fazer tudo de uma vez é o caminho mais rápido para o fracasso, e comprar um sistema antes de organizar os códigos dos itens é o segundo mais rápido. A sétima parte, a última da série Digitalizando a fábrica e o armazém, organiza o trabalho em três etapas de trinta dias e define os números que você registra antes de começar e os indicadores com que você conduz a operação depois.Parte 7 de 7 · 7 min de leitura

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