ZATCA baru saja menarik puluhan ribu bisnis Saudi lagi ke dalam e-faktur

Pada 24 Juli 2026, Otoritas Zakat, Pajak, dan Bea Cukai (ZATCA) mengumumkan kriteria Gelombang 25 dari Fase Integrasi (Fase 2) e-faktur, dan ini merupakan perluasan terbesar sejauh ini. Ambang batas pendapatan dipangkas menjadi setengahnya, dari SAR 375.000 pada Gelombang 24 menjadi hanya SAR 187.500. Jika bisnis Anda termasuk dalam cakupan, Anda wajib mengintegrasikan sistem penagihan Anda dengan platform Fatoora milik ZATCA paling lambat 1 Februari 2027.

Jawaban singkat: apakah Anda termasuk? Anda masuk Gelombang 25 jika pendapatan kena PPN Anda melampaui SAR 187.500 pada satu tahun mana pun selama 2022, 2023, 2024, atau 2025. Tidak masalah apakah omzet Anda saat ini lebih rendah; satu tahun yang memenuhi syarat dalam rentang itu sudah cukup untuk membuat Anda masuk. Ini adalah ambang batas terendah dalam program sejauh ini, dan untuk pertama kalinya menjangkau puluhan ribu kafe kecil, butik, pekerja lepas, dan penyedia jasa.

Apa itu Fase Integrasi, dan apa bedanya dengan Fase 1?

E-faktur di Arab Saudi diterapkan dalam dua fase. Fase 1, yaitu Fase Pembuatan, dimulai pada 4 Desember 2021 dan hanya mewajibkan bisnis untuk berhenti menerbitkan faktur tulisan tangan atau teks bebas, lalu menggantinya dengan faktur elektronik terstruktur yang memuat kolom wajib dan kode QR.

Fase 2, yaitu Fase Integrasi, merupakan langkah teknis yang lebih besar. Fase ini mewajibkan Anda untuk menghubungkan solusi penagihan Anda langsung ke platform Fatoora milik ZATCA melalui API, menerbitkan faktur dalam format terstruktur tertentu (XML, atau PDF/A-3 dengan XML tertanam), dan menambahkan kolom seperti stempel kriptografis dan pengenal unik universal (UUID) yang membuat setiap faktur anti-manipulasi dan dapat diverifikasi oleh ZATCA.

Persetujuan vs. pelaporan: apa yang sebenarnya terjadi saat faktur diterbitkan

Pada Fase 2, alurnya bergantung pada jenis faktur:

  • Faktur pajak standar (B2B dan B2G): mengikuti model persetujuan (clearance): faktur dikirim ke ZATCA secara real time dan harus disetujui sebelum Anda membagikannya kepada pembeli.
  • Faktur sederhana (B2C, ritel): mengikuti model pelaporan (reporting): faktur langsung diterbitkan kepada pelanggan, lalu dilaporkan ke ZATCA dalam waktu 24 jam.

Dalam praktiknya, ini berarti sistem POS atau akuntansi Anda tidak bisa lagi bekerja sendiri. Sistem harus terus berkomunikasi dengan ZATCA, dan justru karena itulah integrasi merupakan proyek perangkat lunak, bukan urusan administrasi.

Apakah ZATCA akan memberi tahu jika Anda ditargetkan?

Ya. Sama seperti gelombang sebelumnya, ZATCA memberi tahu wajib pajak di setiap gelombang secara langsung, setidaknya enam bulan sebelum tanggal integrasi mereka. Namun menunggu surat adalah strategi yang buruk: enam bulan itu sempit jika Anda memperhitungkan pemilihan solusi yang sesuai ketentuan, integrasinya dengan sistem yang ada, migrasi data, dan pengujian di sandbox Fatoora. Bisnis yang kesulitan pada gelombang sebelumnya hampir selalu adalah yang terlambat memulai.

Daftar periksa praktis untuk bersiap

  • Pastikan status Anda: bandingkan pendapatan kena PPN Anda dari 2022 hingga 2025 dengan batas SAR 187.500.
  • Audit sistem Anda saat ini: apakah perangkat lunak POS, ERP, atau akuntansi Anda dapat menerbitkan XML yang sesuai ketentuan ZATCA dengan stempel kriptografis dan terhubung ke Fatoora? Banyak sistem siap pakai tidak mampu melakukannya tanpa lapisan integrasi.
  • Pilih jalur Anda: perbarui sistem yang ada, gunakan solusi yang tersertifikasi ZATCA, atau bangun lapisan middleware yang menghubungkan sistem yang sudah Anda gunakan ke API Fatoora.
  • Uji di sandbox: validasi faktur Anda di lingkungan uji ZATCA sebelum mulai beroperasi.
  • Latih tim Anda dan tetapkan tanggal mulai beroperasi jauh sebelum 1 Februari 2027.

Mengapa ini sebaiknya dipandang sebagai peluang, bukan sekadar biaya

Kepatuhan adalah tenggat waktunya, tetapi keuntungan sebenarnya adalah apa yang diberikan integrasi yang baik di sepanjang prosesnya: data yang lebih rapi, lebih sedikit kesalahan input manual, penagihan yang lebih cepat, dan gambaran penjualan secara real time. Bisnis yang menghubungkan sistem mereka pada gelombang sebelumnya sering kali mendapati bahwa mereka akhirnya bisa menyatukan penagihan dengan persediaan, akuntansi, dan pelaporan dalam satu alur, sehingga mengubah kewajiban regulasi menjadi peningkatan operasional.

Bagaimana Origami membantu

Sebagai perusahaan teknologi, kami membangun dan mengintegrasikan penagihan yang sesuai ketentuan ZATCA ke dalam sistem yang sudah Anda jalankan. Baik Anda memerlukan integrasi API Fatoora untuk toko khusus, lapisan middleware untuk POS lama, maupun e-faktur yang tertanam dalam ERP baru, kami menangani sisi teknisnya (stempel kriptografis, format faktur yang diwajibkan, alur persetujuan dan pelaporan, serta pengujian di sandbox) agar Anda siap jauh sebelum tenggat waktu. Jika Anda sudah mengikuti panduan integrasi Gelombang 24 kami, Gelombang 25 adalah rekayasa yang sama, hanya dengan jaring yang lebih luas.

Kesimpulan

Gelombang 25 adalah sinyal paling jelas sejauh ini bahwa e-faktur di Arab Saudi menjadi universal. Ambang batas SAR 187.500 berarti sebagian besar bisnis aktif yang terdaftar PPN kini sudah termasuk dalam cakupan atau mendekatinya. Tenggat 1 Februari 2027 tampak masih jauh, tetapi integrasi yang baik membutuhkan perencanaan. Bandingkan pendapatan Anda dengan ambang batas hari ini juga, dan jika Anda termasuk dalam cakupan, mulailah lebih awal: bisnis yang bergerak sekarang akan menjalani kepatuhan sebagai pembaruan rutin, bukan sebagai kepanikan di menit terakhir.

Sumber