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Learning series · Human resources · 7 lecciones

Digitalizar RR. HH.: de la contratación al fin del servicio

Una serie operativa para toda empresa saudí que gestiona a su personal con hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp: adónde se va realmente el tiempo de RR. HH., cómo el expediente del empleado y su contrato se convierten en una única fuente de verdad, cómo construir un registro de asistencia y turnos en el que todos confíen, cómo las vacaciones y las solicitudes siguen un circuito de aprobación claro, cómo cerrar la nómina cada mes desde la asistencia hasta la transferencia sin sorpresas, cómo terminar la relación laboral con la indemnización, la liquidación final y la devolución de bienes sin disputas, y un plan de noventa días que ordena el trabajo correctamente.

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Digitalizar RR. HH.: de la contratación al fin del servicio
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  1. 01Digitalizar RR. HH.: ¿en qué se va el tiempo de su equipo?El tiempo de RR. HH. suele perderse en volver a teclear los mismos datos del empleado en cuatro archivos, no en el trabajo difícil. La primera parte de Digitalizar RR. HH. sigue un mes completo, desde la contratación hasta la nómina y el fin del servicio, muestra dónde se teclean los datos dos veces y dónde las decisiones esperan a una sola persona, y le da un ejercicio para medir su propia empresa en una semana.Parte 1 de 7 · 7 min de lectura
  2. 02Expediente del empleado y contrato: una única fuente de verdadEl expediente del empleado es la fuente única de la que deberían leer la asistencia, las vacaciones, la nómina y el fin del servicio. La segunda parte de Digitalizar RR. HH. explica qué contiene el registro maestro del empleado, qué exigen los artículos 51 a 56 de la Ley del Trabajo saudí sobre el contrato y su renovación, quién puede ver los salarios y un ejercicio para revisar 5 expedientes en un día.Parte 2 de 7 · 7 min de lectura
  3. 03Asistencia y turnos: de las hojas en papel a un registro fiableUn sistema de asistencia es la entrada de la que la nómina lee cada descuento y cada hora extra. La tercera parte de Digitalizar RR. HH. explica cómo definir los turnos dentro de los límites del artículo 98 de la Ley del Trabajo saudí, qué método de fichaje le conviene entre huella, móvil y quiosco, por qué los retrasos y las horas extra van a un responsable en lugar de a un descuento silencioso, y un ejercicio que compara la asistencia con los descuentos de 3 empleados.Parte 3 de 7 · 7 min de lectura
  4. 04Vacaciones y permisos en la Ley del Trabajo saudí: un circuito de aprobación, no WhatsAppLas vacaciones en la Ley del Trabajo saudí empiezan en 21 días al año y llegan a 30 tras 5 años continuos, y cada tipo tiene su propia regla. La cuarta parte de Digitalizar RR. HH. convierte vacaciones, certificados y anticipos en un único circuito de aprobación: quién aprueba qué, qué pasa cuando el aprobador está ausente, cómo se actualiza solo el saldo, y un ejercicio para redactar la matriz de aprobación de sus 5 solicitudes más frecuentes.Parte 4 de 7 · 7 min de lectura
  5. 05Nómina en Arabia Saudí: un cierre mensual sin sorpresasLa nómina en Arabia Saudí se paga una vez al mes a través de bancos autorizados, con deducciones limitadas a la mitad del salario. La quinta parte de Digitalizar RR. HH. convierte la nómina en un cierre que se repite igual cada mes: un corte de asistencia y cambios, una comparación con el mes anterior, aprobación antes del archivo bancario y el archivo de Protección Salarial a través de Mudad, además de un ejercicio con una lista de cierre de una página.Parte 5 de 7 · 7 min de lectura
  6. 06Indemnización por fin de servicio en Arabia Saudí sin disputasLa indemnización saudí por fin de servicio es medio mes por año durante cinco años y luego un mes por año. La sexta parte de Digitalizar RR. HH. explica los artículos 84 a 88 y las partes en caso de dimisión, el plazo de liquidación de una o dos semanas, y convierte el fin de la relación laboral en un solo proceso: liquidación final por escrito, devolución de bienes y accesos cerrados el último día, con un ejercicio sobre el último empleado que se fue.Parte 6 de 7 · 7 min de lectura
  7. 07Sistema de RR. HH. y nómina en 90 días: un plan de implantaciónUn sistema de RR. HH. y nómina puede estar operativo en 90 días en 3 bloques de 30: datos, luego asistencia y solicitudes, luego nómina. La séptima y última parte de Digitalizar RR. HH. reúne los ejercicios de las seis partes anteriores en un solo plan, con dos nóminas en paralelo antes del cambio, y separa las decisiones del propietario de las del equipo de RR. HH.Parte 7 de 7 · 7 min de lectura

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