La indemnización por fin de servicio según la ley laboral saudí es medio mes de salario por cada uno de los primeros cinco años y un mes completo por cada año posterior, calculada sobre el último salario y reducida a un tercio o dos tercios en caso de dimisión según la antigüedad. Una vez terminada la relación, el empleador debe liquidar todos los derechos en una semana, o en dos semanas si fue el trabajador quien terminó el contrato. En la quinta parte construimos el cierre mensual de nómina; esta sexta parte convierte el fin de la relación laboral en un solo proceso: calcular la indemnización como la establece el Ministerio, una liquidación final por escrito, la devolución de los bienes de la empresa, el cierre de accesos el último día y la conservación del expediente, con un ejercicio sobre el último empleado que se fue.

Lo que dice la ley sobre la indemnización

El texto vigente está en la página de Relaciones Laborales del Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social, y la página del Ministerio sobre el reglamento de la indemnización por fin de servicio lo resume:

  • Artículo 84, la base: cuando termina la relación laboral, el empleador paga medio mes de salario por cada uno de los primeros cinco años y un mes de salario por cada año siguiente; el último salario es la base, y el trabajador tiene derecho a una indemnización proporcional por las fracciones de año.
  • Artículo 85, la dimisión: en caso de dimisión, el trabajador recibe un tercio de la indemnización tras un servicio continuo de al menos dos y no más de cinco años, dos tercios si el servicio supera cinco años pero no llega a diez, y la indemnización completa con diez años o más. La página del Ministerio añade que quien dimite con menos de dos años de servicio no tiene derecho a indemnización.
  • Artículo 86, las comisiones: las partes pueden acordar que las comisiones, los porcentajes sobre ventas y elementos variables similares queden fuera del salario sobre el que se calcula la indemnización.
  • Artículo 87, la indemnización completa como excepción: se paga completa si el trabajador deja el empleo por fuerza mayor, y a la trabajadora que termina el contrato dentro de los seis meses siguientes a su contrato de matrimonio o de los tres meses siguientes al parto.
  • Artículo 88, el plazo: los salarios se pagan y los derechos se liquidan en una semana como máximo desde el fin de la relación, y en no más de dos semanas si fue el trabajador quien terminó el contrato; el empleador puede descontar cualquier deuda laboral del trabajador.

Una ilustración del mecanismo, no un caso real: un empleado con 7 años de servicio y un último salario de 10.000 riales. Si el empleador termina el contrato, la indemnización es de 5 años a medio mes, es decir, 25.000 riales, más 2 años a un mes completo, es decir, 20.000 riales, para un total de 45.000 riales. Si el mismo empleado dimite, la parte es de dos tercios, es decir, 30.000 riales. El salario aquí es el salario efectivo tal como lo define la ley, el salario base más los incrementos debidos, así que fije su definición en el contrato antes de necesitarla.

De la dimisión al último día: fechas que calcula el sistema, no la memoria

La mayoría de las disputas empiezan por una fecha discutida, no por la fórmula. La ley vigente fija estas fechas: según el artículo 75, el preaviso en un contrato indefinido con salario mensual es de 30 días cuando lo termina el trabajador y de 60 días cuando lo hace el empleador; según el artículo 79 bis, una dimisión se considera aceptada si pasan 30 días sin respuesta, y el empleador puede aplazar la aceptación hasta 60 días en interés del trabajo, con una justificación escrita entregada antes de que venzan los 30 días.

Por eso el sistema debe registrar: la fecha en que se presentó la dimisión o el preaviso, el tipo de terminación, el último día trabajado y el inicio del servicio según el contrato. La antigüedad en días, la parte que corresponde y el plazo de liquidación salen solo de estos campos. Si el expediente del empleado y el contrato son una única fuente de verdad, como construimos en la segunda parte, estos campos ya existen y nadie rebusca en mensajes antiguos.

La liquidación final: un documento que ambas partes pueden leer

La liquidación final reúne todo lo que se le debe al trabajador y todo lo que él debe al terminar el servicio, firmada por ambas partes. Generada desde el sistema y no desde una hoja de cálculo nueva cada vez, detalla partida por partida:

  • El pago de los últimos días: desde la última nómina pagada hasta el último día trabajado, tomado del propio registro de asistencia.
  • La indemnización por fin de servicio: con la antigüedad, el tipo de terminación, la parte aplicada y el salario utilizado, para que el trabajador vea cómo se llegó a la cifra.
  • El saldo de vacaciones: tal como aparece en el circuito de vacaciones de la cuarta parte, tratado según la ley y el contrato.
  • Los descuentos: anticipos pendientes y cualquier deuda laboral que permita el artículo 88, cada uno con su documento justificativo.
  • Importe neto, forma y fecha de pago: dentro del plazo de una o dos semanas.

La obligación no termina con el dinero: el artículo 64 obliga al empleador a entregar al trabajador, a petición suya y de forma gratuita, un certificado de servicio con la fecha de inicio, la fecha de fin, la profesión y el último salario, sin nada que perjudique su reputación, y a devolverle todos los certificados y documentos que haya depositado. Un último salario que no se paga a tiempo también puede convertirse en una solicitud de ejecución, como explicamos en nuestro artículo sobre la cláusula salarial del contrato documentado.

Bienes y accesos: el último día, no la semana siguiente

Lo que más se olvida es lo que el empleado todavía tiene en bienes y accesos. Conviértalo en una lista vinculada al empleado desde el día de su contratación, cerrada partida por partida antes de la liquidación:

  • Bienes físicos: portátil, teléfono, llaves, tarjeta de acceso, coche y herramientas, cada uno entregado con un acta firmada al contratar y devuelto con un acta firmada al salir.
  • Cuentas digitales: correo, sistemas internos, cuentas bancarias y de plataformas gubernamentales en las que el empleado estaba autorizado, grupos y carpetas compartidas.
  • Datos: archivos y correspondencia con clientes entregados a un compañero designado antes de cerrar la cuenta.
  • Responsable y plazo: cada partida tiene un responsable, y el plazo es el final del último día trabajado, no después.

Tras la salida, el expediente del empleado son datos personales que usted sigue conservando, así que limite quién puede ver la liquidación y el salario después de la salida, como explicamos en nuestro artículo sobre los permisos y quién ve qué, y guarde el expediente completo con la liquidación firmada y las actas de devolución en un solo lugar.

La visión de Origami

Somos una empresa tecnológica que desarrolla sistemas e integraciones a medida, y cuando construimos un proceso de fin de servicio lo conectamos con todo lo anterior de esta serie: el contrato aporta la fecha de inicio y el salario, la asistencia aporta los últimos días, el circuito de vacaciones aporta el saldo y la nómina aporta los anticipos, de modo que la liquidación sale de datos existentes y no de un cálculo manual.

Integramos las reglas de los artículos 84 a 88 en el propio sistema y vinculamos bienes y cuentas al empleado desde el primer día, para que todo se cierre en un solo paso el último día. Así construimos nuestros servicios en torno a cómo funciona realmente una empresa, mientras los casos especiales los resuelve el texto de la ley o un abogado laboralista.

Ejercicio: aplique la lista al último empleado que se fue

  • Recalcule la indemnización: con las fechas de inicio y fin, el tipo de terminación y el último salario, y compárela con lo que realmente se pagó.
  • Mida el plazo: cuántos días pasaron entre el último día trabajado y la liquidación completa, frente a una o dos semanas.
  • Revise los bienes: ¿tiene cada elemento un acta de entrega y de devolución?
  • Compruebe las cuentas: ¿sigue la persona teniendo correo, acceso a sistemas o pertenencia a grupos después de irse?
  • Pregunte por el certificado y el expediente: ¿se solicitó un certificado de servicio y se conserva el expediente completo en un solo lugar?

Cada partida sin una respuesta documentada es una disputa en potencia, y una partida de su plan de digitalización de RR. HH.

Conclusión y próxima parte

Un buen fin de servicio parte de los artículos 84 a 88, registra las fechas de preaviso y dimisión como las fija la ley, produce una liquidación clara a partir de datos existentes, cierra bienes y accesos el último día y conserva el expediente. En la séptima y última parte reuniremos los ejercicios de las seis partes en un plan de 90 días para digitalizar RR. HH. en su empresa.

Fuentes

Este artículo explica el mecanismo y no es asesoramiento jurídico; confirme su caso con el Ministerio o con un abogado laboralista.