Die Abfindung bei Dienstende nach saudischem Arbeitsrecht beträgt einen halben Monatslohn für jedes der ersten fünf Jahre und einen vollen Monatslohn für jedes weitere Jahr, berechnet auf den letzten Lohn und bei Kündigung durch den Arbeitnehmer je nach Dienstzeit auf ein Drittel oder zwei Drittel reduziert. Endet das Arbeitsverhältnis, muss der Arbeitgeber alle Ansprüche innerhalb einer Woche begleichen, oder innerhalb von zwei Wochen, wenn der Arbeitnehmer den Vertrag beendet hat. In Teil fünf haben wir den monatlichen Lohnabschluss aufgebaut; dieser sechste Teil macht das Ende des Arbeitsverhältnisses zu einem einzigen Ablauf: die Abfindung so berechnen, wie das Ministerium sie festlegt, eine schriftliche Schlussabrechnung, die Rückgabe der Arbeitsmittel, das Schließen der Zugänge am letzten Tag und das Aufbewahren der Akte, mit einer Übung zum zuletzt ausgeschiedenen Mitarbeiter.

Was das Gesetz zur Abfindung sagt

Der geltende Text steht auf der Seite Arbeitsbeziehungen des Ministeriums für Personalwesen und soziale Entwicklung, und die Seite des Ministeriums zur Regelung der Abfindung bei Dienstende fasst ihn zusammen:

  • Artikel 84, die Grundlage: Endet das Arbeitsverhältnis, zahlt der Arbeitgeber einen halben Monatslohn für jedes der ersten fünf Jahre und einen Monatslohn für jedes folgende Jahr; Grundlage ist der letzte Lohn, und für Teile eines Jahres besteht ein anteiliger Anspruch.
  • Artikel 85, Kündigung durch den Arbeitnehmer: Bei eigener Kündigung erhält der Arbeitnehmer ein Drittel der Abfindung nach ununterbrochener Dienstzeit von mindestens zwei und höchstens fünf Jahren, zwei Drittel bei mehr als fünf, aber weniger als zehn Jahren, und die volle Abfindung ab zehn Jahren. Die Seite des Ministeriums ergänzt, dass bei Kündigung mit weniger als zwei Dienstjahren kein Anspruch besteht.
  • Artikel 86, Provisionen: Die Parteien können vereinbaren, dass Provisionen, Umsatzbeteiligungen und ähnliche variable Bestandteile nicht in den Lohn einfließen, auf dem die Abfindung berechnet wird.
  • Artikel 87, die volle Abfindung als Ausnahme: Sie ist voll zu zahlen, wenn der Arbeitnehmer wegen höherer Gewalt ausscheidet, und an eine Arbeitnehmerin, die den Vertrag innerhalb von sechs Monaten nach ihrem Ehevertrag oder drei Monaten nach der Entbindung beendet.
  • Artikel 88, die Frist: Löhne werden gezahlt und Ansprüche beglichen innerhalb von höchstens einer Woche nach Ende des Arbeitsverhältnisses und innerhalb von höchstens zwei Wochen, wenn der Arbeitnehmer den Vertrag beendet hat; der Arbeitgeber darf arbeitsbezogene Schulden des Arbeitnehmers abziehen.

Eine Veranschaulichung des Mechanismus, kein realer Fall: ein Mitarbeiter mit 7 Dienstjahren und einem letzten Lohn von 10.000 Riyal. Beendet der Arbeitgeber den Vertrag, beträgt die Abfindung 5 Jahre zu einem halben Monat, also 25.000 Riyal, plus 2 Jahre zu einem vollen Monat, also 20.000 Riyal, insgesamt 45.000 Riyal. Kündigt derselbe Mitarbeiter selbst, beträgt sein Anteil zwei Drittel, also 30.000 Riyal. Lohn meint hier den tatsächlichen Lohn im Sinne des Gesetzes, also Grundlohn plus fällige Zulagen; legen Sie die Definition im Vertrag fest, bevor Sie sie brauchen.

Von der Kündigung bis zum letzten Tag: Daten, die das System berechnet, nicht das Gedächtnis

Die meisten Streitigkeiten beginnen mit einem umstrittenen Datum, nicht mit der Formel. Das geltende Gesetz legt diese Daten fest: Nach Artikel 75 beträgt die Kündigungsfrist bei einem unbefristeten Vertrag mit Monatslohn 30 Tage, wenn der Arbeitnehmer kündigt, und 60 Tage, wenn der Arbeitgeber kündigt; nach Artikel 79 bis gilt eine Kündigung als angenommen, wenn 30 Tage ohne Antwort vergehen, und der Arbeitgeber kann die Annahme im Interesse der Arbeit um bis zu 60 Tage aufschieben, mit einer schriftlichen Begründung vor Ablauf der 30 Tage.

Das System muss daher erfassen: das Datum, an dem die Kündigung eingereicht wurde, die Art der Beendigung, den letzten Arbeitstag und den Dienstbeginn laut Vertrag. Dienstzeit in Tagen, Anspruchsanteil und Frist für die Abrechnung ergeben sich allein aus diesen Feldern. Wenn Personalakte und Vertrag eine einzige verlässliche Quelle sind, wie wir sie in Teil zwei aufgebaut haben, existieren diese Felder bereits und niemand durchsucht alte Nachrichten.

Die Schlussabrechnung: ein Dokument, das beide Seiten lesen können

Die Schlussabrechnung fasst alles zusammen, was dem Arbeitnehmer am Dienstende zusteht und was er schuldet, und wird von beiden Parteien unterschrieben. Aus dem System erstellt statt jedes Mal aus einer neuen Tabelle, listet sie Posten für Posten auf:

  • Lohn für die letzten Tage: vom letzten Lohnlauf bis zum letzten Arbeitstag, aus der Anwesenheitserfassung selbst.
  • Die Abfindung bei Dienstende: mit Dienstzeit, Art der Beendigung, angewandtem Anteil und zugrunde gelegtem Lohn, damit der Arbeitnehmer sieht, wie die Zahl zustande kam.
  • Resturlaub: wie er im Urlaubsablauf aus Teil vier erscheint, behandelt nach Gesetz und Vertrag.
  • Abzüge: offene Vorschüsse und arbeitsbezogene Schulden, wie Artikel 88 sie erlaubt, jeweils mit Beleg.
  • Nettobetrag, Zahlungsart und Datum: innerhalb der Frist von einer oder zwei Wochen.

Die Pflicht endet nicht beim Geld: Artikel 64 verpflichtet den Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer auf Wunsch kostenlos ein Dienstzeugnis mit Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Beruf und letztem Lohn auszustellen, ohne etwas, das seinem Ruf schadet, und ihm alle hinterlegten Zeugnisse und Dokumente zurückzugeben. Ein letzter Lohn, der nicht pünktlich gezahlt wird, kann zudem zu einem Vollstreckungsantrag werden, wie wir in unserem Artikel über die Lohnklausel im dokumentierten Vertrag erklärt haben.

Arbeitsmittel und Zugänge: am letzten Tag, nicht in der Woche danach

Am häufigsten vergessen wird, was der Mitarbeiter noch an Arbeitsmitteln und Zugängen hat. Machen Sie daraus eine Liste, die ab dem Einstellungstag mit dem Mitarbeiter verknüpft ist und vor der Schlussabrechnung Posten für Posten geschlossen wird:

  • Physische Arbeitsmittel: Laptop, Telefon, Schlüssel, Zutrittskarte, Fahrzeug und Werkzeuge, jeweils bei der Einstellung mit unterschriebenem Protokoll übergeben und beim Ausscheiden mit unterschriebenem Protokoll zurückgegeben.
  • Digitale Konten: E-Mail, interne Systeme, Bankkonten und Behördenplattformen, für die der Mitarbeiter bevollmächtigt war, Gruppen und freigegebene Ordner.
  • Daten: Dateien und Kundenkorrespondenz, die vor dem Schließen des Kontos an einen benannten Kollegen übergeben werden.
  • Verantwortlicher und Frist: Jeder Posten hat einen Verantwortlichen, und die Frist ist das Ende des letzten Arbeitstags, nicht später.

Nach dem Ausscheiden ist die Personalakte personenbezogene Daten, die Sie weiterhin halten; beschränken Sie also, wer Schlussabrechnung und Lohn danach sehen darf, wie wir in unserem Artikel über Berechtigungen und wer was sieht erklärt haben, und bewahren Sie die vollständige Akte mit unterschriebener Abrechnung und Rückgabeprotokollen an einem Ort auf.

Die Sicht von Origami

Wir sind ein Technologieunternehmen, das maßgeschneiderte Systeme und Integrationen entwickelt, und wenn wir einen Ablauf für das Dienstende bauen, verbinden wir ihn mit allem, was zuvor in dieser Reihe kam: Der Vertrag liefert Eintrittsdatum und Lohn, die Anwesenheit die letzten Tage, der Urlaubsablauf den Saldo und die Lohnabrechnung die Vorschüsse, sodass die Schlussabrechnung aus vorhandenen Daten entsteht und nicht aus einer Handrechnung.

Wir bauen die Regeln der Artikel 84 bis 88 in das System selbst ein und verknüpfen Arbeitsmittel und Konten vom ersten Tag an mit dem Mitarbeiter, damit am letzten Tag alles in einem Schritt geschlossen wird. So gestalten wir unsere Leistungen rund um die tatsächliche Arbeitsweise eines Unternehmens, während Sonderfälle der Gesetzestext oder ein Arbeitsrechtsanwalt klärt.

Übung: Wenden Sie die Liste auf den zuletzt ausgeschiedenen Mitarbeiter an

  • Abfindung neu berechnen: mit Eintritts- und Austrittsdatum, Art der Beendigung und letztem Lohn, und mit dem tatsächlich Gezahlten vergleichen.
  • Frist messen: Wie viele Tage lagen zwischen dem letzten Arbeitstag und der vollständigen Abrechnung, verglichen mit einer oder zwei Wochen?
  • Arbeitsmittel prüfen: Gibt es für jeden Gegenstand ein Übergabe- und Rückgabeprotokoll?
  • Konten kontrollieren: Hat die Person nach dem Ausscheiden noch E-Mail, Systemzugang oder Gruppenmitgliedschaften?
  • Nach Zeugnis und Akte fragen: Wurde ein Dienstzeugnis angefordert, und liegt die vollständige Akte an einem Ort?

Jeder Posten ohne dokumentierte Antwort ist ein möglicher Streit und ein Posten in Ihrem Plan zur Digitalisierung des Personalwesens.

Fazit und nächster Teil

Ein gutes Dienstende beginnt bei den Artikeln 84 bis 88, erfasst Kündigungs- und Fristdaten so, wie das Gesetz sie festlegt, erstellt eine klare Schlussabrechnung aus vorhandenen Daten, schließt Arbeitsmittel und Zugänge am letzten Tag und bewahrt die Akte auf. Im siebten und letzten Teil fassen wir die Übungen der sechs Teile zu einem 90-Tage-Plan zusammen, um das Personalwesen in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren.

Quellen

Dieser Artikel erklärt den Mechanismus und ist keine Rechtsberatung; klären Sie Ihren Fall mit dem Ministerium oder einem Arbeitsrechtsanwalt.