Wie inventarisiere ich meine Altsysteme, bevor ich entscheide?

Sie inventarisieren Ihre Altsysteme mit einer Seite pro System, die 7 Fragen beantwortet: Verantwortlicher, Nutzer, Daten und ob personenbezogene Daten dabei sind, Verbindungen, was stillsteht, wenn es stillsteht, Verlängerungstermine der Lizenzen sowie die Technologie und ihr Supportende. Dann geben Sie jedem System eine von 5 Entscheidungen: behalten, stilllegen, durch ein fertiges Produkt ersetzen, unverändert in die Cloud verlagern oder neu bauen, eine vereinfachte Fassung der 7 Strategien aus dem offiziellen Migrationsleitfaden von Amazon. KI beschleunigt die technische Hälfte, kann Ihnen aber nicht sagen, wem ein System gehört.

In Teil 2 haben Sie jedes System mit bis zu 8 Punkten bewertet. Die Punktzahl zeigt das Risiko; das Inventar liefert, was Sie für die Entscheidung brauchen.

Was auf die Seite jedes Systems gehört

Für den Anfang brauchen Sie keine spezielle Software. Eine einfache Tabelle genügt, solange sie diese Fragen für jedes System beantwortet:

• Verantwortlicher: eine namentlich benannte Person, die auf der Fachseite über das System entscheidet, nicht die IT-Abteilung. Finden Sie niemanden, ist das die erste Erkenntnis Ihres Inventars.
• Nutzer: welche Abteilungen es nutzen, ungefähr wie viele Personen, und ob auch Kunden oder Lieferanten außerhalb des Unternehmens damit arbeiten.
• Daten: was es speichert, ob personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern dabei sind und wo sie tatsächlich liegen: auf einem Server im Büro oder in einer Cloud, und in welchem Land.
• Verbindungen: woher seine Daten kommen und wohin sie gehen: Rechnungsstellung, Bank, Onlineshop, Lohnabrechnung, eine Excel-Datei, die jede Woche exportiert wird.
• Folgen eines Ausfalls: was passiert, wenn es einen ganzen Tag stillsteht: Stoppt der Verkauf, verzögert sich die Lohnzahlung, oder merkt es niemand?
• Lizenzen und Verträge: wen Sie bezahlen, wann der Vertrag verlängert wird und ob es vor der Verlängerung eine Kündigungsfrist gibt. Der Verlängerungstermin bestimmt oft, wann Ihre Entscheidung feststehen muss.
• Technologie und Support: Programmiersprache, Datenbank und Betriebssystem, und wann der Support für jedes davon endet, wie wir in Teil 2 gesehen haben.

Zeigt das Inventar, dass einige Ihrer echten Systeme Tabellen sind, von denen die tägliche Arbeit abhängt, haben wir erklärt, wie Sie diese erfassen, in welches Tabellenblatt das System ist.

Die Datenfrage: Überspringen Sie sie nicht

Die Spalte für personenbezogene Daten zählt mehr als jede andere, weil sie die Entscheidung verändert. Ein System, das Namen und Telefonnummern von Kunden oder Personalakten speichert, unterliegt dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL), über das die Saudische Behörde für Daten und Künstliche Intelligenz (SDAIA) wacht, und die Übertragung oder Verarbeitung dieser Daten außerhalb des Königreichs während der Modernisierung muss vor dem Start geprüft werden. Die praktischen Pflichten haben wir in unserem PDPL-Leitfaden für Unternehmen erklärt.

Das betrifft auch die Modernisierungswerkzeuge selbst. So nennt etwa die offizielle Regionen-Seite von AWS Transform 9 Regionen, in denen sich Arbeitsbereiche anlegen lassen, keine davon im Nahen Osten, und weist darauf hin, dass Daten in einer anderen Region verarbeitet werden können als der, von der aus Sie arbeiten. Laut der Saudi Press Agency vom 1. September 2026 hat Amazon angekündigt, dass seine erste Cloud-Region im Königreich auf Kurs für einen Start im Dezember 2026 ist. Notieren Sie daher, wo die Daten jedes Systems heute liegen, damit Sie wissen, welche Werkzeuge sie problemlos lesen dürfen.

Wie KI das Inventar beschleunigt, und was sie nicht wissen kann

Die technische Hälfte eines Inventars kostete früher Wochen, in denen Server geprüft und Code von Hand gelesen wurde. Heutige Werkzeuge lesen Server und Code und bilden die Verbindungen zwischen ihnen automatisch ab. Ein Beispiel von vielen: Amazon schreibt auf der Seite von AWS Transform, dass seine Agenten die Migration von der Erkennung und der Planung in Wellen bis zur Umstellung automatisieren und dass die Mainframe-Bewertung Monate der Erkennung auf Stunden verkürzt. Das ist Amazons Aussage, kein garantiertes Ergebnis. Die Preisseite führt die Bewertung derzeit unter den kostenlosen Agenten.

Amazons Migrationsleitfaden nennt außerdem praktische Signale, um Systeme zu erkennen, die Sie stilllegen können, anhand der Daten des Erkennungswerkzeugs selbst:

• Ein System, dessen durchschnittliche CPU- und Speicherauslastung unter 5 Prozent liegt, nennt der Leitfaden eine Zombie-Anwendung.
• Ein System mit einer Auslastung zwischen 5 und 20 Prozent über 90 Tage nennt er eine untätige Anwendung.
• Ein System ohne eingehende Verbindung in den letzten 90 Tagen ist ein Kandidat für die Stilllegung.

Aber das Werkzeug weiß nicht, wem das System gehört, wann sein Vertrag verlängert wird, dass der einzige Mitarbeiter, der es versteht, nächstes Jahr in Rente geht, oder dass ein einziger jährlicher Zakat-Bericht daraus stammt. Das kommt aus einem kurzen Gespräch mit dem Verantwortlichen und den Nutzern jedes Systems. Die Maschine füllt die technischen Spalten; Menschen füllen die fachlichen Spalten.

Die fünf Entscheidungen für jedes System

Nach dem Inventar geben Sie jedem System eine Entscheidung. Dies ist eine vereinfachte Sicht auf die sieben Strategien in Amazons Leitfaden:

Der Leitfaden warnt, dass der Neubau die komplexeste und teuerste Option ist, und empfiehlt bei großen Migrationen, das System zuerst zu verlagern und erst nach Abschluss der Verlagerung zu modernisieren. Fällt Ihre Entscheidung auf die Cloud, beginnen Sie mit unserem Leitfaden für den Umzug in die Cloud für saudische Unternehmen.

Die Sicht von Origami

Wir bauen Systeme, verbinden sie und modernisieren alte, und trotzdem beginnen wir jedes Modernisierungsprojekt mit dem Inventar, nicht mit dem Code. Ein System, dessen Verbindungen Sie nicht kennen, kann etwas kaputt machen, das Sie erst sehen, wenn sich ein Kunde beschwert, und das Inventar zeigt oft, dass die richtige Entscheidung für viele Systeme Behalten oder Stilllegen ist, nicht Neubau.

Deshalb nutzen wir KI-Werkzeuge, um Server und Code schnell zu lesen und die Verbindungen abzubilden, setzen uns dann mit dem Verantwortlichen jedes Systems zusammen, um zu ergänzen, was das Werkzeug nicht wissen kann, und kommen mit einer Entscheidung pro System und einer klaren Reihenfolge für den Start heraus. Wenn Sie sehen möchten, wie wir arbeiten, werfen Sie einen Blick auf unsere Leistungen.

Die Übung dieser Woche: eine Seite pro System

Nehmen Sie die Systeme, die in der Übung aus Teil 2 mindestens 6 von 8 Punkten erhalten haben, und füllen Sie für jedes diese Tabelle auf einer einzigen Seite aus:

Schreiben Sie die Entscheidung mit Bleistift. Sie bleibt vorläufig, bis Sie wissen, welche Regeln im System stecken, und genau das ist das Thema des nächsten Teils.

Als Nächstes

Sie haben jetzt ein Inventar und eine vorläufige Entscheidung für jedes System. Doch die Systeme, die Sie neu bauen wollen, verbergen ihren wertvollsten Besitz: die tatsächlichen Geschäftsregeln für Rabatte, Preise, Verzugsgebühren und Freigaben, vergraben im Code und in den Köpfen der Menschen. In Teil 4 erklären wir, wie KI diese Regeln aus Ihrem alten System herausholt und als klare Spezifikationen aufschreibt, und warum der Verantwortliche jedes Prozesses jede Regel bestätigen muss, bevor neuer Code geschrieben wird.

Quellen

• AWS Prescriptive Guidance: die sieben Migrationsstrategien — retain, retire, repurchase, rehost, relocate, replatform und refactor, sowie die Signale bei 5 Prozent, 20 Prozent und 90 Tagen.
• AWS Transform: offizielle Produktseite — Erkennung, Planung in Wellen und Mainframe-Bewertung.
• AWS Transform: Preise — die Bewertung steht derzeit unter den kostenlosen Agenten.
• AWS Transform: unterstützte Regionen — 9 Regionen; Daten können in einer anderen Region verarbeitet werden.
• Saudi Press Agency: AWS-Region im Königreich im Dezember 2026.
• SDAIA: Schutz personenbezogener Daten.