Dalam artikel ini
Anda menginventori sistem warisan dengan satu halaman bagi setiap sistem yang menjawab 7 soalan: pemilik, pengguna, data dan sama ada ia mengandungi data peribadi, sambungan, apa yang terhenti jika ia terhenti, tarikh pembaharuan lesen, serta teknologi dan tarikh tamat sokongannya. Kemudian setiap sistem diberi satu daripada 5 keputusan: kekalkan, tamatkan, gantikan dengan produk siap, pindahkan seperti sedia ada ke awan, atau bina semula, iaitu versi ringkas 7 strategi dalam panduan migrasi rasmi Amazon. AI mempercepatkan separuh teknikal, tetapi ia tidak dapat memberitahu anda siapa pemilik sesuatu sistem.
Dalam bahagian 2 anda telah memberi markah kepada setiap sistem daripada 8. Markah menunjukkan risiko; inventori memberi apa yang anda perlukan untuk membuat keputusan.
Apa yang dimasukkan dalam halaman setiap sistem
Anda tidak memerlukan perisian khas untuk bermula. Jadual ringkas sudah memadai, asalkan ia menjawab soalan-soalan ini bagi setiap sistem:
- Pemilik: seorang individu yang dinamakan dan membuat keputusan tentang sistem dari pihak perniagaan, bukan jabatan IT. Jika anda tidak menemui sesiapa, itulah dapatan pertama inventori anda.
- Pengguna: jabatan mana yang menggunakannya, kira-kira berapa ramai orang, dan sama ada pelanggan atau pembekal di luar syarikat turut menggunakannya.
- Data: apa yang disimpannya, sama ada ia mengandungi data peribadi pelanggan atau kakitangan, dan di mana data itu sebenarnya berada: pelayan di pejabat atau awan, dan di negara mana.
- Sambungan: dari mana datanya datang dan ke mana ia pergi: pengebilan, bank, kedai dalam talian, gaji, fail Excel yang dieksport setiap minggu.
- Kesan jika terhenti: apa yang berlaku jika ia terhenti sehari suntuk: jualan terhenti, gaji lewat, atau tiada siapa yang perasan?
- Lesen dan kontrak: kepada siapa anda membayar, bila kontrak diperbaharui, dan sama ada terdapat tempoh notis sebelum pembaharuan. Tarikh pembaharuan sering menentukan bila keputusan anda mesti siap.
- Teknologi dan sokongan: bahasa pengaturcaraan, pangkalan data dan sistem pengendalian, serta bila sokongan bagi setiap satu tamat, seperti yang kita lihat dalam bahagian 2.
Jika inventori menunjukkan bahawa sebahagian sistem sebenar anda ialah hamparan yang menjadi tunjang kerja harian, kami telah menerangkan cara menginventorinya dalam helaian mana yang sebenarnya sistem.
Soalan data: jangan langkau
Lajur data peribadi lebih penting daripada lajur lain, kerana ia mengubah keputusan. Sistem yang menyimpan nama dan nombor telefon pelanggan atau rekod kakitangan tertakluk kepada Undang-undang Perlindungan Data Peribadi (PDPL) yang diselia oleh Pihak Berkuasa Data dan Kecerdasan Buatan Saudi (SDAIA), dan memindahkan atau memproses data itu di luar Kerajaan semasa pemodenan perlu disemak sebelum bermula. Kami menerangkan kewajipan praktikalnya dalam panduan PDPL kami untuk syarikat.
Ini turut melibatkan alat pemodenan itu sendiri. Sebagai contoh, halaman Rantau rasmi AWS Transform menyenaraikan 9 Rantau tempat ruang kerja boleh dicipta, tiada satu pun di Timur Tengah, dan memberi amaran bahawa data mungkin diproses di Rantau yang berbeza daripada Rantau tempat anda bekerja. Menurut Agensi Akhbar Saudi pada 1 September 2026, Amazon mengumumkan bahawa Rantau awan pertamanya di Kerajaan berada di landasan untuk dilancarkan pada Disember 2026. Oleh itu, catat di mana data setiap sistem berada hari ini, supaya anda tahu alat mana yang boleh membacanya tanpa masalah.
Bagaimana AI mempercepatkan inventori, dan apa yang tidak diketahuinya
Separuh teknikal sesuatu inventori dahulu mengambil masa berminggu-minggu untuk memeriksa pelayan dan membaca kod secara manual. Alat hari ini membaca pelayan dan kod serta memetakan sambungan antaranya secara automatik. Satu contoh daripada banyak: Amazon menyatakan di halaman AWS Transform bahawa ejennya mengautomasikan migrasi daripada penemuan dan perancangan mengikut gelombang hingga peralihan, dan bahawa penilaian kerangka utamanya memendekkan penemuan berbulan-bulan kepada beberapa jam. Itu dakwaan Amazon, bukan hasil yang dijamin. Halaman harganya kini menyenaraikan penilaian sebagai salah satu ejen percuma.
Panduan migrasi Amazon juga memberi petanda praktikal untuk mengenal pasti sistem yang boleh ditamatkan, menggunakan data daripada alat penemuan itu sendiri:
- Sistem yang purata penggunaan CPU dan memorinya di bawah 5 peratus dipanggil aplikasi zombi oleh panduan itu.
- Sistem yang penggunaannya antara 5 dan 20 peratus dalam tempoh 90 hari dipanggil aplikasi terbiar.
- Sistem tanpa sebarang sambungan masuk dalam 90 hari terakhir ialah calon untuk ditamatkan.
Tetapi alat itu tidak tahu siapa pemilik sistem, bila kontraknya diperbaharui, bahawa satu-satunya kakitangan yang memahaminya akan bersara tahun depan, atau bahawa satu-satunya laporan zakat tahunan datang daripadanya. Maklumat itu datang daripada temu bual ringkas dengan pemilik dan pengguna setiap sistem. Mesin mengisi lajur teknikal; manusia mengisi lajur perniagaan.
Lima keputusan bagi setiap sistem
Selepas inventori, berikan satu keputusan kepada setiap sistem. Ini gambaran ringkas tujuh strategi dalam panduan Amazon:
| Keputusan | Maksudnya secara ringkas | Bila sesuai |
|---|---|---|
| Kekalkan | Kekal seperti sedia ada buat masa ini, dengan pemantauan | Stabil dan terasing, bergantung pada perkakasan khas, baru dinaik taraf, atau menunggu versi siap daripada vendor |
| Tamatkan | Anda mematikannya dan mengarkibkan datanya | Tiada nilai perniagaan, hampir tidak digunakan, atau teknologi tanpa sokongan yang tidak berbaloi dimodenkan |
| Gantikan dengan produk siap | Anda membeli produk atau langganan yang melakukan kerja yang sama | Kerjanya biasa dan tidak membezakan anda, dan ada produk yang meliputinya tanpa perubahan besar |
| Pindahkan seperti sedia ada | Anda memindahkannya ke awan tanpa mengubah kod | Masalahnya pada pelayan dan perkakasan, bukan pada perisian itu sendiri |
| Bina semula | Anda menulisnya semula atau mengubah strukturnya | Peraturan perniagaannya ialah apa yang membezakan anda, dan ia tidak boleh diubah atau tiada siapa tahu menyelenggaranya |
Panduan itu memberi amaran bahawa membina semula ialah pilihan paling rumit dan paling mahal, dan bagi migrasi besar ia mengesyorkan sistem dipindahkan dahulu dan dimodenkan selepas pemindahan selesai. Jika keputusan anda ialah awan, mulakan dengan panduan kami berpindah ke awan untuk syarikat Saudi.
Pandangan Origami
Kami membina sistem, menyambungkannya dan memodenkan sistem lama, namun kami tetap memulakan setiap projek pemodenan dengan inventori, bukan dengan kod. Sistem yang sambungannya tidak anda ketahui boleh merosakkan sesuatu yang tidak kelihatan sehingga pelanggan membuat aduan, dan inventori sering menunjukkan bahawa keputusan yang betul bagi banyak sistem ialah mengekalkan atau menamatkannya, bukan membina semula.
Oleh itu kami menggunakan alat AI untuk membaca pelayan dan kod serta memetakan sambungan dengan pantas, kemudian duduk bersama pemilik setiap sistem untuk melengkapkan apa yang tidak diketahui alat itu, dan menghasilkan satu keputusan bagi setiap sistem serta susunan yang jelas untuk bermula. Jika anda ingin melihat cara kami bekerja, lihat perkhidmatan kami.
Latihan minggu ini: satu halaman bagi setiap sistem
Ambil sistem yang mendapat markah 6 daripada 8 atau lebih dalam latihan bahagian 2, dan isikan jadual ini bagi setiap satu dalam satu halaman:
| Perkara | Jawapan |
|---|---|
| Nama sistem dan fungsinya, dalam satu ayat | |
| Pemilik dari pihak perniagaan | |
| Pengguna (jabatan, anggaran bilangan, pihak luar) | |
| Data, sama ada mengandungi data peribadi, dan di mana disimpan | |
| Sambungan masuk dan keluar | |
| Apa yang terhenti jika ia terhenti sehari | |
| Lesen, tarikh pembaharuan dan tempoh notis | |
| Teknologi dan tarikh tamat sokongannya | |
| Markah bahagian 2, daripada 8 | |
| Keputusan sementara, salah satu daripada lima |
Tulis keputusan itu dengan pensel. Ia kekal sementara sehingga anda tahu peraturan apa yang hidup di dalam sistem, dan itulah topik bahagian seterusnya.
Akan datang
Kini anda mempunyai inventori dan keputusan sementara bagi setiap sistem. Tetapi sistem yang anda putuskan untuk dibina semula menyembunyikan aset paling berharganya: peraturan perniagaan sebenar bagi diskaun, harga, caj lewat dan kelulusan, yang tertanam dalam kod dan dalam fikiran orang. Dalam bahagian 4 kami menerangkan bagaimana AI mengekstrak peraturan itu daripada sistem lama anda dan menulisnya sebagai spesifikasi yang jelas, dan mengapa pemilik setiap proses mesti mengesahkan setiap peraturan sebelum sebarang kod baharu ditulis.
Sumber
- AWS Prescriptive Guidance: tujuh strategi migrasi — retain, retire, repurchase, rehost, relocate, replatform dan refactor, serta petanda 5 peratus, 20 peratus dan 90 hari.
- AWS Transform: halaman perkhidmatan rasmi — penemuan, perancangan mengikut gelombang dan penilaian kerangka utama.
- AWS Transform: harga — penilaian kini tersenarai antara ejen percuma.
- AWS Transform: Rantau yang disokong — 9 Rantau; data mungkin diproses di Rantau lain.
- Agensi Akhbar Saudi: Rantau AWS di Kerajaan pada Disember 2026.
- SDAIA: perlindungan data peribadi.
Soalan lazim
Bagaimanakah saya mula menginventori sistem warisan syarikat saya?
Mulakan dengan sistem yang tanpanya perniagaan anda tidak boleh berjalan walau sehari, kemudian tulis satu halaman bagi setiap sistem: pemilik, pengguna, data dan sama ada ia mengandungi data peribadi, sambungan, apa yang terhenti jika ia terhenti, lesen dan tarikh pembaharuan, serta teknologi dan tarikh tamat sokongannya.
Bolehkah AI menginventori sistem saya dengan sendirinya?
Ia boleh mengumpul separuh teknikal dengan pantas dengan membaca pelayan dan kod serta memetakan sambungan. Ia tidak tahu siapa pemilik sistem, bila kontraknya diperbaharui atau kakitangan mana yang memahaminya; maklumat itu datang daripada temu bual ringkas dengan pemilik setiap sistem.
Apakah keputusan yang boleh saya buat bagi setiap sistem warisan selepas inventori?
Lima: mengekalkannya seperti sedia ada, menamatkannya dan mengarkibkan datanya, menggantikannya dengan produk siap, memindahkannya seperti sedia ada ke awan, atau membinanya semula. Ia ringkasan tujuh strategi dalam panduan migrasi Amazon.
Mengapakah inventori bertanya tentang data peribadi?
Kerana sistem yang menyimpan data pelanggan atau kakitangan tertakluk kepada Undang-undang Perlindungan Data Peribadi, dan memindahkan atau memproses data itu di luar Kerajaan semasa pemodenan memerlukan semakan terlebih dahulu, yang boleh mengubah alat atau keputusan itu sendiri.
Ikuti Origami di Google
Tetapkan Origami sebagai sumber pilihan dan artikel kami akan muncul dahulu untuk anda dalam Carian Google dan Berita Utama.
