Bu makalede
Eski sistemlerinizin envanterini, her sistem için 7 soruyu yanıtlayan bir sayfayla çıkarırsınız: sorumlu, kullanıcılar, veriler ve kişisel veri içerip içermediği, bağlantılar, durursa neyin durduğu, lisansların yenileme tarihleri, teknoloji ve desteğinin bitişi. Ardından her sisteme 5 karardan birini verirsiniz: tutmak, kapatmak, hazır bir ürünle değiştirmek, olduğu gibi buluta taşımak veya yeniden inşa etmek; bu, Amazon'un resmî taşıma kılavuzundaki 7 stratejinin sadeleştirilmiş hâlidir. Yapay zekâ teknik yarıyı hızlandırır, ama bir sistemin sorumlusunun kim olduğunu size söyleyemez.
2. bölümde her sisteme 8 üzerinden bir puan verdiniz. Puan riski gösterir; envanter ise karar için gerekenleri verir.
Her sistemin sayfasına ne girer
Başlamak için özel bir yazılıma ihtiyacınız yok. Her sistem için şu soruları yanıtladığı sürece basit bir tablo yeterlidir:
- Sorumlu: sistem hakkında iş tarafında karar veren, adı belli tek bir kişi; BT departmanı değil. Kimseyi bulamıyorsanız, bu envanterinizin ilk bulgusudur.
- Kullanıcılar: hangi departmanların kullandığı, yaklaşık kaç kişi olduğu ve şirket dışındaki müşteri ya da tedarikçilerin de kullanıp kullanmadığı.
- Veriler: neyi sakladığı, müşteri veya çalışanlara ait kişisel veri içerip içermediği ve verinin gerçekte nerede durduğu: ofisteki bir sunucuda mı, bir bulutta mı ve hangi ülkede.
- Bağlantılar: verilerinin nereden gelip nereye gittiği: faturalama, banka, çevrim içi mağaza, bordro, her hafta dışa aktarılan bir Excel dosyası.
- Kesinti etkisi: tam bir gün durursa ne olur: satışlar mı durur, maaşlar mı gecikir, yoksa kimse fark etmez mi?
- Lisanslar ve sözleşmeler: kime ödeme yaptığınız, sözleşmenin ne zaman yenilendiği ve yenilemeden önce bir bildirim süresi olup olmadığı. Yenileme tarihi çoğu zaman kararınızın ne zaman hazır olması gerektiğini belirler.
- Teknoloji ve destek: programlama dili, veritabanı ve işletim sistemi ile her birinin desteğinin ne zaman bittiği; 2. bölümde gördüğümüz gibi.
Envanter, gerçek sistemlerinizin bir kısmının günlük işin bağlı olduğu tablolar olduğunu gösterirse, bunların envanterini nasıl çıkaracağınızı hangi sayfa asıl sistem yazısında anlattık.
Veri sorusu: atlamayın
Kişisel veri sütunu diğerlerinden daha önemlidir, çünkü kararı değiştirir. Müşteri adlarını ve telefon numaralarını ya da çalışan kayıtlarını saklayan bir sistem, Suudi Veri ve Yapay Zekâ Otoritesi (SDAIA) tarafından denetlenen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (PDPL) kapsamındadır ve modernizasyon sırasında bu verileri Krallık dışına taşımak veya orada işlemek, başlamadan önce incelenmelidir. Pratik yükümlülükleri şirketler için PDPL rehberimizde anlattık.
Bu, modernizasyon araçlarının kendisini de etkiler. Örneğin AWS Transform'un resmî Bölgeler sayfası çalışma alanı oluşturulabilecek 9 Bölge sayar, bunların hiçbiri Orta Doğu'da değildir, ve verilerin çalıştığınız Bölgeden farklı bir Bölgede işlenebileceği uyarısını yapar. Suudi Basın Ajansı'nın 1 Eylül 2026 tarihli haberine göre Amazon, Krallık'taki ilk bulut Bölgesinin Aralık 2026'da açılma yolunda olduğunu duyurdu. Bu yüzden her sistemin verisinin bugün nerede durduğunu yazın; böylece hangi araçların onu sorunsuz okuyabileceğini bilirsiniz.
Yapay zekâ envanteri nasıl hızlandırır ve neyi bilemez
Bir envanterin teknik yarısı eskiden sunucuları kontrol etmek ve kodu elle okumakla haftalar alırdı. Bugünün araçları sunucuları ve kodu okur, aralarındaki bağlantıları otomatik olarak haritalar. Pek çok örnekten biri: Amazon, AWS Transform sayfasında ajanlarının taşımayı keşif ve dalga planlamasından geçişe kadar otomatikleştirdiğini, ana bilgisayar değerlendirmesinin de aylarca süren keşfi saatlere indirdiğini söylüyor. Bu Amazon'un iddiasıdır, garanti edilmiş bir sonuç değildir. Fiyatlandırma sayfası ise değerlendirmeyi şu an ücretsiz ajanlar arasında gösteriyor.
Amazon'un taşıma kılavuzu, keşif aracının kendi verilerini kullanarak kapatılabilecek sistemleri bulmak için pratik işaretler de veriyor:
- Ortalama işlemci ve bellek kullanımı yüzde 5'in altında olan bir sistemi kılavuz zombi uygulama olarak adlandırır.
- 90 gün boyunca yüzde 5 ile 20 arasında kullanılan bir sistemi boşta uygulama olarak adlandırır.
- Son 90 günde hiç gelen bağlantı almamış bir sistem kapatma adayıdır.
Ama araç, sistemin sorumlusunun kim olduğunu, sözleşmesinin ne zaman yenilendiğini, onu anlayan tek çalışanın gelecek yıl emekli olacağını ya da yıllık tek bir zekât raporunun ondan çıktığını bilmez. Bunlar her sistemin sorumlusu ve kullanıcılarıyla yapılan kısa bir görüşmeden gelir. Makine teknik sütunları doldurur; insanlar iş sütunlarını doldurur.
Her sistem için beş karar
Envanterden sonra her sisteme tek bir karar verirsiniz. Bu, Amazon kılavuzundaki yedi stratejinin sadeleştirilmiş bir görünümüdür:
| Karar | Basitçe anlamı | Ne zaman uygun |
|---|---|---|
| Tutmak | Şimdilik olduğu gibi kalır, izlenir | Kararlı ve yalıtılmış, özel donanıma bağlı, yakın zamanda güncellenmiş ya da tedarikçinin hazır sürümünü bekliyor |
| Kapatmak | Kapatır ve verilerini arşivlersiniz | İş değeri yok, neredeyse hiç kullanılmıyor ya da modernize etmeye değmeyen, desteği bitmiş bir teknoloji |
| Hazır bir ürünle değiştirmek | Aynı işi yapan bir ürün ya da abonelik satın alırsınız | Yaptığı iş sıradandır, sizi farklı kılmaz ve bir ürün bunu büyük değişiklik olmadan karşılar |
| Olduğu gibi taşımak | Kodu değiştirmeden buluta taşırsınız | Sorun yazılımın kendisinde değil, sunucu ve donanımdadır |
| Yeniden inşa etmek | Yeniden yazar ya da yapısını değiştirirsiniz | İş kuralları sizi farklı kılan şeydir ve değiştirilemiyor ya da kimse bakımını bilmiyor |
Kılavuz, yeniden inşanın en karmaşık ve en maliyetli seçenek olduğunu belirtir ve büyük taşımalarda sistemi önce taşıyıp taşıma tamamlandıktan sonra modernize etmeyi önerir. Kararınız bulutsa, Suudi şirketleri için buluta geçiş rehberimizle başlayın.
Origami'nin bakışı
Sistemler kuruyor, bunları birbirine bağlıyor ve eskilerini modernize ediyoruz; yine de her modernizasyon projesine kodla değil envanterle başlıyoruz. Bağlantılarını bilmediğiniz bir sistem, bir müşteri şikâyet edene kadar göremeyeceğiniz bir şeyi bozabilir ve envanter çoğu zaman pek çok sistem için doğru kararın yeniden inşa değil, tutmak ya da kapatmak olduğunu gösterir.
Bu yüzden sunucuları ve kodu hızla okumak ve bağlantıları haritalamak için yapay zekâ araçları kullanıyor, ardından aracın bilemediklerini tamamlamak için her sistemin sorumlusuyla oturuyor ve sistem başına bir karar ile başlamak için net bir sıra çıkarıyoruz. Nasıl çalıştığımızı görmek isterseniz hizmetlerimize göz atın.
Bu haftanın alıştırması: her sistem için bir sayfa
2. bölümdeki alıştırmada 8 üzerinden 6 veya daha fazla puan alan sistemleri alın ve her biri için bu tabloyu tek bir sayfada doldurun:
| Madde | Yanıt |
|---|---|
| Sistemin adı ve tek cümleyle ne yaptığı | |
| İş tarafındaki sorumlu | |
| Kullanıcılar (departmanlar, yaklaşık sayı, dış taraflar) | |
| Veriler, kişisel veri içerip içermediği ve nerede saklandığı | |
| Gelen ve giden bağlantılar | |
| Bir gün durursa neyin durduğu | |
| Lisanslar, yenileme tarihi ve bildirim süresi | |
| Teknoloji ve desteğinin bitişi | |
| 2. bölüm puanı, 8 üzerinden | |
| Beş karardan biri olarak geçici karar |
Kararı kurşun kalemle yazın. Sistemin içinde hangi kuralların yaşadığını öğrenene kadar geçicidir ve bir sonraki bölümün konusu da budur.
Sırada ne var
Artık elinizde her sistem için bir envanter ve geçici bir karar var. Ama yeniden inşa etmeye karar verdiğiniz sistemler en değerli varlıklarını saklıyor: indirimler, fiyatlar, gecikme ücretleri ve onaylar için gerçek iş kuralları, kodun içine ve insanların aklına gömülü. 4. bölümde yapay zekânın bu kuralları eski sisteminizden nasıl çıkarıp açık şartnameler olarak yazdığını ve her sürecin sorumlusunun, yeni kod yazılmadan önce her kuralı neden onaylaması gerektiğini anlatıyoruz.
Kaynaklar
- AWS Prescriptive Guidance: yedi taşıma stratejisi — retain, retire, repurchase, rehost, relocate, replatform ve refactor ile yüzde 5, yüzde 20 ve 90 gün işaretleri.
- AWS Transform: resmî hizmet sayfası — keşif, dalga planlaması ve ana bilgisayar değerlendirmesi.
- AWS Transform: fiyatlandırma — değerlendirme şu an ücretsiz ajanlar arasında.
- AWS Transform: desteklenen Bölgeler — 9 Bölge; veriler başka bir Bölgede işlenebilir.
- Suudi Basın Ajansı: Aralık 2026'da Krallık'ta AWS Bölgesi.
- SDAIA: kişisel verilerin korunması.
Sık sorulan sorular
Şirketimin eski sistemlerinin envanterine nasıl başlarım?
Şirketinizin bir gün bile onlarsız çalışamayacağı sistemlerden başlayın, ardından her sistem için bir sayfa yazın: sorumlu, kullanıcılar, veriler ve kişisel veri içerip içermediği, bağlantılar, durursa neyin durduğu, lisanslar ve yenileme tarihleri, teknoloji ve desteğinin bitiş tarihi.
Yapay zekâ sistemlerimin envanterini tek başına çıkarabilir mi?
Sunucuları ve kodu okuyup bağlantıları haritalayarak teknik yarıyı hızla toplayabilir. Bir sistemin sorumlusunu, sözleşmesinin ne zaman yenilendiğini ya da onu hangi çalışanın anladığını bilmez; bunlar her sistemin sorumlusuyla yapılan kısa bir görüşmeden gelir.
Envanterden sonra her eski sistem için hangi kararları verebilirim?
Beş karar: olduğu gibi tutmak, kapatıp verilerini arşivlemek, hazır bir ürünle değiştirmek, olduğu gibi buluta taşımak veya yeniden inşa etmek. Bunlar Amazon'un taşıma kılavuzundaki yedi stratejinin sadeleştirilmiş hâlidir.
Envanter neden kişisel verileri soruyor?
Çünkü müşteri veya çalışan verisi tutan bir sistem Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındadır ve modernizasyon sırasında bu verileri Krallık dışına aktarmak ya da orada işlemek önceden inceleme gerektirir; bu da aracı veya kararın kendisini değiştirebilir.
Origami'yi Google'da takip edin
Origami'yi tercih ettiğiniz kaynak olarak ekleyin; makalelerimiz Google Arama'da ve öne çıkan haberlerde size önce görünsün.
