في هذا المقال
تجرد أنظمتك القديمة بصفحة واحدة لكل نظام تجيب عن 7 أسئلة: المالك، والمستخدمون، والبيانات وهل فيها بيانات شخصية، والارتباطات، وما يتوقف إذا توقف، وموعد تجديد الرخص، والتقنية وموعد انتهاء دعمها. ثم تختار لكل نظام واحدا من 5 قرارات: تبقيه، أو توقفه، أو تستبدله بمنتج جاهز، أو تنقله كما هو إلى السحابة، أو تعيد بناءه، وهي مبسطة من 7 استراتيجيات في دليل أمازون الرسمي للترحيل. الذكاء الاصطناعي يسرع الجزء التقني، لكنه لا يعرف من يملك النظام.
في الجزء الثاني أعطيت كل نظام درجة من 8. الدرجة تدلك على الخطر، والجرد يعطيك ما تحتاجه للقرار.
ما الذي يدخل في صفحة كل نظام
لا تحتاج برنامجا خاصا للبدء. جدول بسيط يكفي، بشرط أن يجيب عن هذه الأسئلة لكل نظام:
- المالك: شخص واحد باسمه يقرر في النظام من جهة العمل، وليس قسم تقنية المعلومات. إذا لم تجد له مالكا فهذه أول نتيجة في الجرد.
- المستخدمون: أي الأقسام تستخدمه، وكم شخصا تقريبا، وهل يستخدمه عملاء أو موردون من خارج الشركة.
- البيانات: ماذا يحفظ، وهل فيها بيانات شخصية لعملاء أو موظفين، وأين تحفظ فعليا: على خادم في المكتب أم في سحابة وفي أي دولة.
- الارتباطات: من أين تأتيه البيانات وإلى أين تذهب: الفوترة، البنك، المتجر، نظام الرواتب، ملف Excel يصدر كل أسبوع.
- أثر التوقف: ماذا يحدث لو توقف يوما كاملا: هل تتوقف المبيعات، أم تتأخر الرواتب، أم لا يلاحظ أحد.
- الرخص والعقود: لمن تدفع، ومتى يتجدد العقد، وهل هناك موعد إشعار قبل التجديد. تاريخ التجديد يحدد غالبا متى يجب أن يكون القرار جاهزا.
- التقنية والدعم: لغة البرمجة وقاعدة البيانات ونظام التشغيل، ومتى ينتهي دعم كل منها، كما رأينا في الجزء الثاني.
إذا اكتشفت أثناء الجرد أن بعض أنظمتك الحقيقية ملفات جداول يعتمد عليها العمل اليومي، فطريقة جردها شرحناها في أي ورقة هي النظام الحقيقي.
سؤال البيانات: لا تتجاوزه
عمود البيانات الشخصية هو الأهم في الجرد كله، لأنه يغير القرار. نظام يحفظ أسماء العملاء وأرقام هواتفهم أو بيانات الموظفين يخضع لنظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي، وأي نقل لهذه البيانات أو معالجتها خارج المملكة أثناء التحديث يحتاج دراسة قبل أن يبدأ. شرحنا الالتزامات العملية في دليل نظام حماية البيانات الشخصية للشركات.
وهذا يمس أدوات التحديث نفسها. مثال: صفحة المناطق الرسمية لخدمة AWS Transform تذكر 9 مناطق يمكن إنشاء مساحات العمل فيها، ليس بينها منطقة في الشرق الأوسط، وتنبه إلى أن البيانات قد تعالج في منطقة غير التي تعمل منها. وبحسب وكالة الأنباء السعودية في 1 سبتمبر 2026، أعلنت أمازون أن أول منطقة سحابية لها في المملكة في طريقها للإطلاق في ديسمبر 2026. لذلك اكتب في الجرد أين تقع بيانات كل نظام اليوم، حتى تعرف أي أداة يمكن أن تقرأه دون إشكال.
كيف يسرع الذكاء الاصطناعي الجرد، وما الذي لا يعرفه
الجزء التقني من الجرد كان يأخذ أسابيع من فحص الخوادم وقراءة الشيفرة يدويا. أدوات اليوم تقرأ الخوادم والشيفرة وترسم الارتباطات بينها آليا. مثال واحد من أمثلة كثيرة: تقول أمازون في صفحة AWS Transform إن وكلاءها يؤتمتون الترحيل من الاكتشاف وتخطيط الموجات حتى الانتقال، وإن تقييم أنظمة الحاسب المركزي فيها يختصر شهورا من الاكتشاف إلى ساعات، وهذا ادعاء أمازون لا نتيجة مضمونة. وصفحة الأسعار تدرج التقييم ضمن الوكلاء المجانيين حاليا.
ويعطيك دليل أمازون للترحيل مؤشرات عملية لاكتشاف الأنظمة التي يمكن إيقافها من بيانات أداة الاكتشاف نفسها:
- نظام يقل متوسط استخدامه للمعالج والذاكرة عن 5 بالمئة يسميه الدليل تطبيقا ميتا.
- نظام يتراوح استخدامه بين 5 و 20 بالمئة على مدى 90 يوما يسميه تطبيقا خاملا.
- نظام لم يصله أي اتصال من الخارج خلال آخر 90 يوما مرشح للإيقاف.
لكن الأداة لا تعرف من يملك النظام، ولا موعد تجديد عقده، ولا أن الموظف الوحيد الذي يفهمه سيتقاعد العام القادم، ولا أن تقريرا سنويا واحدا للزكاة يخرج منه. هذه المعلومات تأتي من مقابلة قصيرة مع مالك كل نظام ومستخدميه. الآلة تملأ الأعمدة التقنية، والناس يملؤون أعمدة العمل.
القرارات الخمسة لكل نظام
بعد الجرد تختار لكل نظام قرارا واحدا. هذه الصورة المبسطة للاستراتيجيات السبع في دليل أمازون:
| القرار | معناه ببساطة | متى يناسب |
|---|---|---|
| تبقيه | يبقى كما هو الآن مع المتابعة | مستقر ومعزول، أو يعتمد على أجهزة خاصة، أو حدثته قريبا، أو تنتظر نسخة جاهزة من المورد |
| توقفه | تغلقه وتؤرشف بياناته | لا قيمة له في العمل، أو استخدامه شبه معدوم، أو تقنيته خارج الدعم ولا يستحق التحديث |
| تستبدله بمنتج جاهز | تشتري منتجا أو اشتراكا يؤدي العمل نفسه | عملك فيه عادي لا يميزك، ويوجد منتج يغطيه دون تعديلات كبيرة |
| تنقله كما هو | تنقله إلى السحابة دون تغيير الشيفرة | المشكلة في الخادم والأجهزة لا في البرنامج نفسه |
| تعيد بناءه | تعيد كتابته أو تغير بنيته | قواعد عملك فيه هي ما يميزك، ولا يمكن تعديله أو لا يعرف أحد صيانته |
ينبه الدليل إلى أن إعادة البناء أعقد الخيارات وأكثرها كلفة، ويوصي في الترحيلات الكبيرة بنقل النظام أولا ثم تحديثه بعد اكتمال النقل. وإذا كان قرارك النقل إلى السحابة فابدأ من دليل الانتقال إلى السحابة للشركات السعودية.
نظرة أوريجامي
نحن نبني الأنظمة ونربطها ونحدث القديم منها، ومع ذلك نبدأ كل مشروع تحديث بالجرد لا بالشيفرة. نظام لا تعرف ارتباطاته قد يكسر شيئا لا تراه حتى يشتكي عميل، وكثير من الأنظمة يتضح في الجرد أن قرارها الصحيح هو الإبقاء أو الإيقاف لا إعادة البناء.
لذلك نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لقراءة الخوادم والشيفرة ورسم الارتباطات بسرعة، ثم نجلس مع مالك كل نظام لنكمل ما لا تعرفه الأداة، ونخرج بقرار واحد لكل نظام وترتيب واضح للبدء. إذا أردت أن ترى كيف نعمل، اطلع على خدماتنا.
تمرين هذا الأسبوع: صفحة واحدة لكل نظام
خذ الأنظمة التي حصلت على 6 من 8 أو أكثر في تمرين الجزء الثاني، واملأ لكل واحد منها هذا الجدول في صفحة واحدة:
| البند | الإجابة |
|---|---|
| اسم النظام وما يفعله في جملة واحدة | |
| المالك من جهة العمل | |
| المستخدمون (أقسام، عدد تقريبي، أطراف خارجية) | |
| البيانات، وهل فيها بيانات شخصية، وأين تحفظ | |
| الارتباطات الداخلة والخارجة | |
| ماذا يتوقف لو توقف يوما | |
| الرخص وموعد التجديد وموعد الإشعار | |
| التقنية وموعد انتهاء دعمها | |
| درجة الجزء الثاني من 8 | |
| القرار المبدئي من الخمسة |
اكتب القرار بالقلم الرصاص. هو مبدئي حتى تعرف ما في داخل النظام من قواعد، وهذا موضوع الجزء القادم.
في الجزء القادم
صار عندك جرد وقرار مبدئي لكل نظام. لكن الأنظمة التي قررت إعادة بنائها تخفي أثمن ما فيها: قواعد العمل الحقيقية لحساب الخصم والسعر والغرامة والموافقة، مدفونة في الشيفرة وفي رؤوس الموظفين. في الجزء الرابع نشرح كيف يستخرج الذكاء الاصطناعي هذه القواعد من نظامك القديم ويكتبها مواصفات واضحة، ولماذا يجب أن يؤكد كل قاعدة صاحب العملية قبل كتابة أي شيفرة جديدة.
مصادر
- AWS Prescriptive Guidance: استراتيجيات الترحيل السبع — الإبقاء والإيقاف والاستبدال والنقل وإعادة البناء، ومؤشرات 5 و 20 بالمئة و 90 يوما.
- AWS Transform: صفحة الخدمة الرسمية — الاكتشاف وتخطيط الموجات وتقييم أنظمة الحاسب المركزي.
- AWS Transform: الأسعار — التقييم ضمن الوكلاء المجانيين حاليا.
- AWS Transform: المناطق المدعومة — 9 مناطق، والبيانات قد تعالج في منطقة أخرى.
- وكالة الأنباء السعودية: منطقة AWS في المملكة في ديسمبر 2026.
- الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي: حماية البيانات الشخصية.
أسئلة شائعة
كيف أبدأ جرد أنظمة شركتي القديمة؟
ابدأ بقائمة الأنظمة التي لا تعمل الشركة يوما بدونها، ثم اكتب لكل نظام صفحة واحدة: المالك، المستخدمون، البيانات وهل فيها بيانات شخصية، الارتباطات، ماذا يتوقف لو توقف، الرخص وموعد تجديدها، والتقنية وموعد انتهاء دعمها.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي جرد أنظمتي وحده؟
يستطيع جمع الجزء التقني بسرعة: قراءة الخوادم والشيفرة ورسم الارتباطات. لكنه لا يعرف من يملك النظام ولا موعد تجديد عقده ولا من يفهمه من الموظفين، وهذه تأتي من مقابلة قصيرة مع مالك كل نظام.
ما القرارات الممكنة لكل نظام قديم بعد الجرد؟
خمسة قرارات: تبقيه كما هو، أو توقفه وتؤرشف بياناته، أو تستبدله بمنتج جاهز، أو تنقله كما هو إلى السحابة، أو تعيد بناءه. وهي صورة مبسطة من الاستراتيجيات السبع في دليل أمازون للترحيل.
لماذا أسأل عن البيانات الشخصية في الجرد؟
لأن النظام الذي يحفظ بيانات عملاء أو موظفين يخضع لنظام حماية البيانات الشخصية، وأي نقل لها أو معالجة خارج المملكة أثناء التحديث يحتاج دراسة مسبقة، وهذا قد يغير الأداة أو القرار نفسه.
تابع أوريجامي في نتائج قوقل
ثبت أوريجامي كمصدر مفضل، فتظهر لك مقالاتنا أولا في نتائج قوقل وفي الأخبار الرائجة.
الإضافة إلى المصادر المفضلة في Google
