根据沙特劳动法，服务终止补偿金为前五年每年半个月工资，此后每年一个完整月工资，以最后工资计算；员工辞职时，依服务年限减为三分之一或三分之二。雇佣关系结束后，雇主必须在一周内结清全部应得款项；如果是员工终止合同，则在两周内结清。在第五部分中我们建立了每月工资结算流程；第六部分把雇佣关系的结束变成一个流程：按照人力资源部的规定计算补偿金、书面最终结算、归还公司资产、在最后一天关闭权限并保存档案，并附一个针对最近一位离职员工的练习。

法律对补偿金的规定

现行条文载于人力资源和社会发展部的劳动关系页面，该部关于服务终止补偿金规定的页面对其作了概括：

  • 第84条，基本规则：雇佣关系结束时，雇主按前五年每年半个月工资、此后每年一个月工资支付补偿金；以最后工资为基数，不满一年的部分按实际工作时间比例计算。
  • 第85条，辞职：员工辞职时，连续服务不少于两年且不超过五年的，可获得补偿金的三分之一；超过五年不满十年的，可获得三分之二；满十年及以上的，可获得全额。该部页面补充说明，服务不满两年即辞职的员工无权获得补偿金。
  • 第86条，佣金：双方可约定，佣金、销售提成以及类似的本身会增减的工资组成部分，不计入计算补偿金的工资。
  • 第87条，例外情况下的全额补偿：员工因不可抗力离职时可获全额补偿；女性员工在结婚合同签订后六个月内或分娩后三个月内终止合同的，也可获全额补偿。
  • 第88条，期限：应在关系结束后最迟一周内支付工资并结清全部应得款项；如果是员工终止合同，则不超过两周；雇主可扣除员工因工作所欠的任何债务。

以下是机制示例，并非真实案例：一名员工服务7年，最后工资为10,000里亚尔。如果由雇主终止合同，补偿金为5年按半个月计算，即25,000里亚尔，加上2年按整月计算，即20,000里亚尔，合计45,000里亚尔。如果同一名员工辞职，则可获得三分之二，即30,000里亚尔。这里的工资是法律定义的实际工资，即基本工资加应得的各项增加部分，因此请在需要之前就在合同中明确其定义。

从辞职到最后一天：由系统而不是记忆计算日期

大多数争议源于有争议的日期，而不是公式。现行法律规定了这些日期：根据第75条，按月计薪的无固定期限合同，员工终止时通知期为30天，雇主终止时为60天；根据第79条之二，辞职申请提交后30天未获答复即视为接受，雇主出于工作需要可将接受时间推迟不超过60天，但须在30天届满前给出书面理由。

因此系统必须记录：提交辞职或通知的日期、终止类型、最后工作日以及合同中的入职日期。以天计的服务年限、应得比例和结算截止日期都只由这些字段得出。如果员工档案和合同像我们在第二部分建立的那样是唯一可信来源，这些字段早已存在，没有人需要翻找旧消息。

最终结算：双方都能看懂的一份文件

最终结算汇总服务结束时应付给员工以及员工应付的全部款项，由双方签字。如果由系统生成，而不是每次新建一张表格，它会逐项列出：

  • 最后几天的工资：从上一次已发工资到最后工作日，直接取自考勤记录。
  • 服务终止补偿金：列明服务年限、终止类型、适用比例和计算所用工资，让员工看到数字是如何得出的。
  • 假期余额：以第四部分休假流程中显示的余额为准，按照法律和合同处理。
  • 扣款：未还清的预支款以及第88条允许扣除的工作相关债务，每一项都附有凭证。
  • 净额、支付方式和日期：在一周或两周的期限内。

义务并不止于金钱：第64条要求雇主应员工要求免费出具服务证明，注明入职日期、离职日期、职业和最后工资，不得写入任何损害其声誉的内容，并归还员工存放的所有证书和文件。未按时支付的最后工资还可能变成强制执行申请，正如我们在已备案合同中的工资条款一文中所解释的。

资产与权限：最后一天，而不是下一周

最常被遗忘的是员工手中仍持有的资产和权限。把它做成一份从入职当天起就与员工关联的清单，在最终结算前逐项关闭：

  • 实物资产：笔记本电脑、手机、钥匙、门禁卡、车辆和工具，每一项入职时凭签字记录交付，离职时凭签字记录收回。
  • 数字账户：电子邮件、内部系统、员工获授权使用的银行和政府平台账户、群组和共享文件夹。
  • 数据：在关闭账户前，将文件和客户往来记录移交给指定同事。
  • 负责人和期限：每一项都有负责人，期限是最后工作日结束时，而不是之后。

员工离职后，其档案仍是您持有的个人数据，因此应限制离职后谁可以查看结算和工资，正如我们在权限与谁能看到什么一文中所解释的，并把完整档案连同签字的结算和交接记录保存在同一个地方。

Origami的观点

我们是一家开发定制系统和集成的科技公司。在构建服务终止流程时，我们把它与本系列此前的所有内容连接起来：合同提供入职日期和工资，考勤提供最后几天，休假流程提供余额，工资提供预支款，因此最终结算来自现有数据，而不是手工计算。

我们把第84条至第88条的规则放进系统本身，并从第一天起把资产和账户与员工关联，让一切在最后一天一步关闭。我们就是这样围绕企业的实际运作方式打造我们的服务，而特殊情况则以法律条文或劳动法律师的意见为准。

练习：把清单用在最近一位离职员工身上

  • 重新计算补偿金：用入职和离职日期、终止类型和最后工资计算，并与实际支付的金额比较。
  • 衡量期限：从最后工作日到完全结清过了多少天，与一周或两周相比如何。
  • 检查资产：每一项是否都有交付和归还记录？
  • 核查账户：此人离职后是否仍有电子邮件、系统权限或群组成员资格？
  • 询问证明和档案：是否申请过服务证明，完整档案是否保存在同一个地方？

每一项没有书面答案的内容都是潜在争议，也是您人力资源数字化计划中的一项。

结论与下一部分

良好的服务终止从第84条至第88条出发，按照法律规定记录通知和辞职日期，从现有数据生成清晰的结算，在最后一天关闭资产和权限，并保存档案。在第七部分也是最后一部分，我们将把六个部分的练习汇总成一份在您企业中推进人力资源数字化的90天计划。

资料来源

本文解释的是机制，不构成法律意见；请向人力资源部或劳动法律师核实您的情况。