Qiwa今天以明显优势领跑沙特搜索趋势。这个平台本身并不新,但过去一年围绕它发生的变化值得每一位企业主停下来想一想:人力资源和社会发展部与司法部合作,已将经登记的劳动合同中的工资条款变为可强制执行的文书。

这句话听起来纯属法律范畴,其影响却完全是运营层面的。在这项决定之前,关于拖欠工资的纠纷要从劳动投诉开始,经过调解程序,之后才会变成诉讼。现在,在Qiwa登记的合同可以直接强制执行,员工无需额外文件或冗长的司法程序,就能在Najiz提交电子申请。从您的薪资周期出现一次小故障,到针对您企业的强制执行案件正式开启,这段距离远比大多数企业主想象的要短。

三个阶段,第三个很可能与您有关

根据部委的公告,该决定分三个阶段推行:

  • 第一阶段,2025年10月6日:新签合同,或条款已更新的现有合同。
  • 第二阶段,2026年3月6日:固定期限合同在到期后续签或延期时。
  • 第三阶段,2026年8月6日:无固定期限合同。

第三阶段覆盖面最广,而且大约六周前已经过去。无固定期限合同是沙特员工的标准合同形式,这意味着您的很大一部分员工一步就被纳入范围,无需您采取任何行动或重新签字。一旦双方在Qiwa中批准合同,转为可强制执行形式的过程就会通过平台之间的技术对接完成,而不是通过一个您当时会注意到的手动步骤。

用三个数字看懂机制:30、90和五

三个数字概括了整个流程,它们也正是应当决定您系统设置的数字:

  • 30天:如果员工在工资到期日起三十天内未足额收到工资,可以提交电子执行申请。
  • 90天:如果工资只收到部分,申请执行的权利从到期日起九十天后开始。
  • 五天:企业通过Najiz收到执行申请通知后,有五天时间提出异议或付款。

从行政角度看,第三个数字才是危险的。三十天是一个合理的窗口,足以发现并纠正薪资错误。五天则不是一个能经得起以下情况的窗口:通知落入无人查看的收件箱,或发到已离职员工的手机号码上,或进入一个密码由处理该事务的外部公司保管的Najiz账户。在这里,提出异议并不是程序上的点缀,而是在执行继续推进之前纠正数据错误的唯一机会。

为什么靠纸面材料辩护行不通

改变游戏规则的是:工资支付的核实是通过与Mudad平台的对接自动完成的,而不是依据您的企业应要求提交的文件。这颠覆了许多财务部门对证据的思考方式。

从我们在企业内部看到的情况来看,最令人困惑的案例并不是拒绝付款的雇主,而是确实付了款、但付款方式系统看不到的雇主:在工资保护系统之外从个人账户转账、在分支机构当面发放现金,或者一次性支付涵盖数个月的款项却没有拆分说明每笔对应哪个月。在每一种情况下,系统读到的都是未付款,而企业却确信自己已经付了。争议不再关乎诚意,而在于在正确的时间是否存在相匹配的数字记录。

还有第二个更隐蔽的缺口:Qiwa合同中写明的金额与您的薪资系统实际支付的金额之间的差异。经登记的合同才是参照标准。如果您系统中的工资基于旧的结构,或基于后来从未写入合同的口头约定,那么您支付的是一个数字,衡量您的却是另一个数字。

本周应在系统中检查的五件事

  • 核对合同与工资单。导出Qiwa合同中的工资金额,并与您的薪资发放逐行比对。两者之间的每一处差异都是未关闭的风险敞口,解决办法是更新合同,而不只是调整发放。
  • 明确到期日。三十天从到期日起算。如果这个日期在您的系统中定义模糊,或随管理层审批而变动,您其实并不知道计时何时开始。
  • 每笔付款都走官方渠道。任何在工资保护系统之外的付款,从自动核实的角度看都不存在,无论您保留了什么收据。
  • 指定通知负责人。指派一名具体人员每天查看Najiz和Qiwa通知,并安排节假日替补。五天的窗口不会因为负责员工出差而暂停。
  • 在截止日期之前预警,而不是之后。为任何延迟的工资项目在第十五天设置自动预警,而不是第二十九天。目的是在您仍有余地纠正时发现问题。

Origami的观点

这项决定清楚地体现了我们如今在所服务的每个行业中都能看到的一种模式:监管机构通过平台之间的对接自动核实合规情况,而不是审查企业提交的文件。同样的逻辑出现在电子发票中,当时与主管机构的连接成为唯一可信的数据来源;如今它又出现在通过Qiwa、Mudad和Najiz进行的工资管理中。其结果是,您的内部系统不再是一本私人账簿,而是第三方实时读取的一个等式中的一方。

我们在实践中的建议不是购买新系统,而是弥合您现有系统之间的缺口。在这方面遇到麻烦的大多数企业并不缺少薪资系统。他们的问题在于薪资系统与合同数据互不相通,而且付款并非全部经过监管机构读取的渠道。定期核对这三个来源只需几天的工作。跳过这一步的代价会一次性到来,而且是在一个不由您选择的时刻。

实用结论

这项变化不需要您进行任何注册或签字,而这恰恰是它容易被忽视的原因。无固定期限合同已于2026年8月6日自动纳入范围。今天正确的做法范围窄而具体:将Qiwa合同中的工资与您的薪资发放进行核对,确认每笔付款都经由工资保护系统流转,并指定专人每天关注Najiz通知。这三项任务一周之内就能完成,能让您免于应对一个以五天计时的强制执行案件。

资料来源

  • 人力资源和社会发展部 — 与司法部合作,将经登记的劳动合同中的工资条款确立为可强制执行的文书,以加快劳动纠纷的解决,包括提交执行申请的条件和异议期限。
  • 司法部 - Najiz平台 — 以电子方式提交执行申请,并为经登记的合同签发执行编号。
  • Qiwa平台 — 劳动合同登记及双方批准。
  • Mudad平台 — 工资保护系统及工资支付的自动核实。