沙特国际猎鹰与狩猎展于今天，即2026年10月1日星期四，在利雅得以北马勒哈姆的利雅得会展中心开幕。展会持续到10月10日，每天14:00至23:00开放。本届展会由国家猎鹰中心主办，目标是超过1,440家参展商和品牌。据Ajel报道，2025年展会在十天内吸引了超过700,000名观众，来自47个国家的1,400多家参展商和品牌参展，销售额超过9,100万沙特里亚尔（SAR）。

数字背后：把系统留到最后一刻的企业

这些数字背后是中小企业：一家露营用品店、一家探险车辆改装商、一家猎鹰用品销售商，各自开设一个在十天内营业90小时的展位。展位设计和库存通常会得到精心准备。系统却往往被拖到最后一刻，于是同样的场景反复出现：一个单独的现金盒、没有任何单据就离开仓库的货物、装在袋子里的访客名片，以及凭印象对整个投入作出的评价。展位其实是一家临时分店，本文讲的就是如何在您的系统中把它当作分店来对待。

展位是独立的库存地点，而不是账外的一张桌子

第一个决定很简单：在系统中把展位设置为一个独立的地点或仓库，就像设置一家分店一样。此后的一切都变得可追溯：

  • 凭单据把库存调拨到展位。从仓库运往马勒哈姆的货物随附写明数量的库存调拨单，而不是装上车后两周才发现短缺。
  • 价格和折扣来自系统。展会价格或展会优惠设置为带有开始和结束日期的促销活动，而不是靠销售人员的记忆或柜台上的一张纸。
  • 每天23:00进行日结。快速清点展位商品并与系统余额核对，现金和刷卡收入与当天销售额对账。每天都从一个已知的数字开始，因此一旦出现差异，您就知道它来自哪一天。
  • 最后一天进行反向调拨。剩余的货物凭单据退回仓库，发出、售出和退回之间的差额会立即显现，而不是等到月底盘点。

展位发票与门店发票没有区别

展会上的销售是一笔完整的销售。如果您的企业是沙特阿拉伯的居民企业并已进行增值税登记，展位上的简易税务发票须由合规的电子发票解决方案以电子方式生成，带有二维码，并在开具后立即交给买方，可以是纸质的，若双方同意也可以是电子形式。这是天课、税务和海关总局（ZATCA）详细电子发票指南的要求。

如果您的企业已经进入集成阶段，有两个细节对展位尤其重要：

  • 开展前接入新设备。FATOORA门户是您的发票生成单元通过加密签章标识符接入ZATCA的地方，也会列出已接入的解决方案和设备。展位使用的新的或借来的销售终端设备，必须在第一位顾客之前完成接入和测试，而不是之后。接入方式取决于您的系统，因此请向您的供应商确认具体操作方法。
  • 高峰时段的展馆网络。您的电子发票解决方案生成并签章简易发票，然后在开具后24小时内上报至FATOORA平台。这个时间窗口意味着，网络变弱时销售不必停止，前提是您的解决方案能够离线开具并签章发票，并在网络恢复后自动上报。并非所有解决方案都能做到，所以请在开展前故意断开网络进行测试。如果某张发票无法在24小时内上报，指南要求通过ZATCA网站上的专用表格通知ZATCA。

展会结束后的退货不会作废展位发票，而是生成一张与之关联的贷项通知单，正如我们在关于促销季后退货的文章中所解释的。

今天没有购买的访客，是展位带回家最有价值的东西

在为期十天的公众展会上，许多访客询问、比较后便离开。改装商不会在柜台上卖出一整套车辆改装，帐篷展位前的访客询问尺寸和价格后，会回家再做决定。展位拆除后留下的就是这些人，前提是他们以一种您可以据此行动的方式被记录下来：

  • 展位上二维码背后的简短表单，或销售人员手中平板电脑上的表单：姓名、手机号码以及所咨询的产品。不到一分钟填完的三个字段，比只有一个号码的名片更有价值。
  • 具体的兴趣，而不是宽泛的类别。准确记录对方询问了什么、在哪一天、由哪位销售人员接待。后续跟进将建立在这一行记录之上。
  • 明确的同意勾选框。《个人数据保护法》第25条不允许企业在未经接收者同意的情况下使用个人的联系方式发送广告材料，并要求发送方提供明确的退订方式。未经同意写在纸上的手机号码不是营销名单。

跟进从第十一天开始

展会结束后几天内没有跟进的名单会迅速变冷，因为访客看过了几十个其他展位。所以跟进计划要在开展前写好，而不是之后：

  • 按兴趣发送消息。询问车辆改装的人收到所问内容的报价，询问帐篷的人收到帐篷的尺寸和价格，而不是给所有人发同一条通用消息。
  • 提前了解消息成本。如果您通过WhatsApp Business Platform进行跟进，Meta从今天起在每个号码每月的免费额度之后对服务消息收费，我们在关于WhatsApp回复定价的文章中介绍过。请在启动跟进活动之前核算其成本。
  • 回复进入系统。客户的回复会到达一位具名的销售人员并记录在该客户名下，而不是消失在合同随展会结束的临时员工的手机里。

决定明年是否再来之前要衡量什么

如果展位按分店运营，这些数字无需额外工作就能从系统中得出：

  • 按天和按小时的销售额。展会每天开放九个小时，销售终端会告诉您哪些时段有销售、哪些时段只有人闲逛，这样您就能在剩余的日子里按真实高峰安排人手。
  • 卖出的商品和退回的商品。这决定了您下次展会带什么、什么留在仓库。
  • 您收集了多少已同意的潜在客户，其中多少人购买，时间在展会后一两个月内，前提是系统把展位访客与其后续发票关联起来。
  • 展位的全部成本，包括场地、设计、工资和运输，与展位销售及其关联的后续销售所带来的利润相比较。

没有这些数字，明年是否再来的决定只能取决于展位看起来有多热闹，而热闹的展位并不一定意味着销售。

Origami的观点

我们是一家开发企业系统和应用的沙特科技公司，我们经常看到展会被当作系统之外的营销开支来运作：一个单独的现金盒、活动结束后拼凑出来的Excel文件，以及无人跟进的名片。展览与会议总局将每年10月至5月描述为展览和会议季，因此一年参展不止一次的企业，只需把展位作为分店设置一次，然后在每次展会上重复使用同一模板。

这些都不意味着要购买新系统。露营用品或车辆改装的销售商通常在门店里已经有销售终端，真正的工作是把这套系统延伸到展位：一个库存地点、一台已接入的设备、一份价目表和一份带同意选项的访客表单。这些设置要在开展前完成，展会进行到一半时再修正就困难得多。

结论：展位设置清单

  • 把展位设置为独立地点，凭调拨单调入库存，并用反向调拨单把剩余货物调回。
  • 开展前将展位的销售终端设备接入您的电子发票解决方案，并测试其在无网络情况下的表现。
  • 在系统中录入带有开始和结束日期的展会价格和优惠。
  • 准备一份带明确同意勾选框的三字段访客表单。
  • 每天23:00通过快速盘点以及现金和刷卡对账完成日结。
  • 按兴趣编写跟进计划，并在10月10日之后的那一周启动。

参考来源