بین الاقوامی سعودی فالکن اور شکار نمائش آج، جمعرات 1 اکتوبر 2026 کو، ریاض کے شمال میں ملہم میں واقع ریاض نمائش اور کنونشن سینٹر میں شروع ہوئی۔ یہ 10 اکتوبر تک روزانہ دوپہر 2 بجے سے رات 11 بجے تک جاری رہے گی۔ نیشنل فالکن سینٹر کے زیر اہتمام اس سال کے ایڈیشن کا ہدف 1,440 سے زیادہ نمائش کنندگان اور برانڈز ہیں۔ عاجل کے مطابق 2025 کے ایڈیشن میں دس دنوں کے دوران 700,000 سے زیادہ زائرین آئے، 47 ممالک سے 1,400 سے زیادہ نمائش کنندگان اور برانڈز شریک ہوئے، اور اس کی فروخت 91 ملین سعودی ریال (SAR) سے تجاوز کر گئی۔

اعداد کے پیچھے: وہ کاروبار جو سسٹمز کو آخری لمحے پر چھوڑ دیتے ہیں

ان اعداد کے پیچھے چھوٹے اور درمیانے کاروبار ہیں: کیمپنگ کے سامان کی ایک دکان، ایکسپیڈیشن گاڑیاں تیار کرنے والا ایک کاروبار، باز داری کا سامان بیچنے والا ایک تاجر، اور ہر ایک ایسا بوتھ کھولتا ہے جو دس دنوں میں 90 گھنٹے فروخت کرتا ہے۔ بوتھ کے ڈیزائن اور اسٹاک پر عموماً بہت توجہ دی جاتی ہے۔ سسٹمز اکثر آخری لمحے تک ٹال دیے جاتے ہیں، اور وہی منظر سامنے آتا ہے: نقدی کا ایک الگ ڈبہ، کسی دستاویز کے بغیر گودام سے نکلا ہوا مال، ایک تھیلے میں پڑے زائرین کے کارڈ، اور پوری کوشش پر تاثرات کی بنیاد پر دیا گیا فیصلہ۔ بوتھ درحقیقت ایک عارضی شاخ ہے، اور یہ مضمون اس بارے میں ہے کہ اپنے سسٹمز میں اسے شاخ کی طرح کیسے برتا جائے۔

بوتھ اسٹاک کا ایک الگ مقام ہے، کھاتوں سے باہر رکھی کوئی میز نہیں

پہلا فیصلہ سادہ ہے: اپنے سسٹم میں بوتھ کو ایک الگ مقام یا گودام کے طور پر سیٹ کریں، بالکل اسی طرح جیسے کسی شاخ کو کرتے ہیں۔ اس کے بعد ہر چیز قابل سراغ بن جاتی ہے:

  • اسٹاک کو دستاویز کے ساتھ بوتھ پر منتقل کریں۔ گودام سے ملہم جانے والا مال مقداروں والی اسٹاک ٹرانسفر دستاویز کے ساتھ جاتا ہے، نہ کہ گاڑی میں لاد دیا جائے اور دو ہفتے بعد کم نکلے۔
  • قیمتیں اور رعایتیں سسٹم سے آتی ہیں۔ نمائش کی قیمت یا شو کی آفر آغاز اور اختتام کی تاریخ والی پروموشن کے طور پر سیٹ کی جاتی ہے، نہ کہ کسی سیلز پرسن کی یادداشت یا کاؤنٹر پر رکھے کاغذ پر چھوڑ دی جائے۔
  • رات 11 بجے روزانہ کلوزنگ۔ بوتھ کی اشیا کی ان کے سسٹم بیلنس کے مقابلے میں فوری گنتی، اور نقد اور کارڈ کی وصولیوں کا دن کی فروخت سے ملان۔ ہر دن ایک معلوم عدد سے شروع ہوتا ہے، اس لیے اگر کوئی فرق ظاہر ہو تو آپ جانتے ہیں کہ وہ کس دن سے آیا۔
  • آخری دن واپسی کی منتقلی۔ جو کچھ بچ جائے وہ دستاویز کے ساتھ گودام واپس جاتا ہے، اور جو گیا، جو بکا اور جو واپس آیا ان کے درمیان فرق مہینے کے آخر کی گنتی میں نہیں بلکہ فوراً سامنے آ جاتا ہے۔

بوتھ کی انوائس بھی دکان کی انوائس جیسی ہے

نمائش میں ہونے والی فروخت ایک مکمل فروخت ہے۔ اگر آپ کا کاروبار سعودی عرب میں مقیم ہے اور VAT کے لیے رجسٹرڈ ہے تو بوتھ پر سادہ ٹیکس انوائس کسی مطابقت رکھنے والے ای انوائسنگ حل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر تیار ہوتی ہے، اس پر QR کوڈ ہوتا ہے، اور وہ جاری ہوتے ہی خریدار کو دی جاتی ہے، چھپی ہوئی شکل میں، یا اگر دونوں فریق متفق ہوں تو الیکٹرانک طور پر۔ زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کی تفصیلی ای انوائسنگ ہدایات یہی تقاضا کرتی ہیں۔

اگر آپ کا کاروبار پہلے ہی انضمام کے مرحلے میں داخل ہو چکا ہے تو بوتھ کے لیے دو باتیں خاص طور پر اہم ہیں:

  • کھولنے سے پہلے نیا ڈیوائس آن بورڈ کریں۔ FATOORA پورٹل وہ جگہ ہے جہاں آپ کا انوائس تیار کرنے والا یونٹ ایک کرپٹوگرافک مہر شناخت کنندہ کے ذریعے ZATCA کے ساتھ آن بورڈ ہوتا ہے، اور جہاں آن بورڈ کیے گئے حل اور ڈیوائسز درج ہوتے ہیں۔ بوتھ کے لیے نیا یا ادھار لیا گیا پوائنٹ آف سیل ڈیوائس پہلے گاہک سے پہلے آن بورڈ اور ٹیسٹ ہونا چاہیے، بعد میں نہیں۔ آن بورڈنگ کیسے ہوتی ہے یہ آپ کے سسٹم پر منحصر ہے، اس لیے اپنے فراہم کنندہ سے ٹھیک ٹھیک پوچھیں کہ یہ کیسے کی جاتی ہے۔
  • رش کے وقت ہال کا نیٹ ورک۔ آپ کا ای انوائسنگ حل سادہ انوائس تیار کرتا ہے اور اس پر مہر لگاتا ہے، جس کے بعد جاری ہونے کے 24 گھنٹے کے اندر اس کی رپورٹ FATOORA پلیٹ فارم کو کی جاتی ہے۔ اس مہلت کا مطلب یہ ہے کہ کنکشن کمزور ہونے پر فروخت روکنے کی ضرورت نہیں، بشرطیکہ آپ کا حل آف لائن انوائسز جاری کر کے ان پر مہر لگا سکے اور نیٹ ورک بحال ہونے پر خود بخود ان کی رپورٹ کر سکے۔ ہر حل ایسا نہیں کر سکتا، اس لیے کھولنے سے پہلے جان بوجھ کر نیٹ ورک منقطع کر کے اسے آزمائیں۔ اگر کسی انوائس کی رپورٹ 24 گھنٹے کے اندر نہ ہو سکے تو ہدایات کہتی ہیں کہ ZATCA کو اس کی ویب سائٹ پر موجود مخصوص فارم کے ذریعے مطلع کیا جائے۔

نمائش کے بعد واپسی بوتھ کی انوائس کو منسوخ نہیں کرتی۔ وہ اس سے منسلک ایک کریڈٹ نوٹ تیار کرتی ہے، جیسا کہ ہم نے پروموشن سیزن کے بعد واپسیوں پر اپنے مضمون میں وضاحت کی تھی۔

جس زائر نے آج خریداری نہیں کی، وہی بوتھ کی سب سے قیمتی کمائی ہے

دس دن کی عوامی نمائش میں بہت سے زائرین پوچھتے ہیں، موازنہ کرتے ہیں اور آگے بڑھ جاتے ہیں۔ گاڑیاں تیار کرنے والا کاروبار کاؤنٹر پر گاڑی کی مکمل تیاری نہیں بیچتا، اور خیموں کے اسٹینڈ پر آنے والا زائر سائز اور قیمت پوچھ کر فیصلہ کرنے گھر چلا جاتا ہے۔ بوتھ ہٹ جانے کے بعد یہی لوگ باقی رہتے ہیں، بشرطیکہ انہیں اس طرح درج کیا گیا ہو کہ آپ ان پر عمل کر سکیں:

  • اسٹینڈ پر لگے QR کوڈ کے پیچھے ایک مختصر فارم یا سیلز پرسن کے ہاتھ میں ٹیبلٹ پر: نام، موبائل نمبر اور وہ پروڈکٹ جس کے بارے میں پوچھا گیا۔ ایک منٹ سے کم میں بھرے گئے تین خانے اس کارڈ سے زیادہ قیمتی ہیں جس پر صرف ایک نمبر ہو۔
  • ایک مخصوص دلچسپی، کوئی وسیع زمرہ نہیں۔ ٹھیک ٹھیک درج کریں کہ انہوں نے کس چیز کے بارے میں پوچھا، کس دن، اور کس سیلز پرسن نے ان سے بات کی۔ فالو اپ اسی سطر پر کھڑا ہوگا۔
  • واضح رضامندی کا خانہ۔ ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قانون کی دفعہ 25 کسی کاروبار کو وصول کنندہ کی رضامندی کے بغیر کسی شخص کی ذاتی رابطے کی تفصیلات کو اشتہاری مواد بھیجنے کے لیے استعمال کرنے کی اجازت نہیں دیتی، اور بھیجنے والے کو آپٹ آؤٹ کا واضح طریقہ فراہم کرنے کا پابند کرتی ہے۔ رضامندی کے بغیر کاغذ پر لکھا موبائل نمبر مارکیٹنگ لسٹ نہیں ہے۔

فالو اپ گیارہویں دن شروع ہوتا ہے

جس فہرست پر شو کے چند دنوں کے اندر فالو اپ نہ ہو وہ جلد ٹھنڈی پڑ جاتی ہے، کیونکہ زائر نے درجنوں دوسرے اسٹینڈ دیکھے ہوتے ہیں۔ اس لیے فالو اپ کا منصوبہ کھلنے سے پہلے لکھا جاتا ہے، بعد میں نہیں:

  • ہر دلچسپی کے لیے ایک پیغام۔ جس نے گاڑی کی تیاری کے بارے میں پوچھا اسے اسی چیز کا کوٹیشن ملتا ہے جو اس نے پوچھی، اور جس نے خیمے کے بارے میں پوچھا اسے اس کے سائز اور قیمت ملتی ہے، سب کے لیے ایک جیسا عمومی پیغام نہیں۔
  • میسجنگ کی لاگت پہلے سے جانیں۔ اگر آپ WhatsApp Business Platform کے ذریعے فالو اپ کرتے ہیں تو Meta نے آج سے ہر نمبر کے ماہانہ مفت کوٹے کے بعد سروس پیغامات پر چارج لینا شروع کیا ہے، جیسا کہ ہم نے WhatsApp جوابات کی قیمتوں پر اپنے مضمون میں بتایا تھا۔ فالو اپ مہم شروع کرنے سے پہلے اس کی لاگت کا حساب لگائیں۔
  • جوابات سسٹم میں جاتے ہیں۔ گاہک کا جواب ایک نامزد سیلز پرسن تک پہنچتا ہے اور گاہک کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے، نہ کہ کسی ایسے عارضی ملازم کے فون میں گم ہو جاتا ہے جس کا معاہدہ شو کے ساتھ ختم ہو گیا۔

اگلے سال واپس آنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے کیا ناپیں

اگر بوتھ کو شاخ کی طرح چلایا جائے تو یہ اعداد کسی اضافی محنت کے بغیر سسٹم سے نکل آتے ہیں:

  • دن اور گھنٹے کے حساب سے فروخت۔ نمائش روزانہ نو گھنٹے کھلی رہتی ہے، اور پوائنٹ آف سیل بتاتا ہے کہ کن گھنٹوں میں فروخت ہوئی اور کن میں لوگ صرف دیکھتے رہے، تاکہ باقی دنوں میں آپ اصل رش کے مطابق عملہ لگا سکیں۔
  • کون سی اشیا بکیں اور کون سی واپس آئیں۔ اسی سے طے ہوتا ہے کہ اگلے شو میں آپ کیا لے جائیں گے اور کیا گودام میں رہے گا۔
  • آپ نے رضامندی والے کتنے لیڈز جمع کیے، اور ان میں سے کتنوں نے خریداری کی، شو کے ایک یا دو ماہ کے اندر، بشرطیکہ سسٹم بوتھ کے زائر کو اس کی بعد والی انوائس سے جوڑتا ہو۔
  • بوتھ کی پوری لاگت، جس میں جگہ، ڈیزائن، تنخواہیں اور ٹرانسپورٹ شامل ہیں، بوتھ کی فروخت اور اس سے منسلک بعد کی فروخت کے مارجن کے مقابلے میں۔

ان اعداد کے بغیر اگلے سال واپس آنے کا فیصلہ اس بات پر ٹکا ہوتا ہے کہ اسٹینڈ کتنا پررونق دکھائی دے رہا تھا، اور پررونق اسٹینڈ کا مطلب لازماً فروخت نہیں ہوتا۔

Origami کا نقطہ نظر

ہم ایک سعودی ٹیکنالوجی کمپنی ہیں جو کاروباری سسٹمز اور ایپس بناتی ہے، اور ہم اکثر دیکھتے ہیں کہ نمائشیں سسٹمز سے باہر ایک مارکیٹنگ خرچ کی طرح چلائی جاتی ہیں: نقدی کا ایک الگ ڈبہ، ایونٹ کے بعد جوڑ توڑ کر بنائی گئی Excel فائل، اور ایسے کارڈ جن پر کوئی فالو اپ نہیں کرتا۔ نمائشوں اور کنونشنز کی جنرل اتھارٹی ہر سال اکتوبر سے مئی تک کے عرصے کو نمائشوں اور کانفرنسوں کا سیزن قرار دیتی ہے، اس لیے جو کاروبار سال میں ایک سے زیادہ بار نمائش میں حصہ لیتا ہے وہ بوتھ کو ایک بار شاخ کے طور پر سیٹ کرتا ہے اور پھر ہر شو میں وہی ٹیمپلیٹ دوبارہ استعمال کرتا ہے۔

اس میں سے کسی کا مطلب نیا سسٹم خریدنا نہیں۔ کیمپنگ کے سامان یا گاڑیوں کی تیاری کا تاجر عموماً اپنی دکان میں پہلے سے پوائنٹ آف سیل رکھتا ہے، اور اصل کام اس سسٹم کو بوتھ تک پھیلانا ہے: اسٹاک کا ایک مقام، ایک آن بورڈ کیا گیا ڈیوائس، قیمتوں کی فہرست اور رضامندی والا زائرین کا فارم۔ یہ سیٹ اپ کھلنے سے پہلے ہوتا ہے، اور شو کے بیچ میں اسے درست کرنا کہیں زیادہ مشکل ہے۔

خلاصہ: بوتھ سیٹ اپ کی چیک لسٹ

  • بوتھ کو اس کے اپنے مقام کے طور پر سیٹ کریں، اسٹاک کو ٹرانسفر دستاویز کے ساتھ بھیجیں، اور بچا ہوا مال واپسی کی منتقلی کے ذریعے واپس لائیں۔
  • کھولنے سے پہلے بوتھ کے پوائنٹ آف سیل ڈیوائس کو اپنے ای انوائسنگ حل پر آن بورڈ کریں، اور آزمائیں کہ نیٹ ورک کے بغیر وہ کیسے کام کرتا ہے۔
  • نمائش کی قیمتیں اور آفرز آغاز اور اختتام کی تاریخ کے ساتھ سسٹم میں درج کریں۔
  • واضح رضامندی کے خانے والا تین خانوں کا زائرین فارم تیار کریں۔
  • ہر دن رات 11 بجے فوری گنتی اور نقد و کارڈ کے ملان کے ساتھ کلوز کریں۔
  • دلچسپی کے حساب سے فالو اپ کا منصوبہ لکھیں، اور 10 اکتوبر کے بعد والے ہفتے میں اسے شروع کریں۔

ذرائع