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Learning series · Human resources · 7 lezioni

Digitalizzare le risorse umane: dall'assunzione a fine servizio

Una serie operativa per ogni azienda saudita che gestisce il personale con fogli di calcolo e messaggi WhatsApp: dove va davvero il tempo delle risorse umane, come il fascicolo del dipendente e il contratto diventano un'unica fonte di verità, come costruire un registro presenze e turni di cui tutti si fidano, come ferie e richieste seguono un percorso di approvazione chiaro, come chiudere le paghe ogni mese dalla presenza al bonifico senza sorprese, come concludere il rapporto con l'indennità, la liquidazione finale e la restituzione dei beni senza controversie, e un piano di novanta giorni che mette il lavoro nell'ordine giusto.

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Digitalizzare le risorse umane: dall'assunzione a fine servizio
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  1. 01Digitalizzare le risorse umane: dove va il tempo del tuo team HR?Il tempo delle risorse umane si perde di solito nel ridigitare gli stessi dati del dipendente in quattro file, non nel lavoro difficile. La prima parte di Digitalizzare le risorse umane segue un mese intero, dall'assunzione alle paghe fino a fine servizio, mostra dove i dati vengono digitati due volte e dove le decisioni aspettano una sola persona, e ti dà un esercizio per misurare la tua azienda in una settimana.Parte 1 di 7 · 7 min di lettura
  2. 02Fascicolo del dipendente e contratto: un'unica fonte di veritàIl fascicolo del dipendente è l'unica fonte da cui presenze, ferie, paghe e fine servizio dovrebbero leggere. La seconda parte di Digitalizzare le risorse umane spiega cosa contiene l'anagrafica del dipendente, cosa chiedono gli articoli 51-56 della Legge sul lavoro saudita sul contratto e sul suo rinnovo, chi può vedere gli stipendi e un esercizio per controllare 5 fascicoli in un giorno.Parte 2 di 7 · 7 min di lettura
  3. 03Presenze e turni: dai fogli di carta a un registro affidabileUn sistema di rilevazione presenze è l'input da cui le paghe leggono ogni trattenuta e ogni ora di straordinario. La terza parte di Digitalizzare le risorse umane spiega come definire i turni entro i limiti dell'articolo 98 della legge saudita sul lavoro, quale metodo di timbratura fa per voi tra impronta, smartphone e chiosco, perché ritardi e straordinari vanno a un responsabile invece di diventare una trattenuta silenziosa, e un esercizio che confronta le presenze con le trattenute di 3 dipendenti.Parte 3 di 7 · 7 min di lettura
  4. 04Ferie e permessi nella legge saudita sul lavoro: un iter di approvazione, non WhatsAppLe ferie previste dalla legge saudita sul lavoro partono da 21 giorni l'anno e arrivano a 30 dopo 5 anni continuativi, e ogni tipo ha la sua regola. La quarta parte di Digitalizzare le risorse umane riunisce ferie, certificati e anticipi in un unico iter di approvazione: chi approva cosa, cosa succede quando chi approva è assente, come il saldo si aggiorna da solo, e un esercizio per scrivere la matrice di approvazione delle vostre 5 richieste più frequenti.Parte 4 di 7 · 7 min di lettura
  5. 05Buste paga in Arabia Saudita: chiusura mensile senza sorpreseLe buste paga in Arabia Saudita si pagano una volta al mese tramite banche autorizzate, con trattenute limitate alla metà del salario. La quinta parte di Digitalizzare le risorse umane trasforma le paghe in una chiusura che si ripete uguale ogni mese: un termine per presenze e variazioni, un confronto con il mese precedente, approvazione prima del file bancario e il file di Protezione dei salari tramite Mudad, con un esercizio su una checklist di chiusura di una pagina.Parte 5 di 7 · 7 min di lettura
  6. 06Indennità di fine servizio in Arabia Saudita senza controversieL'indennità saudita di fine servizio è mezzo mese per anno per cinque anni, poi un mese per anno. La sesta parte di Digitalizzare le risorse umane spiega gli articoli 84 a 88 e le quote in caso di dimissioni, il termine di liquidazione di una o due settimane, e trasforma la fine del rapporto in un unico processo: liquidazione finale scritta, restituzione dei beni e accessi chiusi l'ultimo giorno, con un esercizio sull'ultimo dipendente uscito.Parte 6 di 7 · 7 min di lettura
  7. 07Sistema HR e paghe in 90 giorni: un piano di implementazioneUn sistema HR e paghe può essere operativo in 90 giorni, in 3 blocchi da 30: dati, poi presenze e richieste, poi paghe. La settima e ultima parte di Digitalizzare le risorse umane riunisce gli esercizi delle sei parti precedenti in un unico piano, con due elaborazioni delle paghe in parallelo prima del passaggio, e distingue le decisioni del titolare da quelle del team HR.Parte 7 di 7 · 7 min di lettura

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