Suudi iş kanunundaki hizmet sonu tazminatı, ilk beş yılın her biri için yarım aylık ücret ve sonraki her yıl için tam bir aylık ücrettir; son ücret üzerinden hesaplanır ve istifa halinde hizmet süresine göre üçte bire veya üçte ikiye düşer. İş ilişkisi bittiğinde işveren tüm hakları bir hafta içinde, sözleşmeyi işçi sona erdirdiyse iki hafta içinde ödemelidir. Beşinci bölümde aylık bordro kapanışını kurduk; bu altıncı bölüm iş ilişkisinin sonunu tek bir sürece dönüştürüyor: tazminatı Bakanlığın belirttiği şekilde hesaplamak, yazılı bir nihai hesaplaşma, şirket zimmetlerinin iadesi, erişimlerin son gün kapatılması ve dosyanın saklanması, son ayrılan çalışan üzerinde bir alıştırmayla.

Kanun tazminat hakkında ne diyor

Yürürlükteki metin İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın İş İlişkileri sayfasında yer alıyor ve Bakanlığın hizmet sonu tazminatı düzenlemesi sayfası bunu özetliyor:

  • Madde 84, temel kural: iş ilişkisi sona erdiğinde işveren ilk beş yılın her biri için yarım aylık ücret ve sonraki her yıl için bir aylık ücret öder; esas son ücrettir ve işçi yıl kesirleri için oranlı tazminata hak kazanır.
  • Madde 85, istifa: istifa halinde işçi, en az iki en fazla beş yıllık kesintisiz hizmetten sonra tazminatın üçte birini, hizmet beş yılı aşıp on yıla ulaşmadıysa üçte ikisini, on yıl ve üzerinde tamamını alır. Bakanlık sayfası, iki yıldan az hizmetle istifa edenin tazminata hak kazanmadığını ekliyor.
  • Madde 86, komisyonlar: taraflar, komisyonların, satış yüzdelerinin ve benzeri değişken unsurların tazminatın hesaplandığı ücrete dahil edilmemesi konusunda anlaşabilir.
  • Madde 87, istisna olarak tam tazminat: işçi mücbir sebeple işten ayrılırsa ve kadın işçi sözleşmeyi evlilik akdinden sonraki altı ay ya da doğumdan sonraki üç ay içinde sona erdirirse tam ödenir.
  • Madde 88, süre: ücretler ödenir ve haklar ilişkinin sona ermesinden itibaren en geç bir hafta içinde, sözleşmeyi işçi sona erdirdiyse en geç iki hafta içinde tasfiye edilir; işveren işçinin işten doğan borçlarını mahsup edebilir.

Gerçek bir vaka değil, mekanizmanın bir örneği: 7 yıl hizmeti olan ve son ücreti 10.000 riyal olan bir çalışan. Sözleşmeyi işveren sona erdirirse tazminat, yarım aydan 5 yıl yani 25.000 riyal artı tam aydan 2 yıl yani 20.000 riyal olmak üzere toplam 45.000 riyaldir. Aynı çalışan istifa ederse payı üçte iki yani 30.000 riyaldir. Buradaki ücret, kanunun tanımladığı fiili ücrettir, yani temel ücret artı hak edilen ekler; ihtiyaç duymadan önce tanımını sözleşmede netleştirin.

İstifadan son güne: hafızanın değil sistemin hesapladığı tarihler

Anlaşmazlıkların çoğu formülden değil, tartışmalı bir tarihten başlar. Yürürlükteki kanun bu tarihleri belirler: Madde 75'e göre aylık ücretli belirsiz süreli bir sözleşmede bildirim süresi, sona erdiren işçiyse 30 gün, işverense 60 gündür; Madde 79 mükerrere göre istifa, 30 gün yanıtsız geçerse kabul edilmiş sayılır ve işveren, 30 gün dolmadan verilen yazılı gerekçeyle, işin gereği olarak kabulü en fazla 60 gün erteleyebilir.

Bu yüzden sistem şunları kaydetmelidir: istifanın ya da bildirimin verildiği tarih, sona erme türü, son çalışma günü ve sözleşmedeki hizmet başlangıcı. Gün olarak hizmet süresi, hak edilen pay ve ödeme son tarihi yalnızca bu alanlardan çıkar. Çalışan dosyası ve sözleşme ikinci bölümde kurduğumuz gibi tek doğru kaynaksa, bu alanlar zaten vardır ve kimse eski mesajları karıştırmaz.

Nihai hesaplaşma: iki tarafın da okuyabildiği tek belge

Nihai hesaplaşma, hizmet sonunda işçiye borçlu olunan ve işçinin borçlu olduğu her şeyi bir araya getirir ve iki taraf da imzalar. Her seferinde yeni bir tablodan değil sistemden üretildiğinde kalem kalem şunları listeler:

  • Son günlerin ücreti: son ödenen bordrodan son çalışma gününe kadar, doğrudan devam kaydından.
  • Hizmet sonu tazminatı: hizmet süresi, sona erme türü, uygulanan pay ve esas alınan ücretle birlikte, böylece işçi rakamın nasıl çıktığını görür.
  • İzin bakiyesi: dördüncü bölümdeki izin akışında göründüğü şekliyle, kanun ve sözleşmenin belirlediği biçimde işlenir.
  • Kesintiler: kalan avanslar ve Madde 88'in izin verdiği işten doğan borçlar, her biri kendi belgesiyle.
  • Net tutar, ödeme şekli ve tarihi: bir ya da iki haftalık süre içinde.

Yükümlülük parayla bitmez: Madde 64, işverenin işçiye talep üzerine ücretsiz olarak giriş tarihini, çıkış tarihini, mesleğini ve son ücretini gösteren, itibarına zarar verecek hiçbir ifade içermeyen bir hizmet belgesi vermesini ve emanet ettiği tüm belge ve evrakı iade etmesini zorunlu kılar. Zamanında ödenmeyen son ücret, belgelenmiş sözleşmedeki ücret maddesi yazımızda açıkladığımız gibi bir icra talebine de dönüşebilir.

Zimmetler ve erişimler: sonraki hafta değil, son gün

En çok unutulan kısım, çalışanın elinde hâlâ bulunan zimmetler ve erişimlerdir. Bunu işe alındığı günden itibaren çalışana bağlı, hesaplaşmadan önce kalem kalem kapatılan bir listeye dönüştürün:

  • Fiziksel zimmetler: dizüstü bilgisayar, telefon, anahtarlar, giriş kartı, araç ve aletler; her biri işe girişte imzalı tutanakla teslim edilir, ayrılışta imzalı tutanakla geri alınır.
  • Dijital hesaplar: e-posta, iç sistemler, çalışanın yetkili olduğu banka ve devlet platformu hesapları, gruplar ve paylaşılan klasörler.
  • Veriler: dosyalar ve müşteri yazışmaları hesap kapatılmadan önce belirlenen bir iş arkadaşına devredilir.
  • Sorumlu ve süre: her kalemin bir sorumlusu vardır ve süre son çalışma gününün sonudur, sonrası değil.

Ayrılıştan sonra çalışan dosyası elinizde kalan kişisel veridir; bu yüzden ayrılıştan sonra hesaplaşmayı ve ücreti kimlerin görebileceğini, yetkiler ve kim neyi görür yazımızda açıkladığımız gibi sınırlayın ve imzalı hesaplaşma ile teslim tutanaklarıyla birlikte dosyanın tamamını tek bir yerde saklayın.

Origami'nin bakışı

Özel sistemler ve entegrasyonlar geliştiren bir teknoloji şirketiyiz ve bir hizmet sonu süreci kurduğumuzda onu bu serideki önceki her şeye bağlarız: sözleşme başlangıç tarihini ve ücreti, devam kaydı son günleri, izin akışı bakiyeyi, bordro da avansları verir; böylece hesaplaşma elle yapılan bir hesaptan değil mevcut verilerden çıkar.

84 ile 88 arasındaki maddelerin kurallarını sistemin içine yerleştirir, zimmetleri ve hesapları ilk günden çalışana bağlarız ki son gün hepsi tek adımda kapansın. Hizmetlerimizi bir işletmenin gerçekte nasıl çalıştığına göre böyle kuruyoruz; özel durumları ise kanun metni veya bir iş hukuku avukatı belirler.

Alıştırma: listeyi son ayrılan çalışana uygulayın

  • Tazminatı yeniden hesaplayın: başlangıç ve bitiş tarihleri, sona erme türü ve son ücretle; gerçekte ödenenle karşılaştırın.
  • Süreyi ölçün: son çalışma günü ile tam hesaplaşma arasında kaç gün geçti, bir ya da iki haftaya kıyasla.
  • Zimmetleri gözden geçirin: her kalemin teslim ve iade tutanağı var mı?
  • Hesapları kontrol edin: kişinin ayrıldıktan sonra hâlâ e-postası, sistem erişimi veya grup üyeliği var mı?
  • Belgeyi ve dosyayı sorun: hizmet belgesi istendi mi ve dosyanın tamamı tek bir yerde saklanıyor mu?

Belgelenmiş yanıtı olmayan her kalem olası bir anlaşmazlık ve İK dijitalleştirme planınızda bir maddedir.

Sonuç ve sonraki bölüm

İyi bir hizmet sonu 84 ile 88 arasındaki maddelerden başlar, bildirim ve istifa tarihlerini kanunun belirlediği şekilde kaydeder, mevcut verilerden açık bir hesaplaşma üretir, zimmetleri ve erişimleri son gün kapatır ve dosyayı saklar. Yedinci ve son bölümde altı bölümün alıştırmalarını işletmenizde İK'yı dijitalleştirmek için 90 günlük bir planda birleştireceğiz.

Kaynaklar

Bu yazı mekanizmayı açıklar ve hukuki danışmanlık değildir; durumunuzu Bakanlık veya bir iş hukuku avukatıyla teyit edin.