Pesangon akhir masa kerja menurut hukum ketenagakerjaan Saudi adalah setengah bulan gaji untuk setiap tahun dari lima tahun pertama dan satu bulan penuh untuk setiap tahun sesudahnya, dihitung dari gaji terakhir, dan berkurang menjadi sepertiga atau dua pertiga jika pekerja mengundurkan diri, tergantung masa kerjanya. Setelah hubungan kerja berakhir, pemberi kerja wajib menyelesaikan seluruh hak dalam satu minggu, atau dalam dua minggu jika pekerja yang mengakhiri kontrak. Di bagian kelima kita membangun penutupan penggajian bulanan; bagian keenam ini menjadikan akhir hubungan kerja satu proses: menghitung pesangon sesuai ketentuan Kementerian, penyelesaian akhir tertulis, pengembalian aset perusahaan, penutupan akses pada hari terakhir, dan penyimpanan berkas, dengan latihan pada karyawan terakhir yang keluar.

Apa kata hukum tentang pesangon

Teks yang berlaku ada di halaman Hubungan Kerja Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial, dan halaman Kementerian tentang peraturan pesangon akhir masa kerja merangkumnya:

  • Pasal 84, dasar: saat hubungan kerja berakhir, pemberi kerja membayar setengah bulan gaji untuk setiap tahun dari lima tahun pertama dan satu bulan gaji untuk setiap tahun berikutnya; gaji terakhir menjadi dasar, dan pekerja berhak atas pesangon proporsional untuk pecahan tahun.
  • Pasal 85, pengunduran diri: jika mengundurkan diri, pekerja mendapat sepertiga pesangon setelah masa kerja berturut-turut paling sedikit dua dan paling lama lima tahun, dua pertiga jika masa kerja lebih dari lima tahun tetapi kurang dari sepuluh, dan pesangon penuh untuk sepuluh tahun atau lebih. Halaman Kementerian menambahkan bahwa pekerja yang mengundurkan diri dengan masa kerja kurang dari dua tahun tidak berhak atas pesangon.
  • Pasal 86, komisi: para pihak dapat sepakat bahwa komisi, persentase penjualan, dan unsur variabel serupa tidak dimasukkan ke dalam gaji yang menjadi dasar perhitungan pesangon.
  • Pasal 87, pesangon penuh sebagai pengecualian: dibayar penuh jika pekerja keluar karena keadaan kahar, dan kepada pekerja perempuan yang mengakhiri kontrak dalam enam bulan setelah akad nikahnya atau tiga bulan setelah melahirkan.
  • Pasal 88, batas waktu: gaji dibayar dan seluruh hak diselesaikan paling lambat satu minggu sejak hubungan berakhir, dan paling lambat dua minggu jika pekerja yang mengakhiri kontrak; pemberi kerja boleh memotong utang pekerja yang terkait pekerjaan.

Ilustrasi mekanisme, bukan kasus nyata: seorang karyawan dengan masa kerja 7 tahun dan gaji terakhir 10.000 riyal. Jika pemberi kerja mengakhiri kontrak, pesangonnya adalah 5 tahun dengan setengah bulan, yaitu 25.000 riyal, ditambah 2 tahun dengan satu bulan penuh, yaitu 20.000 riyal, total 45.000 riyal. Jika karyawan yang sama mengundurkan diri, porsinya dua pertiga, yaitu 30.000 riyal. Gaji di sini adalah gaji aktual sebagaimana didefinisikan hukum, yaitu gaji pokok ditambah kenaikan yang menjadi haknya, jadi tetapkan definisinya di kontrak sebelum Anda membutuhkannya.

Dari pengunduran diri sampai hari terakhir: tanggal yang dihitung sistem, bukan ingatan

Sebagian besar sengketa berawal dari tanggal yang diperdebatkan, bukan dari rumusnya. Hukum yang berlaku menetapkan tanggal-tanggal ini: menurut Pasal 75, masa pemberitahuan pada kontrak waktu tidak tertentu dengan gaji bulanan adalah 30 hari jika pekerja yang mengakhiri dan 60 hari jika pemberi kerja yang mengakhiri; menurut Pasal 79 bis, pengunduran diri dianggap diterima jika 30 hari berlalu tanpa tanggapan, dan pemberi kerja dapat menunda penerimaannya paling lama 60 hari demi kepentingan pekerjaan, dengan alasan tertulis yang diberikan sebelum 30 hari itu berakhir.

Karena itu sistem harus mencatat: tanggal pengunduran diri atau pemberitahuan diajukan, jenis pengakhiran, hari kerja terakhir, dan awal masa kerja sesuai kontrak. Masa kerja dalam hari, porsi hak, dan tenggat penyelesaian hanya berasal dari kolom-kolom ini. Jika berkas karyawan dan kontraknya menjadi satu sumber kebenaran seperti yang kita bangun di bagian kedua, kolom-kolom ini sudah ada dan tidak ada yang perlu menggali pesan lama.

Penyelesaian akhir: satu dokumen yang bisa dibaca kedua pihak

Penyelesaian akhir menghimpun semua yang menjadi hak dan kewajiban pekerja di akhir masa kerja, dan ditandatangani kedua pihak. Bila dibuat dari sistem, bukan dari spreadsheet baru setiap kali, isinya dirinci per pos:

  • Upah hari-hari terakhir: dari penggajian terakhir yang dibayar sampai hari kerja terakhir, diambil langsung dari catatan kehadiran.
  • Pesangon akhir masa kerja: beserta masa kerja, jenis pengakhiran, porsi yang diterapkan, dan gaji yang dipakai, agar pekerja melihat bagaimana angkanya diperoleh.
  • Sisa cuti: sebagaimana tampak di alur cuti dari bagian keempat, ditangani sesuai hukum dan kontrak.
  • Potongan: sisa uang muka dan utang terkait pekerjaan yang diizinkan Pasal 88, masing-masing dengan dokumen pendukungnya.
  • Jumlah bersih, cara, dan tanggal pembayaran: dalam batas waktu satu atau dua minggu.

Kewajiban tidak berhenti pada uang: Pasal 64 mewajibkan pemberi kerja memberikan kepada pekerja, atas permintaannya dan tanpa biaya, surat keterangan kerja yang memuat tanggal mulai, tanggal berakhir, profesi, dan gaji terakhir, tanpa apa pun yang merusak reputasinya, serta mengembalikan semua sertifikat dan dokumen yang dititipkannya. Gaji terakhir yang tidak dibayar tepat waktu juga bisa berubah menjadi permohonan eksekusi, seperti kami jelaskan dalam artikel tentang klausul upah dalam kontrak yang terdokumentasi.

Aset dan akses: hari terakhir, bukan minggu berikutnya

Bagian yang paling sering terlupa adalah aset dan akses yang masih dipegang karyawan. Jadikan ini daftar yang terkait dengan karyawan sejak hari perekrutan, ditutup per pos sebelum penyelesaian akhir:

  • Aset fisik: laptop, ponsel, kunci, kartu akses, mobil, dan peralatan, masing-masing diserahkan dengan berita acara bertanda tangan saat masuk dan dikembalikan dengan berita acara bertanda tangan saat keluar.
  • Akun digital: email, sistem internal, akun bank dan platform pemerintah tempat karyawan diberi kuasa, grup, dan folder bersama.
  • Data: berkas dan korespondensi pelanggan diserahkan kepada rekan yang ditunjuk sebelum akun ditutup.
  • Penanggung jawab dan tenggat: setiap pos punya penanggung jawab, dan tenggatnya adalah akhir hari kerja terakhir, bukan sesudahnya.

Setelah karyawan keluar, berkasnya tetap data pribadi yang Anda simpan, jadi batasi siapa yang boleh melihat penyelesaian akhir dan gaji setelah keluar, seperti kami jelaskan dalam artikel tentang hak akses dan siapa melihat apa, dan simpan berkas lengkap beserta penyelesaian akhir yang ditandatangani dan berita acara pengembalian di satu tempat.

Pandangan Origami

Kami adalah perusahaan teknologi yang membangun sistem dan integrasi khusus, dan saat membangun proses akhir masa kerja kami menghubungkannya dengan semua yang dibahas sebelumnya dalam seri ini: kontrak memberi tanggal mulai dan gaji, kehadiran memberi hari-hari terakhir, alur cuti memberi sisa cuti, dan penggajian memberi uang muka, sehingga penyelesaian akhir lahir dari data yang sudah ada, bukan dari hitungan manual.

Kami menanamkan aturan Pasal 84 sampai 88 di dalam sistem itu sendiri dan mengaitkan aset serta akun dengan karyawan sejak hari pertama, agar semuanya tertutup dalam satu langkah pada hari terakhir. Begitulah kami membangun layanan kami mengikuti cara bisnis benar-benar bekerja, sementara kasus khusus diputuskan oleh teks hukum atau pengacara ketenagakerjaan.

Latihan: terapkan daftar ini pada karyawan terakhir yang keluar

  • Hitung ulang pesangonnya: dengan tanggal mulai dan berakhir, jenis pengakhiran, dan gaji terakhir, lalu bandingkan dengan yang benar-benar dibayar.
  • Ukur batas waktunya: berapa hari antara hari kerja terakhir dan penyelesaian penuh, dibandingkan satu atau dua minggu.
  • Tinjau aset: apakah setiap barang punya berita acara serah terima dan pengembalian?
  • Periksa akun: apakah orang itu masih punya email, akses sistem, atau keanggotaan grup setelah keluar?
  • Tanyakan surat keterangan dan berkas: apakah surat keterangan kerja diminta, dan apakah berkas lengkap disimpan di satu tempat?

Setiap pos tanpa jawaban terdokumentasi adalah potensi sengketa, dan satu butir dalam rencana digitalisasi SDM Anda.

Kesimpulan dan bagian berikutnya

Akhir masa kerja yang baik berangkat dari Pasal 84 sampai 88, mencatat tanggal pemberitahuan dan pengunduran diri sesuai ketentuan hukum, menghasilkan penyelesaian yang jelas dari data yang ada, menutup aset dan akses pada hari terakhir, dan menyimpan berkas. Di bagian ketujuh sekaligus terakhir, kita menggabungkan latihan dari enam bagian menjadi rencana 90 hari untuk mendigitalkan SDM di bisnis Anda.

Sumber

Artikel ini menjelaskan mekanismenya dan bukan nasihat hukum; pastikan kasus Anda kepada Kementerian atau pengacara ketenagakerjaan.