مواد پر جائیں

تعلیمی سلسلہ · ٹیکنالوجی اور مصنوعی ذہانت · 7 اسباق

اسپریڈشیٹ سے نظام تک

زیادہ تر سعودی کاروبار اب بھی اسپریڈشیٹس پر چلتے ہیں، اور ایک وقت آتا ہے جب فائل حل کے بجائے مسئلہ بن جاتی ہے۔ یہ منتقلی کی عملی سیریز ہے: کیسے جانیں کہ وقت آ گیا ہے، اپنی فائلوں کی فہرست کیسے بنائیں اور ڈیٹا کیسے صاف کریں، اور پہلے کیا منتقل کریں کہ کاروبار ایک دن بھی نہ رکے۔

سیریز شروع کریں
اسپریڈشیٹ سے نظام تک
7 میں سے 7 شائع

اس سلسلے کے اسباق

  1. 01جب اسپریڈشیٹ جواب نہیں رہتی: پانچ علاماتاسپریڈشیٹ غلطی نہیں ہے، لیکن اس کی ایک حد ہے، اور جب آپ کی کمپنی اس حد سے آگے نکل جاتی ہے تو پانچ واضح علامات ظاہر ہوتی ہیں۔ تقریباً ایک جیسے ناموں کے ساتھ کاپیاں بڑھتی جاتی ہیں، فائل کو اپ ڈیٹ کرنا صرف ایک شخص جانتا ہے، عدد اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ کس سے پوچھتے ہیں، کوئی نہیں بتا سکتا کہ کس نے کیا اور کب بدلا، اور جب فائل کا مالک سفر پر جاتا ہے تو کام رک جاتا ہے۔ اسپریڈشیٹ سے نظام تک کا پہلا حصہ ان پانچ علامات کی نشاندہی کرتا ہے، بتاتا ہے کہ عملی طور پر ہر ایک کی کیا قیمت ادا کرنی پڑتی ہے، اور ایک پانچ منٹ کی مشق پر ختم ہوتا ہے جو آپ آج ہی کر سکتے ہیں۔حصہ 1 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  2. 02اپنی فائلوں کی فہرست بنائیں: اصل میں کون سی اسپریڈشیٹ سسٹم ہے؟کسی بھی منتقلی سے پہلے آپ کو یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی اصل میں کس فائل پر چلتی ہے، نہ کہ آپ کس کو اہم سمجھ بیٹھے ہیں۔ زیادہ تر کمپنیوں کے پاس درجنوں شیٹیں ہوتی ہیں، لیکن کاروبار ایک یا دو پر ٹکا ہوتا ہے اور باقی کاپیاں، رپورٹیں اور مسودے ہوتے ہیں۔ اسپریڈشیٹ سے سسٹم تک کا دوسرا حصہ آپ کو تین سوال دیتا ہے جو آپ کے اصل ریکارڈ سسٹم کو سامنے لاتے ہیں، اور ایک ہی نتیجے پر ختم ہوتا ہے: ایک صفحے کی فہرست جس میں فائل، اس کا ذمہ دار، اس پر کیا منحصر ہے، اور آیا اس کا بیک اپ موجود ہے، درج ہو۔حصہ 2 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  3. 03منتقلی سے پہلے ڈیٹا کی صفائی: کیا جوں کا توں منتقل نہیں ہونا چاہیےغیر صاف ڈیٹا کو نئے سسٹم میں منتقل کرنا بس وہی گڑبڑ ایک زیادہ مہنگی جگہ پر لے جانا ہے۔ کمپنیاں جن شیٹس پر چلتی ہیں ان میں سے زیادہ تر میں پانچ بار بار سامنے آنے والی خامیاں ہوتی ہیں: ایک ہی فریق کئی ناموں سے درج، ملے جلے تاریخ فارمیٹ، ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ نمبر، ایسے کالم جن کی تعریف کوئی نہیں کر سکتا، اور رنگین سیل جن میں غیر تحریری مطلب چھپا ہے۔ اسپریڈشیٹ سے سسٹم تک سلسلے کا تیسرا حصہ ہر خامی کی وضاحت کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ منتقلی کے بعد وہ کیوں بڑھتی ہے، اور ایک اصول پر ختم ہوتا ہے: رنگ میں یا کسی کے ذہن میں محفوظ ہر مطلب کو منتقل ہونے سے پہلے ایک تحریری فیلڈ بننا چاہیے۔حصہ 3 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  4. 04پہلے کیا منتقل کریں؟ ڈیٹا مائیگریشن کی ایسی ترتیب جو کاروبار کو رکنے نہ دےاسپریڈشیٹس سے سسٹم کی طرف منتقلی شاذ و نادر ہی اس لیے ناکام ہوتی ہے کہ سسٹم خراب ہے؛ یہ اس لیے ناکام ہوتی ہے کہ کمپنی نے کاروبار جاری رکھتے ہوئے سب کچھ ایک ساتھ منتقل کرنے کی کوشش کی۔ آپریشن کو محفوظ رکھنے والی ترتیب سادہ ہے: پہلے ماسٹر ڈیٹا — گاہک، اشیا، سپلائرز — پھر انوائسز اور آرڈرز جیسا لین دین کا ڈیٹا۔ ان دونوں کے درمیان متوازی کام کا ایک دورانیہ ہوتا ہے جس کی اختتامی تاریخ اعلان شدہ ہو، کھلا نہ چھوڑا گیا ہو۔ اسپریڈشیٹس سے سسٹم تک سلسلے کا چوتھا حصہ بتاتا ہے کہ یہی ترتیب کیوں، اور اپنی ٹیم کا کام ہمیشہ کے لیے دگنا کیے بغیر اس درمیانی دور کو کیسے چلایا جائے۔حصہ 4 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  5. 05رسائی کی اجازتیں: ڈیٹا فائل سے باہر نکلنے کے بعد کون کیا دیکھتا ہےایک فائل میں اجازت کا صرف ایک درجہ ہوتا ہے: جو اسے کھولتا ہے، وہ اس کے اندر سب کچھ دیکھتا ہے۔ تنخواہیں، منافع کا مارجن اور گاہکوں کا ڈیٹا، سب ایک ہی شیٹ میں ہر اس شخص کے سامنے ہوتے ہیں جسے اس کی کاپی ملی۔ ایک سسٹم آپ کو سب سے پہلے جو دیتا ہے وہ کوئی خوبصورت اسکرین نہیں، بلکہ یہ کہ ہر شخص صرف اپنا حصہ دیکھے۔ اسپریڈشیٹ سے سسٹم تک سیریز کا پانچواں حصہ بتاتا ہے کہ کام کو مفلوج کیے بغیر اجازتیں کیسے طے کی جائیں، اور فائل کی صورت میں گردش کرتا گاہکوں کا ڈیٹا ایک بے ترتیب عادت نہیں بلکہ ایک قانونی خطرہ کیوں ہے۔حصہ 5 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  6. 06وہ رپورٹیں جو آپ پہلے ہر مہینے ہاتھ سے تیار کرتے تھےجس ماہانہ رپورٹ کو تیار کرنے میں دو دن لگتے ہیں، وہ رپورٹ نہیں بلکہ معلومات جمع کرنے کی ایک مشق ہے جو اس وقت ختم ہوتی ہے جب وہ مہینہ گزر چکا ہوتا ہے جس کا وہ احوال بیان کرتی ہے۔ وقت تجزیے پر نہیں بلکہ فائلیں جمع کرنے، ان کے فارمیٹ یکساں کرنے اور آپس میں میل نہ کھانے والے اعداد کا ملان کرنے پر صرف ہوتا ہے، اور جس فیصلے کو اس عدد کی ضرورت تھی وہ عدد پہنچنے سے پہلے ہی گزر چکا ہوتا ہے۔ اسپریڈشیٹ سے سسٹم تک سلسلے کا چھٹا حصہ بتاتا ہے کہ سسٹم کے اندر رپورٹ موجودہ لمحے کا منظر کیوں بن جاتی ہے، اور کن رپورٹوں کو سب سے پہلے خودکار بنانا چاہیے۔حصہ 6 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ
  7. 07سسٹم پر منتقلی کے بعد پہلے تیس دن: کیا ٹوٹتا ہےاسپریڈشیٹ سے سسٹم پر جانے والے زیادہ تر منصوبے تعمیر کے دوران ناکام نہیں ہوتے؛ وہ استعمال کے پہلے مہینے میں ناکام ہوتے ہیں۔ ڈیٹا منتقل ہو چکا ہے اور اسکرینیں تیار ہیں، پھر بھی ٹیم پرانی فائل کو کونے میں کھلا رکھتی ہے، ڈیٹا کی کمیاں پہلے نہیں بلکہ پہلے حقیقی لین دین پر سامنے آتی ہیں، اور تربیت لانچ کے دن ایک بار دی گئی اور پھر کبھی دہرائی نہیں گئی۔ "اسپریڈشیٹ سے سسٹم تک" سلسلے کا ساتواں حصہ بتاتا ہے کہ ان تیس دنوں میں عام طور پر کیا ٹوٹتا ہے، اور انہیں پار کرنے کا ایک منصوبہ پیش کرتا ہے۔حصہ 7 از 7 · 7 منٹ کا مطالعہ

کیا آپ اسے اپنے کاروبار میں لاگو کرنا چاہتے ہیں؟

بیس منٹ کی مفت نشست میں ہم آپ کی صورتحال سمجھتے ہیں اور بتاتے ہیں کہ آغاز کہاں سے کریں۔

دیگر سلسلے

ٹیکنالوجی اور مصنوعی ذہانت7 اسباق

میں اپنے پرانے سسٹم کو AI سے جدید کیسے بناؤں؟

ہر اس سعودی کمپنی کے لیے عملی سیریز جو اب بھی ایسے پرانے سسٹم پر انحصار کرتی ہے جو چل تو رہا ہے لیکن مہنگا یا خطرناک ہو چکا ہے: کیسے پہچانیں کہ آپ کے سسٹم کو جدید بنانے کی ضرورت ہے، کسی بھی فیصلے سے پہلے اپنے سسٹمز کی فہرست کیسے بنائیں، AI پرانے کوڈ میں دبے کاروباری اصول کیسے نکالتی ہے، کب دوبارہ لکھیں، منتقل کریں یا بدلیں، کاروبار روکے بغیر ٹیسٹ اور منتقلی کیسے کریں، اور جدید کاری کے دوران آپ کا ڈیٹا کہاں جاتا ہے، Amazon کے AWS Transform کو زندہ مثال کے طور پر لے کر۔

سیریز شروع کریں

ٹیکنالوجی اور مصنوعی ذہانت7 اسباق

آپ کے کاروبار کے لیے AI اسسٹنٹ

اس مالک کے لیے عملی سیریز جو گاہکوں کو جواب دینے کے لیے AI اسسٹنٹ پر غور کر رہا ہے: واٹس ایپ پر سست جواب کی اصل قیمت کیا ہے، AI اسسٹنٹ تکنیکی اصطلاحات کے بغیر حقیقت میں کیسے کام کرتا ہے، وہ کمپنی کا علم کیسے بنائیں جس سے وہ جواب دیتا ہے، اسے قیمتیں اور حقائق گھڑنے سے کیسے روکیں، آپ کے ملازم کا کردار کہاں سے شروع ہوتا ہے اور وہ کب مداخلت کرے، ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا قانون آپ کے گاہکوں کی گفتگو سے کیا مانگتا ہے، اور منافع کیسے ناپیں اور ایک ہفتے میں اسے کیسے نافذ کریں۔

سیریز شروع کریں

ٹیکنالوجی اور مصنوعی ذہانت9 اسباق

ERP سسٹمز: ایک عملی رہنما

تکنیکی اصطلاحات کے بغیر ERP اصل میں کیا ہے، آپ کو واقعی کب اس کی ضرورت ہے اور کب نہیں، یہ کن حصوں سے بنتا ہے سعودی شعبوں کی مثالوں کے ساتھ، کلاؤڈ اور مقامی تنصیب یا تیار اور مخصوص حل میں انتخاب کیسے کریں، ERP پروجیکٹس کیوں ناکام ہوتے ہیں اور آپ کا کیسے کامیاب ہو، اسے کامیابی سے کیسے نافذ کریں اور تبدیلی کو کیسے سنبھالیں، الیکٹرانک انوائسنگ سے عربی زبان تک سعودی تعمیل کیسے پوری کریں، اور جدید سسٹمز میں AI کی جگہ کہاں ہے۔

سیریز شروع کریں