انتقل إلى المحتوى

سلسلة تعليمية · التقنية والذكاء الاصطناعي · 7 دروس

من إكسل إلى نظام

أغلب المنشآت السعودية تدار اليوم من ملفات إكسل، وتصل لحظة يتوقف فيها الملف عن كونه حلا ويصير هو المشكلة. سلسلة عملية للانتقال: متى تعرف أن الوقت حان، وكيف تجرد ملفاتك وتنظف بياناتك، وماذا تنقل أولا حتى لا يتوقف العمل يوما واحدا.

ابدأ السلسلة
من إكسل إلى نظام
7 من 7 منشور

دروس السلسلة

  1. 01متى يتوقف الإكسل عن كونه حلا؟ خمس علاماتالإكسل ليس الخطأ، لكنه أداة لها حد، وحين تتجاوزه شركتك تظهر خمس علامات واضحة. نسخ تتكاثر بأسماء متشابهة، وشخص واحد يعرف كيف يحدث الملف، ورقم يختلف باختلاف من تسأل، وتغييرات بلا أثر، وعمل يتوقف إذا سافر صاحب الملف. هذا الجزء الأول من سلسلة من إكسل إلى نظام يسمي العلامات الخمس، ويشرح ما تكلفه كل واحدة منها عمليا، وينتهي بتمرين من خمس دقائق تقيس به وضعك بنفسك اليوم.الجزء 1 من 7 · 7 دقائق
  2. 02جرد ملفاتك: أي جدول هو نظامك الحقيقي؟قبل أي نقل أو نظام، لا بد أن تعرف أي ملف تشغل عليه شركتك فعلا لا أي ملف تظن أنه المهم. أغلب الشركات تحمل عشرات الجداول، لكن واحدا أو اثنين منها هو ما يحمل العمل، والبقية نسخ وتقارير ومسودات. هذا الجزء الثاني من سلسلة من إكسل إلى نظام يعطيك ثلاثة أسئلة تكشف بها نظامك الحقيقي، وينتهي بمخرج واحد: قائمة من صفحة واحدة فيها الملف وصاحبه وما يعتمد عليه وهل له نسخة احتياطية.الجزء 2 من 7 · 7 دقائق
  3. 03تنظيف البيانات قبل النقل: ما لا ينقل كما هونقل بيانات غير منظفة إلى نظام جديد ينقل الفوضى نفسها إلى مكان أغلى ثمنا. أغلب الجداول التي تشغل عليها الشركات تحمل خمسة أعطال متكررة: جهة واحدة مسجلة بأسماء مختلفة، وتواريخ بصيغ مختلطة، وأرقام مخزنة كنص، وأعمدة لا يعرف أحد معناها، وخلايا ملونة تحمل معنى غير مكتوب. هذا الجزء الثالث من سلسلة من إكسل إلى نظام يشرح كل عطل ولماذا يكبر بعد النقل، وينتهي بقاعدة واحدة: كل معنى محفوظ في لون أو في رأس شخص يجب أن يصير حقلا مكتوبا قبل أن ينتقل.الجزء 3 من 7 · 7 دقائق
  4. 04ماذا تنقل أولا؟ ترتيب لا يوقف العملالانتقال من الجداول إلى نظام لا يفشل لأن النظام سيء، بل لأن الشركة حاولت نقل كل شيء دفعة واحدة وهي تعمل. الترتيب الذي يحمي التشغيل بسيط: البيانات الثابتة أولا، العملاء والأصناف والموردون، ثم البيانات الحركية من فواتير وطلبات. وبينهما فترة تشغيل متواز لها تاريخ انتهاء معلن لا مفتوح. هذا الجزء الرابع من سلسلة من إكسل إلى نظام يشرح لماذا هذا الترتيب تحديدا، وكيف تدير التشغيل المتوازي دون أن تضاعف العمل على فريقك إلى الأبد.الجزء 4 من 7 · 7 دقائق
  5. 05الصلاحيات: من يرى ماذا حين تخرج البيانات من ملفالملف له مستوى صلاحية واحد فقط: من يفتحه يرى كل ما فيه. الرواتب، وهوامش الربح، وبيانات العملاء، كلها في الجدول نفسه أمام كل من وصلت إليه نسخة منه. أول ما يعطيك إياه النظام ليس شاشة أجمل، بل أن يرى كل شخص جزءه وحده. هذا الجزء الخامس من سلسلة من إكسل إلى نظام يشرح كيف تضبط الصلاحيات دون أن تشل العمل، ولماذا تنقل بيانات العملاء كملف بين الأجهزة مسألة نظامية لا مسألة ترتيب.الجزء 5 من 7 · 7 دقائق
  6. 06التقارير التي كنت تبنيها يدويا كل شهرالتقرير الشهري الذي يستغرق يومين في التجميع ليس تقريرا، بل عملية جمع تنتهي بعد أن يكون الشهر الذي تصفه قد مضى. الوقت فيه لا يذهب إلى التحليل بل إلى جمع الملفات وتوحيد صيغها ومطابقة أرقامها المتعارضة، والقرار الذي كان يحتاج الرقم فات وقته قبل أن يصل. هذا الجزء السادس من سلسلة من إكسل إلى نظام يشرح لماذا يصبح التقرير في النظام عرضا للحظة الحالية، وأي التقارير تستحق الأتمتة أولا.الجزء 6 من 7 · 7 دقائق
  7. 07أول ثلاثين يوما بعد الانتقال: ما الذي يفشل عادةأغلب مشاريع الانتقال من الجداول إلى نظام لا تفشل في البناء بل في الشهر الأول من التشغيل. البيانات نقلت والشاشات جاهزة، لكن الفريق ما زال يفتح الملف القديم في الزاوية، والنقص في البيانات يظهر عند أول عملية حقيقية لا قبلها، والتدريب قدم مرة واحدة يوم الإطلاق ولم يتكرر. هذا الجزء السابع والأخير من سلسلة من إكسل إلى نظام يشرح ما الذي ينكسر عادة في الثلاثين يوما الأولى، وخطة عملية تعبر بها هذه المرحلة.الجزء 7 من 7 · 7 دقائق

تريد أن تطبق هذا في منشأتك؟

في جلسة مجانية مدتها عشرون دقيقة نفهم وضعك، ونقترح من أين تبدأ.

سلاسل أخرى

التقنية والذكاء الاصطناعي7 دروس

كيف أحدث نظامي القديم بالذكاء الاصطناعي؟

سلسلة عملية لكل شركة سعودية تعتمد على نظام قديم ما زال يعمل لكنه صار مكلفا أو خطرا: كيف تعرف أن نظامك يحتاج تحديثا، وكيف تجرد أنظمتك قبل أي قرار، وكيف يستخرج الذكاء الاصطناعي قواعد العمل المدفونة في الشيفرة القديمة، ومتى تعيد الكتابة أو تنقل أو تستبدل، وكيف تختبر وتنتقل دون توقف العمل، وأين تذهب بياناتك أثناء التحديث، مع تجربة أمازون في AWS Transform مثالا حيا.

ابدأ السلسلة

التقنية والذكاء الاصطناعي7 دروس

المساعد الذكي لأعمالك

سلسلة عملية لصاحب عمل يفكر في مساعد ذكي يرد على عملائه: كم يكلفك الرد المتأخر على واتساب، وكيف يعمل المساعد الذكي فعلا بلا مصطلحات، وكيف تبني معرفة شركتك التي يجيب منها، وكيف تمنعه من اختراع الأسعار والمعلومات، وأين يبدأ دور موظفك ومتى يتدخل، وما الذي يفرضه نظام حماية البيانات الشخصية على محادثات عملائك، وكيف تقيس عائده بالأرقام وتشغله في أسبوع.

ابدأ السلسلة

التقنية والذكاء الاصطناعي9 دروس

أنظمة ERP: الدليل العملي

ما هو نظام ERP بلا مصطلحات، ومتى تحتاجه فعلا ومتى لا تحتاجه، ومم يتكون بأمثلة من قطاعات سعودية، وكيف تختار بين السحابي والمحلي والجاهز والمخصص، ولماذا تفشل مشاريع ERP وكيف تنجح، وكيف تطبقه بنجاح وتدير التغيير، وكيف تضمن الامتثال السعودي من الفاتورة الإلكترونية إلى التعريب، وأين يدخل الذكاء الاصطناعي في الأنظمة الحديثة.

ابدأ السلسلة