Skip to content

Learning series · Technology & AI · 7 ders

Tablolardan bir sisteme

Suudi işletmelerin çoğu hâlâ tablolarla yürüyor ve bir noktada dosya çözüm olmaktan çıkıp sorun hâline gelir. Geçişi yapmak için uygulamalı bir seri: o anın geldiğini nasıl anlarsınız, dosyalarınızın envanterini nasıl çıkarır ve verilerinizi nasıl temizlersiniz ve işin bir gün bile durmaması için önce neyi taşırsınız.

Seriye başla
Tablolardan bir sisteme
7 dersin 7 tanesi yayımlandı

Tüm dersler

  1. 01Elektronik Tablo Artık Cevap Olmadığında: Beş İşaretElektronik tablo hata değildir, ama bir sınırı vardır ve şirketiniz bu sınırı aştığında beş belirgin işaret ortaya çıkar. Kopyalar neredeyse aynı adlarla çoğalır, dosyayı güncellemeyi yalnızca bir kişi bilir, rakam kime sorduğunuza göre değişir, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini kimse söyleyemez ve dosyanın sahibi seyahate çıktığında iş durur. Tablolardan bir sisteme serisinin birinci bölümü bu beş işareti adlandırıyor, her birinin pratikte neye mal olduğunu açıklıyor ve bugün uygulayabileceğiniz beş dakikalık bir alıştırmayla bitiyor.7 bölümden 1. bölüm · 7 dk okuma
  2. 02Dosyalarınızın envanteri: Sistem hangi tablo?Herhangi bir taşımadan önce, şirketinizin gerçekte hangi dosya üzerinde döndüğünü bilmeniz gerekir; önemli olduğunu varsaydığınız dosyayı değil. Çoğu şirkette onlarca tablo vardır, ama işi bir ya da iki tanesi taşır; geri kalanı kopyalar, raporlar ve taslaklardır. Tablolardan Sisteme serisinin ikinci bölümü, gerçek kayıt sisteminizi ortaya çıkaran üç soru sunuyor ve tek bir çıktıyla bitiyor: dosyayı, sahibini, ona neyin bağlı olduğunu ve yedeğinin olup olmadığını gösteren tek sayfalık bir liste.7 bölümden 2. bölüm · 7 dk okuma
  3. 03Taşımadan önce veri temizliği: Olduğu gibi taşınmaması gerekenlerTemizlenmemiş verileri yeni bir sisteme taşımak, aynı karmaşayı daha pahalı bir yere taşımaktan ibarettir. Şirketlerin dayandığı tabloların çoğu tekrar eden beş kusur taşır: aynı tarafın birden fazla adla kaydedilmesi, karışık tarih biçimleri, metin olarak saklanan sayılar, kimsenin tanımlayamadığı sütunlar ve yazılı olmayan bir anlam taşıyan renkli hücreler. Tablolardan Sisteme serisinin üçüncü bölümü her kusuru ve taşımadan sonra neden büyüdüğünü açıklıyor ve tek bir kuralla bitiyor: bir renkte ya da birinin kafasında saklanan her anlam, taşınmadan önce yazılı bir alana dönüşmelidir.7 bölümden 3. bölüm · 7 dk okuma
  4. 04Önce ne taşınır? İşinizi durdurmayan bir veri taşıma sırasıElektronik tablolardan bir sisteme geçişler, sistem kötü olduğu için nadiren başarısız olur; şirket işini sürdürürken her şeyi aynı anda taşımaya çalıştığı için başarısız olur. Operasyonu koruyan sıra basittir: önce ana veriler — müşteriler, ürünler, tedarikçiler — sonra faturalar ve siparişler gibi işlem verileri. İkisinin arasında, açık uçlu değil, bitiş tarihi ilan edilmiş bir paralel çalışma dönemi yer alır. Elektronik Tablolardan Bir Sisteme serisinin dördüncü bölümü, bu sıranın nedenini ve ekibinizin işini sonsuza dek ikiye katlamadan örtüşme döneminin nasıl yürütüleceğini anlatıyor.7 bölümden 4. bölüm · 7 dk okuma
  5. 05Yetkiler: Veri Dosyadan Çıktığında Kim Neyi GörürBir dosyanın tek bir yetki düzeyi vardır: onu açan, içindeki her şeyi görür. Bordro, kâr marjları ve müşteri verileri, bir kopyasını almış herkesin önünde aynı tabloda durur. Bir sistemin size ilk verdiği şey daha güzel bir ekran değil, herkesin yalnızca kendi payına düşeni görmesidir. Elektronik Tablolardan Bir Sisteme serisinin beşinci bölümü, işi felç etmeden yetkilerin nasıl belirleneceğini ve müşteri verilerinin bir dosya içinde dolaşmasının neden dağınık bir alışkanlık değil, hukuki bir risk olduğunu ele alıyor.7 bölümden 5. bölüm · 7 dk okuma
  6. 06Her ay elle hazırladığınız raporlarHazırlanması iki gün süren bir aylık rapor, rapor değildir; anlattığı ay çoktan geride kaldıktan sonra biten bir toplama alıştırmasıdır. Zaman analize değil, dosyaları toplamaya, biçimlerini standartlaştırmaya ve birbirini tutmayan rakamları mutabık kılmaya gider ve o rakama ihtiyaç duyan karar, rakam gelmeden önce geçip gitmiştir. Tablolardan bir sisteme serisinin altıncı bölümü, bir sistemin içindeki raporun neden şu anın bir görünümüne dönüştüğünü ve hangi raporların önce otomatikleştirilmeyi hak ettiğini ele alıyor.7 bölümden 6. bölüm · 7 dk okuma
  7. 07Geçişten sonraki ilk otuz gün: Neler bozulurElektronik tablodan bir sisteme geçen projelerin çoğu kurulum sırasında değil, kullanımın ilk ayında başarısız olur. Veriler taşınmış ve ekranlar hazırdır, ancak ekip eski dosyayı hâlâ bir köşede açık tutar, verilerdeki boşluklar daha önce değil ilk gerçek işlemde ortaya çıkar ve eğitim lansman günü bir kez verilip bir daha tekrarlanmamıştır. Elektronik Tablolardan Bir Sisteme serisinin yedinci bölümü, bu otuz günde genellikle nelerin bozulduğunu ve bu dönemi atlatmak için bir planı ele alıyor.7 bölümden 7. bölüm · 7 dk okuma

Want to apply this in your business?

In a free twenty-minute session we learn where you stand and suggest where to start.

Other series

Technology & AI7 ders

Eski sistemimi yapay zekâ ile nasıl modernleştiririm?

Hâlâ çalışan ama pahalı ya da riskli hâle gelen eski bir sisteme bağlı her Suudi şirketi için pratik bir seri: sisteminizin modernleşmeye ihtiyacı olduğunu nasıl anlarsınız, herhangi bir karardan önce sistemlerinizin envanterini nasıl çıkarırsınız, yapay zekâ eski koda gömülü iş kurallarını nasıl çıkarır, ne zaman yeniden yazmalı, taşımalı ya da değiştirmeli, işi durdurmadan nasıl test edip geçiş yaparsınız ve modernleşme sırasında verileriniz nereye gider; canlı örnek olarak Amazon'un AWS Transform'u.

Seriye başla

Technology & AI7 ders

İşletmeniz için yapay zekâ asistanı

Müşterilere yanıt vermek için bir yapay zekâ asistanı düşünen işletme sahibi için uygulamalı bir seri: WhatsApp'ta geç bir yanıtın gerçek maliyeti nedir, bir yapay zekâ asistanı jargon olmadan gerçekte nasıl çalışır, yanıt verirken dayandığı şirket bilgisi nasıl kurulur, fiyat ve bilgi uydurması nasıl engellenir, çalışanınızın rolü nerede başlar ve ne zaman devreye girer, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu müşteri konuşmalarınızdan ne ister ve getiri nasıl ölçülür, bir haftada nasıl devreye alınır.

Seriye başla

Technology & AI9 ders

ERP sistemleri: uygulamalı rehber

Bir ERP'nin jargon olmadan gerçekte ne olduğu, ona ne zaman gerçekten ihtiyaç duyulduğu ve ne zaman duyulmadığı, Suudi sektörlerinden örneklerle nelerden oluştuğu, bulut ile şirket içi ya da hazır ile özel arasında nasıl seçim yapılacağı, ERP projelerinin neden başarısız olduğu ve sizinkinin nasıl başarılı olacağı, başarıyla nasıl uygulanacağı ve değişimin nasıl yönetileceği, e-faturadan Arapça yerelleştirmeye Suudi uyumunun nasıl sağlanacağı ve yapay zekânın modern sistemlerde nereye oturduğu.

Seriye başla