如何用人工智能对旧系统进行现代化改造？
一个面向所有仍依赖旧系统的沙特企业的实用系列：系统还能运行，但已变得昂贵或有风险。内容包括：如何判断系统需要现代化改造，如何在任何决定之前盘点系统，人工智能如何提取埋藏在旧代码中的业务规则，何时重写、迁移或替换，如何在不中断业务的情况下测试和切换，以及现代化过程中数据去向何处，并以亚马逊的 AWS Transform 为实例。
开始学习本系列Learning series · Technology & AI · 7 节课
从电子表格到系统
大多数沙特企业仍然依靠电子表格运转，而总有一个时刻，文件不再是解决方案，而成了问题本身。一个关于如何完成转变的实用系列：如何判断这个时刻已经到来，如何盘点文件、清理数据，以及先迁移什么，才能让业务一天也不停。
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- 01当电子表格不再是答案：五个信号电子表格本身不是错误，但它有极限，当你的公司越过这个极限时，会出现五个明确的信号：副本以几乎相同的名字不断增多；只有一个人知道如何更新文件；数字随你问的人不同而变化；没有人说得清谁在什么时候改了什么；文件负责人一出差，工作就停下来。《从电子表格到系统》系列第一部分逐一点明这五个信号，说明每个信号在实际中的代价，最后给出一个你今天就能完成的五分钟练习。
- 02盘点您的文件：哪张电子表格才是真正的系统？在任何迁移之前，您需要知道公司实际依赖的是哪个文件，而不是您以为重要的那个。大多数公司有几十张表格，但真正支撑业务的只有一两张，其余都是副本、报表和草稿。《从电子表格到系统》第二部分给出三个问题，帮您找出真正的记录系统，并以一份成果收尾：一页纸的清单，写明文件、负责人、依赖它的内容以及是否有备份。
- 03迁移前的数据清理：哪些数据不能原样迁移把未清理的数据迁入新系统，只是把同样的混乱搬到一个更昂贵的地方。企业赖以运转的大多数表格都带有五个反复出现的问题：同一往来方以多个名称登记、日期格式混杂、数字以文本形式存储、无人能说清含义的列，以及承载着未成文含义的彩色单元格。“从电子表格到系统”系列第三部分逐一解释这些问题，以及它们为何在迁移后不断扩大，最后给出一条规则：凡是保存在颜色里或某人脑子里的含义，都必须在迁移前变成一个写明的字段。
- 04先迁移什么？一个让业务不停摆的数据迁移顺序从电子表格转向系统，很少是因为系统不好而失败；失败的原因往往是公司在照常经营的同时试图一次性迁移所有东西。保护日常运营的顺序很简单：先迁移主数据——客户、商品、供应商——再迁移发票和订单等交易数据。两者之间是一个宣布了结束日期的并行运行期，而不是一个没有期限的阶段。《从电子表格到系统》系列的第四部分解释为什么要按这个顺序，以及如何管理过渡期，而不让团队的工作量永远翻倍。
- 05权限管理：数据离开文件后，谁能看到什么一个文件只有一种权限级别：谁打开它，谁就能看到里面的一切。工资、利润率和客户数据都放在同一张表里，摆在每一个收到副本的人面前。系统带给你的第一件东西不是更漂亮的界面，而是让每个人只看到属于自己的那一部分。“从电子表格到系统”系列第五篇讲述如何在不让工作陷入停滞的前提下设置权限，以及为什么客户数据以文件形式流转是一种法律风险，而不只是一个不整洁的习惯。
- 06那些你过去每个月都要手工制作的报表一份需要花两天才能拼凑出来的月度报表并不是报表，而是一场收集工作，等它完成时，它所描述的那个月早已过去。时间都花在了收集文件、统一格式和核对互相矛盾的数字上，而不是花在分析上；等数字终于出来时，需要这个数字的决策早已错过。“从电子表格到系统”系列第六部分将说明，为什么系统中的报表会变成对当下时刻的实时视图，以及哪些报表最值得优先实现自动化。
- 07迁移后的头三十天：哪些环节会出问题大多数从电子表格转向系统的项目，并不是在建设阶段失败的，而是在使用的第一个月失败的。数据已经迁移，界面也已就绪，可团队仍在角落里开着旧文件，数据中的缺口直到第一笔真实业务时才暴露出来，而不是在此之前，培训也只在上线当天做了一次，此后再未重复。“从电子表格到系统”系列第七部分将讨论这三十天里通常会出什么问题，以及一份帮助你平稳度过这段时间的计划。
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