Facturation à l'usage de Copilot activée par défaut : jusqu'à 40 dollars de plus par employé et par mois

Si votre entreprise achète Microsoft 365 Copilot Business, une seconde facture, au compteur, arrive désormais activée avec elle. À partir du 19 octobre 2026, les nouveaux achats effectués directement auprès de Microsoft incluent la facturation à l'usage par défaut, et les achats via un revendeur (CSP) suivront le 1er décembre 2026. Microsoft fixe la limite de dépenses par défaut à 4 000 crédits Copilot par utilisateur et par mois. À 0,01 dollar le crédit, cela représente jusqu'à 40 dollars, environ 150 riyals, par employé et par mois en plus de la licence, facturés seulement en cas d'usage. Avant d'acheter ou d'ajouter des licences, ouvrez Copilot puis Cost management dans le centre d'administration et fixez votre propre plafond.

Qu'est-ce qui a changé exactement ?

Jusqu'ici, une entreprise qui voulait les fonctions de Copilot facturées à la consommation devait connecter un abonnement Azure et configurer la facturation à la main ; la plupart des petites entreprises ne l'ont jamais fait. Microsoft a inversé le réglage par défaut. Selon son message MC1476200 du centre de messages, les nouveaux achats de Microsoft 365 Copilot Business réalisés directement auprès de Microsoft, y compris sur son site et dans le centre d'administration Microsoft 365, incluent la facturation à l'usage à partir du 19 octobre 2026. L'annonce Partner Center de Microsoft d'octobre 2026 a repoussé la date pour les achats via revendeur du 2 novembre au 1er décembre 2026.

À l'achat, Microsoft crée automatiquement les ressources de facturation Azure et une stratégie de dépenses par défaut. Le prix de la licence ne change pas. Ce qui change, c'est qu'un compteur est désormais installé à côté, prêt à tourner.

C'est un sujet distinct des changements d'application que nous avons traités dans la fusion des applications Copilot par Microsoft. Cet article-là porte sur l'endroit où vos équipes ouvrent Copilot ; celui-ci porte sur ce qu'il peut coûter par employé.

Que facture le compteur ?

Le chat Copilot de base dans Word, Excel et Outlook reste inclus dans la licence. Les fonctions facturées à l'usage sont les plus récentes, de type agent. Microsoft en cite trois aujourd'hui : Copilot Cowork, qui exécute des tâches en plusieurs étapes pour le compte d'un employé, les API Work IQ utilisées par les applications et agents sur mesure, et GitHub Copilot Harness. Sa page sur la facturation à l'usage mentionne aussi l'agent téléphonique de Teams, le travail avancé dans SharePoint et OneDrive, et Copilot Code.

Deux détails comptent pour votre budget :

• Les crédits sont la monnaie. Le guide des crédits Copilot fixe le paiement à l'usage à 0,01 dollar par crédit. Son propre exemple : un seul appel client traité par l'agent téléphonique de Teams peut consommer de 15 à 40 crédits.
• Les nouveaux services s'ajoutent tout seuls. Le réglage Auto-apply new services est activé par défaut : tout service facturé que Microsoft ajoutera héritera de votre stratégie sans examen.

Combien cela peut-il coûter à une entreprise saoudienne ?

La limite par défaut est une capacité, pas un prélèvement automatique : vous payez les crédits réellement consommés. Mais le plafond mérite d'être calculé. Au taux fixe de 3,75 riyals pour un dollar :

• Un employé : 4 000 crédits, jusqu'à 40 dollars, soit 150 riyals par mois.
• 20 employés : 80 000 crédits, jusqu'à 800 dollars, soit 3 000 riyals par mois.
• Copilot Business accepte jusqu'à 300 licences ; à cette taille, le plafond atteint 1 200 000 crédits, soit 12 000 dollars, environ 45 000 riyals par mois.

Ce dernier chiffre est aussi la limite par défaut à l'échelle de l'entreprise que propose Partner Center lorsqu'un revendeur crée une stratégie. Une entreprise qui ne touche pas à ces réglages parie que l'usage de chaque employé restera sous un plafond qu'elle n'a pas choisi. L'Arabie saoudite ne figure pas sur la liste des marchés où, selon Microsoft, le changement via revendeur ne s'applique pas au départ : Australie, Belgique, Brésil, France, Allemagne, Inde, Italie, Corée, Pays-Bas, Pologne et Espagne. Les lecteurs en France et en Belgique sont donc, pour l'instant, hors du périmètre côté revendeurs.

Peut-on la désactiver ?

Pas complètement. La documentation Partner Center de Microsoft précise que la facturation à l'usage ne peut pas être entièrement désactivée une fois configurée. À la place, vous fixez la limite de dépenses à zéro, ce qui bloque toute nouvelle dépense. Supprimer la stratégie arrête immédiatement la facturation future, mais la consommation déjà accumulée reste due. Attention aussi : quand plusieurs stratégies s'appliquent à la même personne, c'est la moins restrictive qui l'emporte ; une seule stratégie généreuse annule donc une stratégie stricte.

Que faire cette semaine : cinq étapes

1. Vérifiez comment vous achetez Copilot. En direct auprès de Microsoft, la date du 19 octobre s'applique ; via un revendeur, c'est le 1er décembre.
2. Ouvrez Copilot puis Cost management dans le centre d'administration Microsoft 365. Selon le guide de configuration de Microsoft, un administrateur général ou de facturation crée les stratégies ; un administrateur IA peut modifier les limites.
3. Fixez deux plafonds : une limite mensuelle pour toute l'entreprise et une limite plus basse par utilisateur, pour qu'une seule personne ne consomme pas tout le budget.
4. Ajoutez des alertes à un nombre de crédits ou à un pourcentage. Microsoft envoie un e-mail quotidien une fois le seuil atteint, jusqu'à la réinitialisation du mois.
5. Désactivez Auto-apply new services si vous voulez approuver chaque nouvelle fonction facturée avant qu'elle puisse dépenser.

Si l'usage se révèle régulier, le plan de pré-achat de crédits Copilot (P3) de Microsoft offre des tarifs réduits contre un engagement annuel, le dépassement restant facturé au tarif à l'usage.

Le regard d'Origami

L'IA au compteur n'est pas une mauvaise affaire : payer à la tâche coûte souvent moins cher que payer par licence pour des outils que peu de gens utilisent. Le risque, c'est le réglage par défaut : un plafond choisi par le fournisseur, des services ajoutés sans examen, et personne à la direction financière qui surveille le compteur. Nous aidons les entreprises à définir leurs stratégies de dépenses, à connecter des agents IA à leurs propres systèmes avec des budgets fixes, et à déterminer quand un outil sur mesure revient moins cher qu'un service facturé à l'usage. Pour revoir votre configuration Copilot ou préparer un projet d'IA, consultez nos services ou contactez-nous.

Sources

• Microsoft Learn : annonces Partner Center d'octobre 2026 (facturation à l'usage activée par défaut, 4 000 crédits par utilisateur)
• Microsoft Learn : Usage-based billing for Microsoft 365 Copilot Business in Partner Center
• Microsoft Learn : Usage-based billing and cost management for Copilot Credits
• Microsoft Learn : Set up usage-based billing for Copilot Credits
• Microsoft : Copilot Credits Guide, octobre 2026 (0,01 dollar par crédit)
• PupuWeb : résumé du message MC1476200 (date du 19 octobre pour les achats directs)