अगर आपकी कंपनी Microsoft 365 Copilot Business खरीदती है, तो अब उसके साथ मीटर वाला एक दूसरा बिल पहले से चालू होकर आता है। 19 अक्टूबर 2026 से Microsoft से सीधे की गई नई खरीद में डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग-आधारित बिलिंग शामिल है, और रीसेलर (CSP) के ज़रिए होने वाली खरीद 1 दिसंबर 2026 से इसका पालन करेगी। Microsoft ने डिफ़ॉल्ट खर्च सीमा हर उपयोगकर्ता के लिए हर महीने 4,000 Copilot Credits तय की है। प्रति क्रेडिट 0.01 डॉलर पर यह लाइसेंस के ऊपर हर कर्मचारी पर हर महीने 40 डॉलर तक, लगभग 150 रियाल, बनता है, और शुल्क केवल क्रेडिट इस्तेमाल होने पर लगता है। खरीदने या सीटें जोड़ने से पहले एडमिन सेंटर में Copilot, फिर Cost management खोलें और अपनी सीमा खुद तय करें।

ठीक-ठीक क्या बदला है?

अब तक, जो कंपनी Copilot की मीटर वाली सुविधाएँ चाहती थी, उसे एक Azure सदस्यता जोड़नी पड़ती थी और बिलिंग हाथ से सेट करनी पड़ती थी, इसलिए ज़्यादातर छोटे व्यवसायों ने ऐसा कभी नहीं किया। Microsoft ने डिफ़ॉल्ट को उलट दिया है। उसकी मैसेज सेंटर पोस्ट MC1476200 के अनुसार, Microsoft से सीधे, उसकी वेबसाइट और Microsoft 365 एडमिन सेंटर समेत, की गई Microsoft 365 Copilot Business की नई खरीद में 19 अक्टूबर 2026 से उपयोग-आधारित बिलिंग शामिल है। अक्टूबर 2026 की Microsoft की Partner Center घोषणा ने रीसेलर खरीद की तारीख 2 नवंबर से बदलकर 1 दिसंबर 2026 कर दी।

खरीद के समय Microsoft अपने आप Azure बिलिंग संसाधन और एक डिफ़ॉल्ट खर्च नीति बना देता है। लाइसेंस की कीमत खुद नहीं बदलती। बदलाव यह है कि अब उसके बगल में एक मीटर लगा है, जो चलने के लिए तैयार है।

यह उन उपभोक्ता ऐप बदलावों से अलग विषय है, जिन पर हमने Microsoft द्वारा अपने Copilot ऐप्स को मिलाने वाले लेख में लिखा था। वह लेख इस बारे में है कि आपके कर्मचारी Copilot कहाँ खोलते हैं; यह लेख इस बारे में है कि हर कर्मचारी पर इसका कितना खर्च आ सकता है।

मीटर किस चीज़ का शुल्क लेता है?

Word, Excel और Outlook के अंदर बुनियादी Copilot चैट लाइसेंस में ही रहती है। मीटर वाली सुविधाएँ नई, एजेंट जैसी सुविधाएँ हैं। Microsoft आज तीन गिनाता है: Copilot Cowork, जो कर्मचारी की ओर से कई चरणों वाले काम करता है, कस्टम ऐप्स और एजेंटों द्वारा इस्तेमाल होने वाले Work IQ API, और GitHub Copilot Harness। उसका उपयोग-आधारित बिलिंग अवलोकन Teams Phone Agent, SharePoint और OneDrive में उन्नत काम, और Copilot Code का भी नाम लेता है।

आपके बजट के लिए दो बातें अहम हैं:

  • क्रेडिट ही मुद्रा है। Copilot Credits गाइड पे-एज़-यू-गो उपयोग की कीमत प्रति क्रेडिट 0.01 डॉलर रखती है। उसका अपना उदाहरण: Teams Phone Agent द्वारा संभाली गई ग्राहक की एक कॉल 15 से 40 क्रेडिट तक खर्च कर सकती है।
  • नई सेवाएँ अपने आप जुड़ जाती हैं। Auto-apply new services सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, इसलिए Microsoft बाद में जो भी मीटर वाली सेवा जोड़ेगा, वह बिना समीक्षा के आपकी नीति अपना लेगी।

एक सऊदी कंपनी पर इसका कितना खर्च आ सकता है?

डिफ़ॉल्ट सीमा एक क्षमता है, अपने आप लगने वाला शुल्क नहीं: आप वास्तव में खर्च हुए क्रेडिट का भुगतान करते हैं। फिर भी ऊपरी सीमा का हिसाब लगाना ज़रूरी है। प्रति डॉलर 3.75 रियाल की स्थिर दर पर:

  • एक कर्मचारी: 4,000 क्रेडिट, 40 डॉलर तक, यानी हर महीने 150 रियाल।
  • 20 कर्मचारी: 80,000 क्रेडिट, 800 डॉलर तक, यानी हर महीने 3,000 रियाल।
  • Copilot Business में अधिकतम 300 सीटें हो सकती हैं; इस आकार पर ऊपरी सीमा 1,200,000 क्रेडिट, यानी 12,000 डॉलर, लगभग 45,000 रियाल हर महीने है।

यह आख़िरी आँकड़ा वह कंपनी-व्यापी डिफ़ॉल्ट सीमा भी है जो Partner Center सुझाता है जब कोई रीसेलर नीति बनाता है। जो व्यवसाय इन सेटिंग्स को कभी नहीं छूता, वह इस भरोसे पर है कि हर कर्मचारी का उपयोग उस सीमा से नीचे रहेगा जिसे उसने खुद नहीं चुना। सऊदी अरब Microsoft की उन बाज़ारों की सूची में नहीं है जहाँ रीसेलर वाला बदलाव शुरू में लागू नहीं होता: ऑस्ट्रेलिया, बेल्जियम, ब्राज़ील, फ़्रांस, जर्मनी, भारत, इटली, कोरिया, नीदरलैंड, पोलैंड और स्पेन।

क्या इसे बंद किया जा सकता है?

पूरी तरह नहीं। Microsoft के Partner Center दस्तावेज़ कहते हैं कि उपयोग-आधारित बिलिंग एक बार कॉन्फ़िगर होने के बाद पूरी तरह बंद नहीं की जा सकती। इसके बजाय आप खर्च सीमा शून्य कर देते हैं, जिससे नया खर्च रुक जाता है। नीति हटाने से आगे की बिलिंग तुरंत रुक जाती है, लेकिन पहले से जमा उपयोग देय रहता है। यह भी ध्यान दें कि जब एक ही व्यक्ति पर कई नीतियाँ लागू हों, तो सबसे कम प्रतिबंध वाली नीति लागू होती है, यानी एक उदार नीति एक सख़्त नीति को बेअसर कर देती है।

इस हफ़्ते क्या करें: पाँच कदम

  1. पता करें कि आप Copilot कैसे खरीदते हैं। सीधे Microsoft से खरीदने पर 19 अक्टूबर लागू होता है; रीसेलर के ज़रिए खरीदने पर 1 दिसंबर।
  2. Copilot, फिर Cost management खोलें Microsoft 365 एडमिन सेंटर में। Microsoft की सेटअप गाइड के अनुसार ग्लोबल या बिलिंग एडमिनिस्ट्रेटर नीतियाँ बनाता है; AI एडमिनिस्ट्रेटर सीमाएँ बदल सकता है।
  3. दो सीमाएँ तय करें: पूरी कंपनी के लिए एक मासिक सीमा और हर उपयोगकर्ता के लिए कम सीमा, ताकि एक व्यक्ति पूरा बजट न खर्च कर सके।
  4. अलर्ट जोड़ें किसी क्रेडिट संख्या या प्रतिशत पर। सीमा तक पहुँचने के बाद Microsoft महीना रीसेट होने तक हर दिन ईमेल भेजता है।
  5. Auto-apply new services बंद करें अगर आप हर नई मीटर वाली सुविधा को खर्च करने से पहले मंज़ूरी देना चाहते हैं।

अगर उपयोग स्थिर साबित हो, तो Microsoft का Copilot Credits प्री-परचेज़ प्लान (P3) सालाना प्रतिबद्धता के बदले रियायती दरें देता है, और उससे ज़्यादा उपयोग पे-एज़-यू-गो कीमतों पर जारी रहता है।

Origami की राय

मीटर वाली AI घाटे का सौदा नहीं है; जिन टूल्स को कम लोग इस्तेमाल करते हैं, उनके लिए प्रति सीट भुगतान से प्रति काम भुगतान अक्सर सस्ता पड़ता है। जोखिम डिफ़ॉल्ट में है: विक्रेता द्वारा चुनी गई सीमा, बिना समीक्षा जुड़ने वाली सेवाएँ, और वित्त विभाग में मीटर पर नज़र रखने वाला कोई नहीं। हम कंपनियों को खर्च नीतियाँ तय करने, AI एजेंटों को तय बजट के साथ उनके अपने सिस्टम से जोड़ने, और यह तय करने में मदद करते हैं कि कब एक कस्टम टूल मीटर वाली सेवा से सस्ता पड़ता है। अपने Copilot सेटअप की समीक्षा या किसी AI प्रोजेक्ट की योजना के लिए हमारी सेवाएँ देखें या हमसे संपर्क करें।

स्रोत