Si su empresa compra Microsoft 365 Copilot Business, ahora llega con ella una segunda factura, medida por consumo, ya activada. A partir del 19 de octubre de 2026, las nuevas compras directas a Microsoft incluyen la facturación por uso por defecto, y las compras a través de un revendedor (CSP) le siguen el 1 de diciembre de 2026. Microsoft fija el límite de gasto por defecto en 4.000 Copilot Credits por usuario al mes. A 0,01 $ por crédito, eso supone hasta 40 $, unos 150 riyales, por empleado cada mes además de la licencia, cobrados solo cuando se usan los créditos. Antes de comprar o añadir licencias, abra Copilot y luego Cost management en el centro de administración y fije su propio tope.

¿Qué ha cambiado exactamente?

Hasta ahora, una empresa que quería las funciones de Copilot medidas por consumo tenía que conectar una suscripción de Azure y configurar la facturación a mano, así que la mayoría de las pequeñas empresas nunca lo hizo. Microsoft ha invertido el valor por defecto. Según su publicación del centro de mensajes MC1476200, las nuevas compras de Microsoft 365 Copilot Business realizadas directamente a Microsoft, incluidas las de su sitio web y del centro de administración de Microsoft 365, incluyen la facturación por uso a partir del 19 de octubre de 2026. El anuncio de Partner Center de Microsoft de octubre de 2026 trasladó la fecha para las compras a revendedores del 2 de noviembre al 1 de diciembre de 2026.

En el momento de la compra, Microsoft crea automáticamente los recursos de facturación de Azure y una directiva de gasto por defecto. El precio de la licencia no cambia. Lo que cambia es que ahora hay un contador a su lado, listo para funcionar.

Es un tema distinto de los cambios en la aplicación de consumo que tratamos en la fusión de las aplicaciones de Copilot por parte de Microsoft. Aquel artículo trata de dónde abre Copilot su equipo; este, de lo que puede costar por empleado.

¿Qué cobra el contador?

El chat básico de Copilot dentro de Word, Excel y Outlook sigue incluido en la licencia. Las funciones medidas por consumo son las más nuevas, de tipo agente. Microsoft enumera tres hoy: Copilot Cowork, que realiza tareas de varios pasos en nombre de un empleado, las API de Work IQ que usan las aplicaciones y agentes personalizados, y GitHub Copilot Harness. Su resumen de la facturación por uso menciona además Teams Phone Agent, el trabajo avanzado en SharePoint y OneDrive, y Copilot Code.

Dos detalles importan para su presupuesto:

  • Los créditos son la moneda. La guía de Copilot Credits fija el pago por uso en 0,01 $ por crédito. Su propio ejemplo: una sola llamada de un cliente atendida por Teams Phone Agent puede consumir de 15 a 40 créditos.
  • Los nuevos servicios se suman solos. El ajuste Auto-apply new services está activado por defecto, así que cualquier servicio medido que Microsoft añada más adelante hereda su directiva sin revisión.

¿Cuánto podría costarle a una empresa saudí?

El límite por defecto es capacidad, no un cargo automático: se pagan los créditos realmente consumidos. Pero conviene calcular el techo. Al tipo fijo de 3,75 riyales por dólar:

  • Un empleado: 4.000 créditos, hasta 40 $, o 150 riyales al mes.
  • 20 empleados: 80.000 créditos, hasta 800 $, o 3.000 riyales al mes.
  • Copilot Business admite hasta 300 licencias; con ese tamaño el techo es de 1.200.000 créditos, o 12.000 $, unos 45.000 riyales al mes.

Esa última cifra es también el límite por defecto para toda la empresa que propone Partner Center cuando un revendedor crea una directiva. Una empresa que nunca toca estos ajustes confía en que el patrón de uso de cada empleado se mantenga por debajo de un techo que no eligió. Arabia Saudí no figura en la lista de Microsoft de mercados donde el cambio a través de revendedores no se aplica al principio: Australia, Bélgica, Brasil, Francia, Alemania, India, Italia, Corea, Países Bajos, Polonia y España.

¿Se puede desactivar?

No del todo. La documentación de Partner Center de Microsoft indica que la facturación por uso no puede desactivarse por completo una vez configurada. En su lugar, se fija el límite de gasto en cero, lo que detiene el nuevo gasto. Eliminar la directiva detiene de inmediato la facturación futura, pero el uso ya acumulado sigue siendo pagadero. Tenga en cuenta también que, cuando varias directivas se aplican a la misma persona, gana la menos restrictiva, de modo que una directiva generosa anula a una estricta.

Qué hacer esta semana: cinco pasos

  1. Averigüe cómo compra Copilot. Si compra directamente a Microsoft, se aplica el 19 de octubre; si lo hace a través de un revendedor, el 1 de diciembre.
  2. Abra Copilot y luego Cost management en el centro de administración de Microsoft 365. Según la guía de configuración de Microsoft, un administrador global o de facturación crea las directivas; un administrador de IA puede editar los límites.
  3. Fije dos topes: un límite mensual para toda la empresa y un límite menor por usuario, para que una sola persona no pueda gastar todo el presupuesto.
  4. Añada alertas por una cantidad de créditos o un porcentaje. Microsoft envía un correo diario una vez alcanzado el umbral hasta que se reinicia el mes.
  5. Desactive Auto-apply new services si quiere aprobar cada nueva función medida antes de que pueda gastar.

Si el uso resulta estable, el plan de compra anticipada de Copilot Credits (P3) de Microsoft ofrece tarifas con descuento a cambio de un compromiso anual, y el exceso sigue facturándose a precios de pago por uso.

La visión de Origami

La IA medida por consumo no es un mal negocio; pagar por tarea suele salir más barato que pagar por licencia en herramientas que pocos usan. El riesgo está en el valor por defecto: un techo elegido por el proveedor, servicios añadidos sin revisión y nadie en finanzas vigilando el contador. Ayudamos a las empresas a definir directivas de gasto, conectar agentes de IA a sus propios sistemas con presupuestos fijos y decidir cuándo una herramienta a medida cuesta menos que una medida por consumo. Para revisar su configuración de Copilot o planificar un proyecto de IA, consulte nuestros servicios o contáctenos.

Fuentes