Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 Copilot Business kauft, kommt jetzt eine zweite, verbrauchsabhängige Rechnung gleich eingeschaltet mit. Ab dem 19. Oktober 2026 enthalten neue Direktkäufe bei Microsoft standardmäßig die nutzungsbasierte Abrechnung, Käufe über einen Reseller (CSP) folgen am 1. Dezember 2026. Microsoft setzt das Standard-Ausgabenlimit auf 4.000 Copilot Credits pro Benutzer und Monat. Bei 0,01 $ pro Credit sind das bis zu 40 $, etwa 150 Riyal, pro Mitarbeiter und Monat zusätzlich zur Lizenz, berechnet nur bei tatsächlicher Nutzung. Bevor Sie kaufen oder Lizenzen hinzufügen, öffnen Sie im Admin Center Copilot und dann Cost management und legen Sie Ihre eigene Obergrenze fest.

Was genau hat sich geändert?

Bisher musste ein Unternehmen, das die verbrauchsabhängigen Copilot-Funktionen nutzen wollte, ein Azure-Abonnement verbinden und die Abrechnung von Hand einrichten, deshalb haben die meisten kleinen Unternehmen es nie getan. Microsoft hat die Voreinstellung umgekehrt. Laut seinem Message-Center-Beitrag MC1476200 enthalten neue Käufe von Microsoft 365 Copilot Business direkt bei Microsoft, auch über die Website und das Microsoft 365 Admin Center, ab dem 19. Oktober 2026 die nutzungsbasierte Abrechnung. Die Partner-Center-Ankündigung von Microsoft für Oktober 2026 hat den Termin für Käufe über Reseller vom 2. November auf den 1. Dezember 2026 verschoben.

Beim Kauf erstellt Microsoft automatisch die Azure-Abrechnungsressourcen und eine Standard-Ausgabenrichtlinie. Der Lizenzpreis selbst ändert sich nicht. Neu ist, dass daneben jetzt ein Zähler steht, startbereit.

Das ist ein anderes Thema als die Änderungen an der Verbraucher-App, über die wir in Microsoft legt seine Copilot-Apps zusammen berichtet haben. Jener Artikel handelt davon, wo Ihre Mitarbeiter Copilot öffnen; dieser davon, was es pro Mitarbeiter kosten kann.

Wofür berechnet der Zähler?

Der einfache Copilot-Chat in Word, Excel und Outlook bleibt in der Lizenz enthalten. Verbrauchsabhängig sind die neueren, agentenartigen Funktionen. Microsoft nennt heute drei: Copilot Cowork, das mehrstufige Aufgaben im Auftrag eines Mitarbeiters erledigt, die Work-IQ-APIs, die von eigenen Apps und Agenten genutzt werden, und GitHub Copilot Harness. Die Übersicht zur nutzungsbasierten Abrechnung nennt außerdem Teams Phone Agent, erweiterte Arbeit in SharePoint und OneDrive sowie Copilot Code.

Zwei Details sind für Ihr Budget wichtig:

  • Credits sind die Währung. Der Copilot Credits Guide beziffert Pay-as-you-go auf 0,01 $ pro Credit. Sein eigenes Beispiel: Ein einziger Kundenanruf, den Teams Phone Agent bearbeitet, kann 15 bis 40 Credits verbrauchen.
  • Neue Dienste kommen automatisch hinzu. Die Einstellung Auto-apply new services ist standardmäßig aktiv, sodass jeder verbrauchsabhängige Dienst, den Microsoft später hinzufügt, Ihre Richtlinie ohne Prüfung übernimmt.

Was kann das ein saudisches Unternehmen kosten?

Das Standardlimit ist eine Kapazität, keine automatische Gebühr: Sie zahlen für tatsächlich verbrauchte Credits. Die Obergrenze lohnt sich aber zu berechnen. Zum festen Kurs von 3,75 Riyal pro Dollar:

  • Ein Mitarbeiter: 4.000 Credits, bis zu 40 $, also 150 Riyal im Monat.
  • 20 Mitarbeiter: 80.000 Credits, bis zu 800 $, also 3.000 Riyal im Monat.
  • Copilot Business erlaubt bis zu 300 Lizenzen; bei dieser Größe liegt die Obergrenze bei 1.200.000 Credits oder 12.000 $, etwa 45.000 Riyal im Monat.

Diese letzte Zahl ist auch das unternehmensweite Standardlimit, das das Partner Center vorschlägt, wenn ein Reseller eine Richtlinie erstellt. Ein Unternehmen, das diese Einstellungen nie anfasst, verlässt sich darauf, dass das Nutzungsverhalten jedes Mitarbeiters unter einer Obergrenze bleibt, die es nicht selbst gewählt hat. Saudi-Arabien steht nicht auf Microsofts Liste der Märkte, in denen die Änderung über Reseller zunächst nicht gilt: Australien, Belgien, Brasilien, Frankreich, Deutschland, Indien, Italien, Korea, die Niederlande, Polen und Spanien.

Kann man sie abschalten?

Nicht vollständig. Die Partner-Center-Dokumentation von Microsoft besagt, dass sich die nutzungsbasierte Abrechnung nach der Einrichtung nicht vollständig abschalten lässt. Stattdessen setzen Sie das Ausgabenlimit auf null, was neue Ausgaben stoppt. Das Löschen der Richtlinie beendet die künftige Abrechnung sofort, doch bereits angefallene Nutzung bleibt zahlbar. Beachten Sie auch: Gelten mehrere Richtlinien für dieselbe Person, gewinnt die am wenigsten restriktive, sodass eine großzügige Richtlinie eine strenge aushebelt.

Was diese Woche zu tun ist: fünf Schritte

  1. Klären Sie, wie Sie Copilot kaufen. Direkt bei Microsoft gilt der 19. Oktober, über einen Reseller der 1. Dezember.
  2. Öffnen Sie Copilot und dann Cost management im Microsoft 365 Admin Center. Laut dem Einrichtungsleitfaden von Microsoft erstellt ein globaler Administrator oder Abrechnungsadministrator die Richtlinien; ein KI-Administrator kann Limits bearbeiten.
  3. Legen Sie zwei Obergrenzen fest: ein monatliches Limit für das ganze Unternehmen und ein niedrigeres Limit pro Benutzer, damit nicht eine Person das gesamte Budget verbraucht.
  4. Fügen Sie Warnungen hinzu bei einer Credit-Menge oder einem Prozentsatz. Microsoft sendet nach Erreichen der Schwelle täglich eine E-Mail, bis der Monat neu beginnt.
  5. Schalten Sie Auto-apply new services ab, wenn Sie jede neue verbrauchsabhängige Funktion freigeben wollen, bevor sie Ausgaben verursachen kann.

Erweist sich die Nutzung als stetig, bietet Microsofts Vorauskaufplan für Copilot Credits (P3) vergünstigte Preise gegen eine jährliche Bindung; Mehrverbrauch wird weiter zu Pay-as-you-go-Preisen berechnet.

Die Sicht von Origami

Verbrauchsabhängige KI ist kein schlechtes Geschäft; pro Aufgabe zu zahlen ist oft günstiger, als pro Lizenz für Werkzeuge zu zahlen, die nur wenige nutzen. Das Risiko liegt in der Voreinstellung: eine vom Anbieter gewählte Obergrenze, Dienste, die ohne Prüfung hinzukommen, und niemand in der Finanzabteilung, der den Zähler im Blick hat. Wir helfen Unternehmen, Ausgabenrichtlinien festzulegen, KI-Agenten mit festen Budgets an ihre eigenen Systeme anzubinden und zu entscheiden, wann ein maßgeschneidertes Werkzeug weniger kostet als ein verbrauchsabhängiges. Um Ihre Copilot-Einrichtung zu prüfen oder ein KI-Projekt zu planen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder kontaktieren Sie uns.

Quellen