Vom Vertrag bis zur Abschlagsrechnung: ein System, das mit Ihrem Projekt atmet

Bauunternehmen arbeiten gleichzeitig an Dutzenden Projekten. Jedes Projekt hat sein Team, seine Verträge, Lieferanten und Abschlagsrechnungen. Wir haben ein System gebaut, das all das in einer ruhigen Oberfläche zusammenführt, mit einer KI-Ebene, die Ihren Einkauf analysiert und Ihre Kennzahlen liest.

Typische Herausforderungen in Bau & Instandhaltung

  • Chaotische Verfolgung paralleler Projekte: Wo steht jedes Projekt? Wie weit ist es fertig? Gibt es Verzug?

  • Informationen verstreut zwischen Baustelle und Büro: Baustellenberichte kommen spät und uneinheitlich

  • Komplexe Abschlagsrechnungen: Jede braucht mehrere Prüfungen und heikle Berechnungen

  • Führung der Außenteams: Anwesenheit, Abmeldung, Aufgaben, Fotos, alles von Hand

  • Verträge mit Lieferanten und Subunternehmern: jeder mit eigenem Zahlungsmodell, keine einheitliche Übersicht

Unsere Leistungen für diese Branche

01

ERP-System für das Bauwesen

Projekte, Verträge, Lieferanten, Abschlagsrechnungen, Ausführung, Zeitpläne. Alles auf einer Plattform.

02

App für Baustellenteams

Tagesberichte, Fotos, Anwesenheit, Aufgaben: vom Mitarbeiter direkt vom Handy hochgeladen.

03

Plattform für Lieferanten & Subunternehmer

Jeder Lieferant hat sein eigenes Portal mit Konto, Rechnungen und Abschlagsrechnungen.

04

Planung der regelmäßigen Wartung

Für Instandhaltungsfirmen: Wartungsverträge, regelmäßige Besuche, Tickets.

05

KI für den Einkauf

Analysiert Ihren Einkauf, deckt Abweichungen auf und weist Sie auf Einsparmöglichkeiten hin.

06

Automatische Abschlagsrechnungen

Erstellen Sie die Abschlagsrechnung mit einem Klick, mit offiziellen elektronischen Signaturen.

Unsere Partner in der Branche

Häufige Fragen zur Branche

Wir arbeiten gleichzeitig an mehr als 10 Projekten. Schafft das System das?

Ja. Das System ist für Dutzende parallele Projekte gebaut, jedes mit eigenen finanziellen und baustellenbezogenen Details, und mit einem einheitlichen Dashboard für die Geschäftsleitung.

Wir möchten unseren Lieferanten ein eigenes Portal geben. Ist das möglich?

Auf jeden Fall: Jeder Lieferant erhält ein Portal unter seinem Namen, in dem er Bestellungen, Rechnungen und offene Forderungen sieht. Telefonische Rückfragen sinken um mehr als die Hälfte.

Funktioniert die Baustellen-App ohne Internet?

Sie funktioniert im Offlinemodus: Baustellenberichte werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald Empfang besteht.

Wir nutzen ein separates Buchhaltungsprogramm. Müssen wir es ersetzen?

Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Unser System lässt sich an gängige Buchhaltungssysteme anbinden oder ersetzt sie vollständig. Wir entscheiden gemeinsam mit Ihnen anhand konkreter Schwachstellen.

KI für die Einkaufsanalyse: Wie funktioniert das in der Praxis?

Sie liest Ihre Einkaufshistorie und Preise, vergleicht Lieferanten, zeigt Muster auf (der Preis eines Lieferanten ist ohne Begründung um 20 % gestiegen) und schlägt Alternativen vor. Sie trifft keine Entscheidungen für Sie, sondern legt Ihnen die Fakten klar vor.

Gespräch zum Bauwesen: 45 Minuten

Wir gehen mit Ihnen ein laufendes Projekt durch und bestimmen 3 Quick Wins, die sich in der ersten Woche umsetzen lassen.

Ein Gespräch. Zwanzig Minuten. Ohne Verpflichtung.