Undang-undang Buruh menetapkan rangkanya dengan jelas: pekerja bergaji bulanan dibayar sebulan sekali, syarikat wajib membayar upah ke dalam akaun pekerja melalui bank yang diluluskan, dan potongan tidak boleh melebihi separuh daripada upah yang perlu dibayar. Apa yang tidak ditetapkan oleh undang-undang ialah cara syarikat anda menutup bulan. Dalam bahagian keempat kita membina aliran cuti dan permohonan; bahagian kelima ini menukar penggajian kepada penutupan yang berjalan sama setiap bulan: tarikh tutup untuk kehadiran dan perubahan, perbandingan dengan bulan lepas yang menerangkan setiap perbezaan, kelulusan sebelum fail bank, kemudian pembayaran melalui Sistem Perlindungan Upah, dengan latihan menulis senarai semak penutupan satu halaman yang mempunyai pegawai bertanggungjawab dan tarikh bagi setiap langkah.

Apa yang ditetapkan Undang-undang Buruh sebelum sebarang pengiraan

Sebelum penggajian mengira walau satu angka, peraturan upah mesti sudah ditulis di dalamnya seperti yang ditetapkan dalam Undang-undang Buruh yang diterbitkan oleh Bureau of Experts:

  • Perkara 90, bila dan bagaimana membayar: pekerja bergaji bulanan dibayar sebulan sekali dan pekerja harian sekurang-kurangnya seminggu sekali; selepas dipinda melalui Dekri Diraja M/46 bertarikh 5/6/1436H, syarikat wajib membayar upah ke dalam akaun pekerja melalui bank yang diluluskan di Kerajaan.
  • Perkara 92, potongan: tiada jumlah boleh dipotong daripada upah bagi tuntutan peribadi tanpa persetujuan bertulis pekerja, kecuali dalam kes yang disenaraikan, termasuk mendapatkan semula pinjaman majikan dengan syarat potongan tidak melebihi 10% daripada upah, dan caruman keselamatan sosial yang ditetapkan oleh undang-undang.
  • Perkara 93, had potongan: dalam semua keadaan, potongan tidak boleh melebihi separuh daripada upah yang perlu dibayar, kecuali badan penyelesaian pertikaian buruh memutuskan sebaliknya.
  • Perkara 94, upah lewat dan potongan salah: badan itu boleh mengarahkan majikan memulangkan potongan atau membayar upah tertunggak, dan mengenakan denda sehingga dua kali ganda jumlah yang dipotong atau dua kali ganda upah yang lewat.
  • Perkara 107, kerja lebih masa: bayaran bersamaan upah sejam ditambah 50% daripada gaji pokok; di bawah pindaan yang berkuat kuasa sejak 20/8/1446H, majikan boleh, dengan persetujuan pekerja, memberikan hari cuti gantian berbayar sebagai ganti.

Setiap peraturan ini menjadi kawalan dalam sistem: pendahuluan yang ansurannya melebihi 10% daripada upah tidak diluluskan, dan jumlah potongan melebihi separuh upah menahan kelulusan pekerja itu sehingga seseorang menyemaknya. Upah yang lewat juga bukan lagi urusan dalaman: dalam artikel kami tentang klausa upah dalam kontrak yang didokumenkan kami menerangkan bagaimana upah yang lewat boleh bertukar menjadi permohonan penguatkuasaan secara terus.

Langkah pertama: tarikh tutup untuk kehadiran dan perubahan

Kebanyakan kejutan penggajian tidak datang daripada pengiraan, tetapi daripada perubahan yang tiba lewat: ketidakhadiran yang direkodkan selepas penggajian disediakan, kenaikan gaji yang diluluskan secara lisan, pekerja baharu yang failnya belum dimasukkan. Penyelesaiannya ialah satu peraturan yang diumumkan: satu hari tetap setiap bulan apabila rekod kehadiran ditutup, dan satu hari selepas itu perubahan gaji tidak lagi diterima. Apa-apa yang tiba selepas itu masuk ke bulan berikutnya sebagai pelarasan yang direkodkan, bukan pindaan saat akhir.

  • Apa yang ditutup pada tarikh tutup: kehadiran, ketidakhadiran dan kelewatan, kerja lebih masa yang diluluskan, cuti yang diluluskan dan kesannya pada upah, serta pendahuluan dan ansurannya.
  • Apa yang memerlukan dokumen: pengambilan baharu, perubahan gaji, elaun baharu atau tamat perkhidmatan, setiap satu masuk daripada fail dan kontrak pekerja, bukan daripada mesej.
  • Siapa pemilik tarikh tutup: seorang yang dinamakan mengumumkan bahawa kehadiran telah ditutup, supaya soalan sama ada kita sudah selesai tidak pernah dibiarkan terbuka.

Apabila kehadiran datang daripada rekod yang dipercayai seperti yang kita bina dalam bahagian ketiga, dan cuti daripada aliran kelulusan seperti dalam bahagian keempat, tarikh tutup menjadi satu klik penutupan, bukan seminggu mengejar maklumat.

Langkah kedua: perbandingan dengan bulan lepas yang menerangkan setiap perbezaan

Semakan yang paling mudah dan paling berkesan ialah membandingkan penggajian bulan ini dengan bulan lepas, pekerja demi pekerja. Matlamatnya bukan supaya angka sepadan, tetapi supaya setiap perbezaan mempunyai sebab bertulis:

  • Siapa yang masuk dan siapa yang keluar: setiap pekerja baharu ada kontrak, dan setiap yang keluar ada tamat perkhidmatan yang direkodkan.
  • Siapa yang gaji bersihnya berubah: kenaikan, elaun baharu, kerja lebih masa, ketidakhadiran atau ansuran pendahuluan, setiap satu boleh dikesan kepada dokumen atau keputusan yang diluluskan.
  • Siapa yang melepasi had: potongan yang menghampiri separuh upah, ansuran pendahuluan melebihi 10%, atau gaji bersih sifar atau negatif.
  • Adakah upah sepadan dengan kontrak: upah dalam penggajian mesti sama dengan upah dalam kontrak yang didokumenkan, dan sebarang jurang diperbetulkan dengan mengemas kini kontrak, bukan hanya meminda penggajian.

Dalam hamparan, perbandingan ini mengambil perhatian manusia berjam-jam; dalam sistem, ia menjadi laporan yang hanya menunjukkan perbezaan dan mengetepikan yang sepadan, supaya penyemak menggunakan masanya untuk perkara yang patut disemak.

Langkah ketiga: kelulusan sebelum fail bank

Peraturannya di sini ialah pengasingan peranan: orang yang menyediakan penggajian bukan orang yang meluluskannya, dan orang yang meluluskan bukan orang yang melaksanakan pemindahan. Kelulusan diberikan ke atas penggajian bersama laporan perbezaan, bukan ke atas satu jumlah keseluruhan, dan direkodkan dengan nama pelulus dan masanya. Selepas diluluskan, penggajian dikunci, jadi sebarang pindaan kemudian membuka pusingan kelulusan baharu dan bukannya berlalu secara senyap. Gaji dan butiran bank adalah data peribadi, jadi hanya orang yang memerlukannya untuk peranan mereka boleh melihatnya, dan sistem merekodkan siapa yang melihat dan siapa yang mengubahnya.

Langkah keempat: pemindahan dan fail Perlindungan Upah

Selepas pemindahan bank, penutupan disempurnakan dengan memuat naik fail Perlindungan Upah. Menurut halaman perkhidmatan muat naik fail Perlindungan Upah oleh Kementerian Sumber Manusia dan Pembangunan Sosial, syarikat memuat naik melalui platform Mudad sebuah fail yang dimeterai secara elektronik mengandungi data upah dan pelarasan pekerja; ia diproses serta-merta, dipadankan dengan data keselamatan sosial dan kadar pematuhan dikemas kini; syarikat menyemak kadar pematuhannya dan memberi justifikasi bagi pelanggaran, dan pekerja boleh menerima atau menolak justifikasi itu. Salah satu daripada tiga syarat perkhidmatan ini ialah syarikat dan pekerjanya yang berdaftar mempunyai akaun bank yang aktif.

Dari segi amalan, apa yang anda bayar mesti sepadan dengan yang didaftarkan: pekerja dalam penggajian ialah orang yang sama yang didaftarkan dalam keselamatan sosial, dan upah yang dibayar ialah upah yang direkodkan. Oleh itu fail yang dimuat naik wajar disemak sepintas lalu kadar pematuhannya selepas dimuat naik, dan bukannya menganggap ia sudah lulus. Butiran teknikal sambungan ke platform kerajaan telah kami bincangkan dalam artikel tentang mengintegrasikan sistem anda dengan platform kerajaan Saudi, jadi kami tidak mengulanginya di sini.

Pandangan Origami

Kami ialah syarikat teknologi yang membina sistem dan integrasi tersuai. Apabila kami membina penutupan penggajian, kami bermula daripada susunan kerja sebenar syarikat, kemudian menyambungkan fail dan kontrak pekerja, rekod kehadiran serta aliran cuti dan pendahuluan kepada penggajian, supaya setiap angka di dalamnya adalah hasil daripada sumber yang boleh dikesan, bukan nilai yang ditaip dengan tangan.

Kami meletakkan kawalan Undang-undang Buruh, perbandingan bulan ke bulan dan kelulusan di dalam sistem itu sendiri, kerana penutupan yang bergantung pada ingatan seorang tersandung pada bulan pertama orang itu tiada. Begitulah kami membina perkhidmatan kami berdasarkan cara sebenar syarikat bekerja.

Latihan: senarai semak penutupan penggajian satu halaman

  • Tulis langkah-langkah mengikut urutan: tutup kehadiran, tutup perubahan, penyediaan penggajian, perbandingan dengan bulan lepas, kelulusan, pemindahan, muat naik fail Perlindungan Upah dan semakan kadar pematuhan.
  • Namakan pegawai bertanggungjawab bagi setiap langkah: bersama pengganti yang melakukannya apabila pegawai itu tiada.
  • Tetapkan tarikh bagi setiap langkah: hari tetap dalam bulan, supaya tarikh pembayaran menjadi tarikh terakhir dalam senarai, bukan kekalutan pertama.
  • Tentukan bukti bahawa langkah telah selesai: laporan perbezaan yang ditandatangani, kelulusan yang direkodkan, resit pemindahan atau kadar pematuhan selepas muat naik.
  • Uji pada bulan lepas: langkah mana yang lewat, dan siapa yang menunggu siapa.

Setiap langkah tanpa pegawai bertanggungjawab atau tanpa tarikh ialah tempat kejutan bulan depan akan datang, dan satu perkara dalam pelan pendigitalan penggajian anda.

Kesimpulan dan bahagian seterusnya

Penutupan yang baik bermula daripada peraturan upah dalam Undang-undang Buruh, menutup kehadiran dan perubahan pada hari yang diumumkan, menerangkan setiap perbezaan berbanding bulan lepas, meluluskan sebelum fail bank, dan disempurnakan dengan memuat naik fail Perlindungan Upah serta menyemak pematuhan. Dalam bahagian seterusnya kita beralih kepada penamatan pekerjaan: mengira ganjaran tamat perkhidmatan seperti yang ditetapkan oleh Kementerian, penyelesaian akhir, serta pemulangan aset syarikat dan penutupan akses pada hari terakhir.

Sumber

Artikel ini menerangkan mekanismenya dan bukan nasihat undang-undang; sahkan kes anda dengan Kementerian atau peguam undang-undang buruh.