Baki cuti ialah angka yang paling kerap ditanya oleh pekerja, dan cuti ialah permohonan yang paling kerap hilang di antara mesej WhatsApp dan panggilan telefon. Undang-undang Buruh menetapkan asasnya dengan jelas: cuti tahunan sekurang-kurangnya 21 hari, meningkat kepada 30 hari selepas 5 tahun berturut-turut berkhidmat dengan majikan, dan pekerja mesti dimaklumkan tarikh cutinya sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal. Dalam bahagian ketiga kita membina rekod kehadiran dan syif; bahagian keempat ini menukar cuti, surat pengesahan, pendahuluan gaji dan permohonan pekerja yang lain kepada satu aliran kelulusan: siapa meluluskan apa, apa yang berlaku apabila pelulus tiada, bagaimana baki dikemas kini sendiri, dan bagaimana pekerja melihat status permohonannya tanpa perlu bertanya, kemudian satu latihan untuk menulis matriks kelulusan bagi lima permohonan anda yang paling kerap.

Cuti mengikut undang-undang: apa yang sistem perlu tahu sebelum mengira

Sebelum sebarang aliran kelulusan, sistem perlu mengetahui jenis-jenis cuti dan peraturan setiap satu, kerana baki, bayaran dan dokumen sokongan berbeza mengikut jenis. Peruntukan utama dalam Undang-undang Buruh yang diterbitkan oleh Bureau of Experts:

  • Perkara 109, cuti tahunan: sekurang-kurangnya 21 hari bagi setiap tahun, meningkat kepada 30 hari apabila pekerja telah melengkapkan 5 tahun berturut-turut, dibayar terlebih dahulu. Pekerja mesti mengambilnya dalam tahun ia layak dan tidak boleh menerima wang tunai sebagai ganti semasa perkhidmatan; majikan boleh menetapkan tarikhnya mengikut keperluan kerja, dengan memaklumkan pekerja sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal.
  • Perkara 110, penangguhan: dengan persetujuan majikan, pekerja boleh membawa cuti atau sebahagiannya ke tahun berikutnya; majikan boleh menangguhkannya melepasi tahun ia layak tidak lebih daripada 90 hari, dan penangguhan lebih lama memerlukan persetujuan bertulis pekerja, tanpa melepasi akhir tahun berikutnya.
  • Perkara 111, baki semasa berhenti kerja: pekerja berhak dibayar bagi hari cuti yang tidak diambil, dan bayaran cuti bagi sebahagian tahun mengikut kadar tempoh yang dikerjakan.
  • Perkara 113 yang dipinda, berkuat kuasa mulai 20/8/1446H: 5 hari bergaji penuh untuk perkahwinan atau kematian pasangan, usul atau keturunan, 3 hari untuk kematian adik-beradik lelaki atau perempuan, dan 3 hari untuk kelahiran anak, diambil dalam tempoh 7 hari dari tarikh kelahiran; majikan boleh meminta dokumen sokongan.
  • Perkara 114, cuti haji: tidak kurang daripada 10 dan tidak lebih daripada 15 hari termasuk cuti Aidiladha, sekali sepanjang perkhidmatan, dengan syarat pekerja telah berkhidmat sekurang-kurangnya 2 tahun berturut-turut.
  • Perkara 116, cuti tanpa gaji: dengan persetujuan majikan; kontrak dianggap digantung bagi tempoh melebihi 20 hari, melainkan kedua-dua pihak bersetuju sebaliknya.
  • Perkara 117, cuti sakit: gaji penuh untuk 30 hari pertama, tiga suku gaji untuk 60 hari berikutnya, dan tanpa gaji untuk 30 hari selepas itu dalam tempoh setahun, yang bermula dari tarikh cuti sakit pertama.

Dalam amalan, setiap peraturan ini menjadi satu tetapan dalam sistem: jenis cuti, tempohnya, sama ada bergaji penuh atau separa, dokumen yang diperlukan, dan bila pengiranya bermula. Setelah peraturan ditulis sekali, pengiraan tidak lagi bergantung pada ingatan seorang kakitangan sumber manusia.

Satu permohonan, satu aliran: siapa meluluskan apa

Cuti bukan satu-satunya permohonan. Pekerja memohon surat pengesahan gaji, pendahuluan gaji, kemas kini maklumat atau kelulusan kerja lebih masa, dan hari ini setiap satu datang melalui saluran yang berbeza. Penyelesaiannya bukan saluran yang lebih pantas, tetapi satu aliran untuk semua permohonan, dengan pelulus yang bergantung pada jenisnya. Ini logik yang sama dengan matriks kelulusan yang kami terangkan dalam permohonan pembelian dan had kelulusan, diguna pakai pada permohonan pekerja:

  • Setiap jenis permohonan ada pelulus yang ditetapkan: cuti tahunan diluluskan oleh pengurus langsung, pendahuluan gaji mungkin melalui pengurus dan kemudian bahagian kewangan, dan surat pengesahan gaji dikeluarkan terus oleh sumber manusia.
  • Syarat yang mengubah aliran: cuti yang lebih panjang daripada tempoh yang ditetapkan syarikat, atau pendahuluan melebihi had tertentu, menambah pelulus kedua dan bukannya memerlukan keputusan baharu setiap kali.
  • Dokumen ialah sebahagian daripada permohonan: sijil cuti sakit atau sijil perkahwinan atau kelahiran dilampirkan pada permohonan itu sendiri, bukan dihantar berasingan dalam perbualan.
  • Keputusan direkodkan: setiap kelulusan atau penolakan membawa nama pelulus, masa, dan sebab jika ditolak.

Apabila pelulus tiada: pemangkuan dan peningkatan

Yang melambatkan permohonan jarang sekali penolakan; masalah sebenar ialah menunggu: pengurus bercuti atau dalam perjalanan, permohonan tergantung, dan pekerja tidak tahu kepada siapa hendak bertanya. Aliran yang baik menyelesaikannya dengan dua peraturan yang ditulis lebih awal:

  • Pemangkuan: apabila pengurus merekodkan cuti mereka sendiri, mereka menamakan siapa yang meluluskan bagi pihak mereka sepanjang ketiadaan, supaya permohonan berpindah kepada pemangku secara automatik dan rekod menunjukkan bahawa pemangku yang meluluskan.
  • Peningkatan: jika tiada keputusan dalam tempoh yang ditetapkan syarikat, pelulus menerima peringatan, kemudian permohonan dinaikkan satu peringkat, supaya tiada permohonan dibiarkan tanpa pihak yang bertanggungjawab.

Ingat bahawa Perkara 109 memberi majikan hak menetapkan tarikh cuti mengikut keperluan kerja, jadi ia membantu jika pada saat membuat keputusan pelulus dapat melihat siapa lagi dalam pasukan yang bercuti pada tarikh yang sama, lalu memutuskan dengan mengetahui kesannya terhadap liputan tugas.

Baki dikemas kini sendiri dan pekerja melihat status permohonannya

Dalam hamparan, baki ialah angka yang diubah seseorang secara manual. Dalam sistem, baki ialah hasil pengiraan: pekerja mengumpul hari cuti berdasarkan tarikh mula bekerja dan tempoh perkhidmatan daripada fail mereka, hari ditolak secara automatik apabila permohonan diluluskan, dan kelayakan bertukar daripada 21 kepada 30 hari apabila mereka melengkapkan 5 tahun berturut-turut tanpa sesiapa perlu mengingatinya. Cuti sakit berfungsi dengan cara yang sama: sistem tahu bila tahun cuti sakit pekerja bermula dan berapa hari telah digunakan, jadi ia tahu sama ada hari berikutnya bergaji penuh atau tiga suku, dan menghantarnya terus ke penggajian.

Pihak yang satu lagi ialah pekerja: apabila mereka dapat melihat baki dan status permohonan, menunggu, diluluskan atau ditolak, kebanyakan soalan berulang hilang. Inilah teras apa yang kami bincangkan dalam layan diri pekerja, jadi kami tidak akan mengulanginya di sini. Dan ingat bahawa sijil perubatan ialah data peribadi yang sensitif: hanya mereka yang memerlukannya untuk meluluskan patut melihatnya, bukan semua orang yang mempunyai akses kepada sistem.

Pandangan Origami

Kami ialah syarikat teknologi yang membina sistem tersuai dan integrasi. Apabila membina aliran permohonan, kami bermula daripada matriks kelulusan yang benar-benar digunakan syarikat dan peraturan cuti yang ditetapkan undang-undang, kemudian menghubungkannya dengan fail pekerja, rekod kehadiran dan penggajian, supaya baki menjadi hasil pengiraan dan bukan angka yang diubah secara manual.

Kami mereka bentuk pemangkuan dan peningkatan sejak hari pertama, kerana aliran yang terhenti setiap kali seorang tiada akan menghantar semua orang kembali ke WhatsApp, walau sekemas mana pun rupanya. Begitulah kami membina perkhidmatan kami berdasarkan cara sebenar syarikat bekerja.

Latihan: tulis matriks kelulusan untuk 5 permohonan yang paling kerap

  • Pilih 5 permohonan: semak perbualan bulan lalu dan pilih lima permohonan yang paling kerap, seperti cuti tahunan, cuti sakit, surat pengesahan gaji, pendahuluan gaji dan kelulusan kerja lebih masa.
  • Bagi setiap permohonan, tulis: siapa yang menghantarnya, siapa yang meluluskan dahulu, bila pelulus kedua diperlukan, dan dokumen apa yang diminta.
  • Namakan pemangku: siapa yang meluluskan setiap permohonan jika pelulus utama tiada?
  • Tetapkan tempoh: berapa hari bekerja permohonan menunggu sebelum dinaikkan?
  • Tentukan kesannya: adakah permohonan itu mengubah baki atau gaji, dan di mana ia perlu kelihatan?

Setiap ruang yang tidak dapat anda isi ialah soalan yang hari ini dijawab seseorang daripada ingatan, dan satu perkara dalam pelan pendigitalan permohonan anda.

Kesimpulan dan bahagian seterusnya

Aliran permohonan yang baik bermula daripada peraturan cuti dalam Undang-undang Buruh, menghantar setiap permohonan kepada pelulus yang ditetapkan bersama pemangku dan tempoh peningkatan, mengemas kini baki sendiri, dan membolehkan pekerja melihat kedudukan permohonannya. Dalam bahagian seterusnya kita beralih kepada penutupan gaji bulanan: cara menutup setiap bulan dengan cara yang sama, daripada kehadiran dan cuti hingga pindahan bank, tanpa kejutan.

Sumber

Artikel ini menerangkan mekanismenya dan bukan nasihat undang-undang; sahkan kes anda dengan Kementerian atau peguam buruh.