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Learning series · Human resources · 7 leçons

Digitaliser les RH : de l'embauche à la fin de service

Une série opérationnelle pour toute entreprise saoudienne qui gère son personnel avec des tableurs et des messages WhatsApp : où part réellement le temps des RH, comment le dossier du salarié et son contrat deviennent une source unique de vérité, comment bâtir un registre de présence et d'équipes auquel tout le monde se fie, comment les congés et les demandes suivent un circuit de validation clair, comment clôturer la paie chaque mois de la présence au virement sans surprise, comment mettre fin au contrat avec l'indemnité, le solde de tout compte et la restitution du matériel sans litige, et un plan de quatre-vingt-dix jours qui ordonne le travail correctement.

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Digitaliser les RH : de l'embauche à la fin de service
7 sur 7 publiées

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  1. 01Digitaliser les RH : où part le temps de votre équipe ?Le temps des RH se perd surtout à ressaisir les mêmes données salarié dans quatre fichiers, pas dans le travail difficile. Ce premier volet de Digitaliser les RH suit un mois complet, de l'embauche à la paie et à la fin de service, montre où les données sont saisies deux fois et où les décisions attendent une seule personne, et propose un exercice pour vous mesurer en une semaine.Partie 1 sur 7 · 7 min de lecture
  2. 02Dossier salarié et contrat : une source unique de véritéLe dossier salarié est la source unique dont la présence, les congés, la paie et la fin de service devraient se nourrir. Ce deuxième volet de Digitaliser les RH explique le contenu du dossier maître, ce que les articles 51 à 56 du Code du travail saoudien exigent du contrat et de son renouvellement, qui peut voir les salaires, et un exercice pour vérifier 5 dossiers en une journée.Partie 2 sur 7 · 7 min de lecture
  3. 03Présence et équipes : du papier à un registre fiableUn système de présence est la donnée d'entrée dont la paie tire chaque retenue et chaque heure supplémentaire. Ce troisième volet de Digitaliser les RH explique comment définir les horaires dans les limites de l'article 98 du Code du travail saoudien, quelle méthode de pointage choisir entre empreinte, mobile et borne, pourquoi retards et heures supplémentaires remontent au responsable plutôt qu'en retenue silencieuse, et un exercice sur 3 salariés.Partie 3 sur 7 · 7 min de lecture
  4. 04Congés en droit du travail saoudien : un circuit de validationEn Arabie saoudite, le congé annuel commence à 21 jours par an et passe à 30 jours après 5 années continues, chaque type ayant sa règle. Ce quatrième volet de Digitaliser les RH réunit congés, attestations et avances dans un seul circuit de validation : qui valide quoi, que faire quand le valideur est absent, comment le solde se met à jour seul, et un exercice sur la matrice de vos 5 demandes les plus fréquentes.Partie 4 sur 7 · 7 min de lecture
  5. 05Paie mensuelle en Arabie saoudite : clôturer sans surpriseLa paie en Arabie saoudite se verse une fois par mois via des banques agréées, avec des retenues plafonnées à la moitié du salaire. Ce cinquième volet de Digitaliser les RH fait de la paie une clôture identique chaque mois : arrêt de la présence et des changements, comparaison avec le mois précédent, validation avant le fichier bancaire et fichier de protection des salaires via Mudad, avec un exercice de liste de clôture d'une page.Partie 5 sur 7 · 7 min de lecture
  6. 06Indemnité de fin de service en Arabie saoudite sans litigeL'indemnité de fin de service saoudienne vaut un demi-mois par an sur cinq ans, puis un mois par an. Ce sixième volet de Digitaliser les RH explique les articles 84 à 88 et les parts en cas de démission, le délai de règlement d'une ou deux semaines, et fait de la fin de service un processus unique : solde de tout compte écrit, restitution du matériel et accès fermés le dernier jour, avec un exercice sur le dernier salarié parti.Partie 6 sur 7 · 7 min de lecture
  7. 07Système RH et paie en 90 jours : un plan de déploiementUn système RH et paie peut être opérationnel en 90 jours, en 3 blocs de 30 : données, puis présence et demandes, puis paie. Ce septième et dernier volet de Digitaliser les RH réunit les exercices des six volets en un plan unique, avec deux paies en parallèle avant la bascule, et sépare les décisions du dirigeant de celles de l'équipe RH.Partie 7 sur 7 · 7 min de lecture

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