Ja, seit dem 16. Oktober 2026 ist das möglich, unter einer Bedingung: Sie müssen Gmail oder Google Fotos mit einem anderen Google-Dienst verbinden, der personalisierte Werbung zeigt, etwa Personal Intelligence in der Google Suche. Die neue Datenschutzerklärung besagt, dass Google keine Werbung auf Basis Ihrer Inhalte aus Drive, Gmail und Fotos zeigt, "es sei denn, Sie entscheiden sich, die Daten dieser Dienste" einem Dienst zur Verfügung zu stellen, der personalisierte Werbung unterstützt. Die Funktion steht nur privaten Konten offen, kostenpflichtige Google-Workspace-Konten sind ausgenommen. Läuft die Korrespondenz Ihres Unternehmens über kostenlose gmail.com-Konten, prüfen Sie heute die drei unten beschriebenen Einstellungen und erwägen Sie ernsthaft, die geschäftliche E-Mail auf ein Konto mit der eigenen Domain Ihres Unternehmens umzuziehen.

Was genau hat sich in Googles Datenschutzerklärung geändert?

Seit dem 1. Juli 2021 hieß es in der Datenschutzerklärung ohne Ausnahme: "Wir zeigen Ihnen keine personalisierte Werbung auf Basis Ihrer Inhalte aus Drive, Gmail oder Fotos." Die seit dem 16. Oktober 2026 geltende Fassung ergänzt genau diesen Satz um eine Ausnahme: es sei denn, Sie entscheiden sich, die Daten dieser Dienste anderen Google-Diensten zur Verfügung zu stellen, die personalisierte Werbung unterstützen. Außerdem nennt die Erklärung ein ausdrückliches Beispiel: Die Suche kann einige der Daten, auf die Sie ihr Zugriff gewähren, zur Personalisierung von Inhalten verarbeiten, "einschließlich Werbung".

Einfach gesagt: Ihr Posteingang bleibt außerhalb der Werbung, solange er für sich steht. Sobald Sie ihn mit der Google Suche verbinden, wird das, was die Suche aus Ihren E-Mails ableitet, zu Material, das die Werbung beeinflussen kann, die Sie sehen. Die Änderung kam leise, und kaum jemand bemerkte sie, bis Technikseiten etwa eine Woche später darüber berichteten.

Was ist Personal Intelligence, und wer kann es aktivieren?

Google führte die Funktion im KI-Modus der Suche am 22. Januar 2026 für Abonnenten von Google AI Pro und Ultra in den USA auf Englisch ein. Heute gibt die offizielle Hilfeseite an, dass sie in mehr als 190 Ländern und Gebieten und in mehr als 80 Sprachen verfügbar ist, und setzt voraus:

  • Dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind.
  • Dass es sich um ein privates Konto handelt; Arbeits-, Unternehmens- und Bildungskonten sind ausgenommen.
  • Dass Sie in Ihrem Google-Konto "Personalisierte Empfehlungen" aktivieren und die Apps dann selbst verbinden.

Verbinden lassen sich derzeit Gmail, Google Kalender (nur in den USA und auf Englisch) und Google Fotos (nicht in allen Regionen verfügbar). Die Verbindung ist freiwillig, und Google erklärt, seine Modelle nicht direkt mit Ihrem Posteingang zu trainieren.

Können Werbetreibende meine E-Mails sehen?

Nein. Laut Hilfeseite haben Werbetreibende keinen Zugriff auf verbundene Inhalte, und Anzeigen werden "nicht direkt" auf Ihrem Posteingang oder Ihrer Fotobibliothek beruhen. Eine ältere Regel gilt weiterhin: keine personalisierte Werbung auf Basis sensibler Kategorien wie Herkunft, Religion oder Gesundheit. Das entscheidende Wort ist aber "direkt". Die Suche zieht Zusammenfassungen und Schlussfolgerungen aus Ihren E-Mails, und genau diese Schlussfolgerungen können die Werbung beeinflussen. Enthält Ihr Posteingang Angebote, Verträge und Lieferantenkorrespondenz, lassen Sie Google Bedeutung daraus ziehen, auch wenn niemand die Nachricht selbst liest.

Warum betrifft das gerade Unternehmer?

Viele kleine Unternehmen in Saudi-Arabien starten mit einem kostenlosen gmail.com-Konto für den Inhaber oder den Vertrieb, und das Konto wächst, bis es Kundenrechnungen, Kontaktdaten und Preisangebote enthält. In Googles Augen ist dieses Konto "privat", die neue Ausnahme gilt also, wenn jemand aus Ihrem Team die Verbindung aktiviert. Für kostenpflichtige Google-Workspace-Konten erklärt Google in seinen Datenschutzzusagen für Workspace und Google Cloud: "Wir nutzen Ihre Daten nie für Werbe-Targeting", und verarbeitet Kundendaten nicht zum Aufbau von Werbeprofilen. Der Unterschied liegt also nicht im Dienst selbst, sondern in der Art des Kontos, über das Sie Ihr Geschäft führen.

Dazu kommt die Seite Ihrer Kunden: Geschäftliche E-Mail enthält ihre Namen, Nummern und die Details ihrer Geschäfte mit Ihnen, und sie mit einem Werbedienst zu verbinden, ist eine Entscheidung, die das Unternehmen bewusst treffen sollte, nicht ein Mitarbeiter, der auf seinem Handy eine neue Funktion ausprobiert. Wenn Sie die Pflichten Ihres Unternehmens gegenüber Kundendaten prüfen möchten, beginnen Sie mit unserem praktischen Leitfaden zum Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.

3 Schritte für heute

  1. Verbindung prüfen: Öffnen Sie in Ihrem Google-Konto Personalisierung der Suchdienste, dann Zusätzliche Personal Intelligence, dann Verbundene Inhalts-Apps, und trennen Sie Gmail und Google Fotos, wenn sie auf einem Konto mit Geschäftsdaten verbunden sind. Prüfen Sie in den Gmail-Einstellungen "Intelligente Funktionen in anderen Google-Produkten".
  2. Alten Verlauf löschen: Das Trennen einer App löscht nicht, was bereits im Verlauf der Suchdienste gespeichert wurde. Gehen Sie zu myactivity.google.com und löschen Sie die Aktivität, wenn sie verschwinden soll, und prüfen Sie Ihre Werbeeinstellungen in Mein Werbecenter.
  3. Beruf und Privates trennen: Ziehen Sie die Firmen-E-Mail auf Konten mit Ihrer eigenen Domain in Google Workspace oder Microsoft 365 um, und schreiben Sie eine kurze Richtlinie, die verbietet, Arbeitskonten ohne Zustimmung des Administrators mit KI-Funktionen zu verbinden.

Soll ich Gmail also verlassen?

Kein Grund zur Panik. Die Änderung schaltet sich nicht von selbst ein und betrifft Ihr Konto nur, wenn jemand die Verbindung aktiviert. Sie erinnert aber an eine einfache Regel: Kostenlose Dienste werden durch Werbung finanziert, und jede neue KI-Funktion braucht Ihre Daten, um zu funktionieren. Lesen Sie also, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie auf "Verbinden" tippen. Denselben Gedanken haben wir für verbundene Apps in Wer kommt ohne Passwort in das Microsoft 365 Ihres Unternehmens? behandelt.

Die Sicht von Origami

Wir sehen in dieser Änderung eine Lektion, die über Gmail hinausgeht: Die Grenze zwischen Geschäftsdaten und privater Nutzung muss in den Einstellungen und in der Unternehmensrichtlinie gezogen werden, nicht dem Geschmack jedes Mitarbeiters überlassen. Wenn wir für Kunden Systeme bauen, die sich mit E-Mail oder KI-Modellen verbinden, legen wir von Anfang an fest, welche Daten hinausgehen, wohin und mit welcher Berechtigung. Wenn Sie die Konten Ihres Unternehmens und die verbundenen Werkzeuge prüfen lassen oder Ihre geschäftliche E-Mail in eine sauber kontrollierte Unternehmensumgebung umziehen möchten, nehmen Sie Kontakt auf.

Quellen