सऊदी श्रम कानून के तहत सेवा समाप्ति लाभ पहले पाँच वर्षों में हर वर्ष के लिए आधे महीने का वेतन और उसके बाद हर वर्ष के लिए पूरे एक महीने का वेतन है, जिसकी गणना अंतिम वेतन पर होती है, और इस्तीफ़े की स्थिति में सेवा अवधि के अनुसार यह एक तिहाई या दो तिहाई रह जाता है। संबंध समाप्त होने के बाद नियोक्ता को सभी हक़ एक सप्ताह के भीतर चुकाने होते हैं, या दो सप्ताह के भीतर यदि अनुबंध कर्मचारी ने समाप्त किया हो। पाँचवें भाग में हमने मासिक पेरोल क्लोज़ बनाया था; यह छठा भाग रोज़गार के अंत को एक ही प्रक्रिया बनाता है: मंत्रालय के बताए अनुसार लाभ की गणना, लिखित अंतिम निपटान, कंपनी की संपत्ति की वापसी, अंतिम दिन पहुँच बंद करना और फ़ाइल सुरक्षित रखना, साथ में पिछले जाने वाले कर्मचारी पर एक अभ्यास।

लाभ के बारे में कानून क्या कहता है

वर्तमान पाठ मानव संसाधन और सामाजिक विकास मंत्रालय के श्रम संबंध पृष्ठ पर है, और सेवा समाप्ति लाभ नियमों पर मंत्रालय का पृष्ठ इसका सार देता है:

  • अनुच्छेद 84, आधार: रोज़गार संबंध समाप्त होने पर नियोक्ता पहले पाँच वर्षों में हर वर्ष के लिए आधे महीने का वेतन और बाद के हर वर्ष के लिए एक महीने का वेतन देता है; अंतिम वेतन आधार होता है, और वर्ष के अंशों के लिए आनुपातिक लाभ मिलता है।
  • अनुच्छेद 85, इस्तीफ़ा: इस्तीफ़े पर कर्मचारी को कम से कम दो और अधिकतम पाँच वर्ष की लगातार सेवा के बाद लाभ का एक तिहाई, पाँच वर्ष से अधिक पर दस वर्ष से कम सेवा पर दो तिहाई, और दस वर्ष या अधिक पर पूरा लाभ मिलता है। मंत्रालय का पृष्ठ जोड़ता है कि दो वर्ष से कम सेवा पर इस्तीफ़ा देने वाले को लाभ का हक़ नहीं है।
  • अनुच्छेद 86, कमीशन: दोनों पक्ष सहमत हो सकते हैं कि कमीशन, बिक्री प्रतिशत और ऐसे ही घटने-बढ़ने वाले वेतन घटक उस वेतन में शामिल न हों जिस पर लाभ की गणना होती है।
  • अनुच्छेद 87, अपवाद के रूप में पूरा लाभ: अप्रत्याशित परिस्थिति (फ़ोर्स मेज्योर) के कारण नौकरी छोड़ने पर पूरा लाभ मिलता है, और उस महिला कर्मचारी को भी जो विवाह अनुबंध के छह महीने के भीतर या प्रसव के तीन महीने के भीतर अनुबंध समाप्त करती है।
  • अनुच्छेद 88, समय-सीमा: वेतन का भुगतान और सभी हक़ों का निपटान संबंध समाप्त होने के अधिकतम एक सप्ताह के भीतर, और यदि कर्मचारी ने अनुबंध समाप्त किया हो तो अधिकतम दो सप्ताह के भीतर होता है; नियोक्ता कर्मचारी पर काम से जुड़ा कोई भी कर्ज़ काट सकता है।

यह तंत्र का उदाहरण है, कोई वास्तविक मामला नहीं: 7 वर्ष की सेवा और 10,000 रियाल अंतिम वेतन वाला एक कर्मचारी। यदि नियोक्ता अनुबंध समाप्त करता है, तो लाभ आधे महीने की दर से 5 वर्ष यानी 25,000 रियाल, और पूरे महीने की दर से 2 वर्ष यानी 20,000 रियाल, कुल 45,000 रियाल होगा। यदि वही कर्मचारी इस्तीफ़ा देता है, तो उसका हिस्सा दो तिहाई यानी 30,000 रियाल होगा। यहाँ वेतन का अर्थ कानून में परिभाषित वास्तविक वेतन है, यानी मूल वेतन और देय वृद्धियाँ, इसलिए ज़रूरत पड़ने से पहले अनुबंध में इसकी परिभाषा तय कर लें।

इस्तीफ़े से अंतिम दिन तक: तारीखें जो सिस्टम गिने, याददाश्त नहीं

ज़्यादातर विवाद सूत्र से नहीं, किसी विवादित तारीख से शुरू होते हैं। वर्तमान कानून ये तारीखें तय करता है: अनुच्छेद 75 के अनुसार मासिक वेतन वाले अनिश्चितकालीन अनुबंध में नोटिस अवधि कर्मचारी द्वारा समाप्ति पर 30 दिन और नियोक्ता द्वारा समाप्ति पर 60 दिन है; अनुच्छेद 79 (बिस) के अनुसार इस्तीफ़ा जमा करने के 30 दिन तक जवाब न मिलने पर स्वीकृत माना जाता है, और नियोक्ता काम के हित में स्वीकृति को अधिकतम 60 दिन तक टाल सकता है, बशर्ते 30 दिन पूरे होने से पहले लिखित कारण दे।

इसलिए सिस्टम को दर्ज करना चाहिए: इस्तीफ़ा या नोटिस जमा करने की तारीख, समाप्ति का प्रकार, अंतिम कार्य दिवस और अनुबंध के अनुसार सेवा की शुरुआत। दिनों में सेवा अवधि, हक़ का हिस्सा और निपटान की अंतिम तारीख केवल इन्हीं फ़ील्ड से निकलती हैं। यदि कर्मचारी फ़ाइल और अनुबंध सच्चाई का एक ही स्रोत हैं, जैसा हमने दूसरे भाग में बनाया था, तो ये फ़ील्ड पहले से मौजूद हैं और किसी को पुराने संदेश खंगालने नहीं पड़ते।

अंतिम निपटान: एक दस्तावेज़ जिसे दोनों पक्ष पढ़ सकें

अंतिम निपटान सेवा के अंत में कर्मचारी को देय और कर्मचारी पर बकाया सब कुछ एक साथ रखता है, और दोनों पक्ष उस पर हस्ताक्षर करते हैं। हर बार नई स्प्रेडशीट के बजाय सिस्टम से बनने पर यह मद-दर-मद सूची देता है:

  • अंतिम दिनों का वेतन: पिछले भुगतान किए गए पेरोल से अंतिम कार्य दिवस तक, सीधे उपस्थिति रिकॉर्ड से।
  • सेवा समाप्ति लाभ: सेवा अवधि, समाप्ति का प्रकार, लागू हिस्सा और प्रयुक्त वेतन के साथ, ताकि कर्मचारी देख सके कि राशि कैसे बनी।
  • छुट्टी शेष: जैसा चौथे भाग के छुट्टी मार्ग में दिखता है, कानून और अनुबंध के अनुसार निपटाया गया।
  • कटौतियाँ: बकाया अग्रिम और अनुच्छेद 88 के तहत अनुमत काम से जुड़ा कोई भी कर्ज़, हर एक अपने सहायक दस्तावेज़ के साथ।
  • शुद्ध राशि, भुगतान का तरीका और तारीख: एक या दो सप्ताह की समय-सीमा के भीतर।

दायित्व पैसे पर खत्म नहीं होता: अनुच्छेद 64 नियोक्ता से अपेक्षा करता है कि वह कर्मचारी के अनुरोध पर निःशुल्क सेवा प्रमाणपत्र दे, जिसमें शुरुआत की तारीख, समाप्ति की तारीख, पेशा और अंतिम वेतन हो, और उसमें ऐसा कुछ न हो जो उसकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाए, तथा कर्मचारी द्वारा जमा कराए गए सभी प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ लौटाए। समय पर न चुकाया गया अंतिम वेतन प्रवर्तन अनुरोध में भी बदल सकता है, जैसा हमने दस्तावेज़ीकृत अनुबंध में वेतन खंड वाले लेख में समझाया था।

संपत्ति और पहुँच: अंतिम दिन, अगले सप्ताह नहीं

सबसे अधिक भुलाया जाने वाला हिस्सा वह है जो संपत्ति और पहुँच के रूप में कर्मचारी के पास अब भी है। इसे भर्ती के दिन से कर्मचारी से जुड़ी एक सूची बनाइए, जिसे अंतिम निपटान से पहले मद-दर-मद बंद किया जाए:

  • भौतिक संपत्ति: लैपटॉप, फ़ोन, चाबियाँ, प्रवेश कार्ड, कार और औज़ार, हर एक भर्ती पर हस्ताक्षरित रिकॉर्ड के साथ सौंपा गया और जाते समय हस्ताक्षरित रिकॉर्ड के साथ वापस लिया गया।
  • डिजिटल खाते: ईमेल, आंतरिक सिस्टम, वे बैंक और सरकारी प्लेटफ़ॉर्म खाते जिन पर कर्मचारी अधिकृत था, समूह और साझा फ़ोल्डर।
  • डेटा: खाता बंद करने से पहले फ़ाइलें और ग्राहक पत्राचार किसी नामित सहकर्मी को सौंपे जाएँ।
  • ज़िम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा: हर मद का एक ज़िम्मेदार हो, और समय-सीमा अंतिम कार्य दिवस का अंत हो, उसके बाद नहीं।

जाने के बाद कर्मचारी की फ़ाइल वह व्यक्तिगत डेटा है जो अब भी आपके पास है, इसलिए जाने के बाद निपटान और वेतन कौन देख सकता है इसे सीमित करें, जैसा हमने अनुमतियाँ और कौन क्या देखता है वाले लेख में समझाया था, और हस्ताक्षरित निपटान और वापसी रिकॉर्ड के साथ पूरी फ़ाइल एक ही जगह रखें।

Origami का दृष्टिकोण

हम एक टेक्नोलॉजी कंपनी हैं जो कस्टम सिस्टम और इंटीग्रेशन बनाती है, और जब हम सेवा समाप्ति की प्रक्रिया बनाते हैं तो उसे इस श्रृंखला में पहले आई हर चीज़ से जोड़ते हैं: अनुबंध शुरुआत की तारीख और वेतन देता है, उपस्थिति अंतिम दिन देती है, छुट्टी मार्ग शेष देता है और पेरोल अग्रिम देता है, ताकि निपटान हाथ की गणना से नहीं बल्कि मौजूदा डेटा से निकले।

हम अनुच्छेद 84 से 88 के नियम सिस्टम के भीतर ही रखते हैं और पहले दिन से संपत्ति और खातों को कर्मचारी से जोड़ते हैं, ताकि अंतिम दिन सब कुछ एक ही चरण में बंद हो। इसी तरह हम हमारी सेवाएँ इस आधार पर बनाते हैं कि व्यवसाय वास्तव में कैसे काम करता है, जबकि विशेष मामलों का फ़ैसला कानून का पाठ या कोई श्रम वकील करता है।

अभ्यास: सूची को पिछले जाने वाले कर्मचारी पर लागू करें

  • लाभ दोबारा गिनें: शुरुआत और समाप्ति की तारीख, समाप्ति के प्रकार और अंतिम वेतन से, और वास्तव में दी गई राशि से तुलना करें।
  • समय-सीमा मापें: अंतिम कार्य दिवस और पूर्ण निपटान के बीच कितने दिन लगे, एक या दो सप्ताह की तुलना में।
  • संपत्ति की समीक्षा करें: क्या हर वस्तु का सौंपने और वापसी का रिकॉर्ड है?
  • खाते जाँचें: क्या जाने के बाद भी उस व्यक्ति के पास ईमेल, सिस्टम पहुँच या समूह सदस्यता है?
  • प्रमाणपत्र और फ़ाइल के बारे में पूछें: क्या सेवा प्रमाणपत्र माँगा गया था, और क्या पूरी फ़ाइल एक ही जगह रखी है?

हर वह मद जिसका दस्तावेज़ी उत्तर नहीं है, एक संभावित विवाद है, और आपकी एचआर डिजिटलीकरण योजना की एक मद।

निष्कर्ष और अगला भाग

अच्छी सेवा समाप्ति अनुच्छेद 84 से 88 से शुरू होती है, नोटिस और इस्तीफ़े की तारीखें कानून के अनुसार दर्ज करती है, मौजूदा डेटा से स्पष्ट निपटान बनाती है, अंतिम दिन संपत्ति और पहुँच बंद करती है और फ़ाइल सुरक्षित रखती है। सातवें और अंतिम भाग में हम छह भागों के अभ्यासों को आपके व्यवसाय में एचआर के डिजिटलीकरण की 90 दिन की योजना में जोड़ेंगे।

स्रोत

यह लेख तंत्र को समझाता है और कानूनी सलाह नहीं है; अपने मामले की पुष्टि मंत्रालय या किसी श्रम वकील से करें।